企业档案信息化建设思考4篇Word文件下载.docx

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档案服务随着互联网技术的快速发展，施工企业科技档案管理和服务工作也进入到了信息化时代，为其发展提供了难得的机遇，促使科技档案管理和服务工作逐步向数字化、系统化、专业化的方向发展；

但是也带来了一定的挑战，无论是科技档案管理工作，还是科技档案服务工作，都需要有相应的改进和优化。

本文就施工企业科技档案信息化建设路径进行探讨。

1强化科技档案管理系统的建设施工企业科技档案管理系统是传递科技档案信息、收集科技档案信息、促进科技档案信息应用的系统。

众所周知，施工企业的生产经营会受到科技档案的较大影响，为了能够将科技档案的作用予以最大化的发挥，需要建立完善科技档案管理系统，强化科技档案管理系统的建设，使之达到功能强大、内容全面、结构严谨的功用。

第一，要对科技档案管理系统的管理权限进行设置。

科技档案管理系统的数据存储、维护等都需要指派专人来予以负责，全部进入到科技档案管理系统的人员，都应该备注记录；

第二，要对科技档案管理系统的数据存储功能进行完善。

科技档案管理系统应该要支持存储不同类型的信息文件，以及不同格式的信息文件，且信息存储量要大；

第三，要建立起快捷、便利的信息网页浏览。

信息网页浏览的建立，有利于更加高效、更加快速地为用户提供科技档案信息服务。

2科技档案信息资源建设通常而言，科技档案信息资源的建设主要包括2个方面：

一方面，是数字化转化原始馆藏资源。

众所周知，在大规模应用计算机技术之前，施工企业的科技档案信息资源基本都是以纸质化为载体，这些历史纸质档案在时间的流逝下已经不同程度地出现了破损的现象，再加上历史纸质档案会受到时间、地域的较大影响，不利于相关人员的有效使用，针对这种情况，应该将施工企业的纸质科技档案转化为数字化文件，但值得注意的是，在扫描完纸质档案之后，要注意认真核对，以免出现扫描信息不对称、扫描遗漏的问题出现。

另一方面，要注意收集科技档案的电子文件。

电子文件主要包括2个方面，分别是新出现的科技档案文件和已扫描的纸质档案，注意要对其格式予以规范，并且对收集时间、收集人员进行注明。

3创新档案信息服务施工企业档案管理工作人员在信息化背景下要勇于解放思想，对科技档案信息服务观念勇于创新。

第一，对科技档案信息资源共享平台予以充分利用，对科技档案信息利用途径予以深入地拓展，同时，改进科技档案信息的宣传方式，切实提升科技档案信息的服务水平，实现科技档案信息资源共享。

第二，科技档案信息价值的真正有效发挥需要建立在安全的基础上，科技档案信息服务更离不开安全。

但是从目前来看，信息化的快速发展也带来了系统瘫痪、黑客入侵、信息失密、病毒泛滥等现象的出现，严重威胁到了档案信息安全，由此可见，务必要加强科技档案信息安全。

一是网站安全问题整改。

对本单位网站存在的安全隐患，及时与网站开发维护公司对接，要求进行安全隐患整改和漏洞修补，并把整改情况反馈给上级档案部门和公安分局网络监管部门。

二是档案信息管理系统安全自查。

对正在使用中的档案信息管理系统进行全面安全自查，梳理使用中发现的问题，列出整改清单，逐条进行整改。

三是落实基层单位档案信息安全管理工作。

各个基层单位应该开展自查和整改工作，要求在使用档案信息系统时做好相关安全管理工作。

上级部门可以随时进行系统后台检测和现场抽查，督促各单位安全措施落实到位。

4强化科技档案信息的安全性建设4.1加强科技档案信息安全工作一是在施工企业职工大会上及时传达学习上级下发的科技档案信息工作文件精神，进一步强化安全观念，增强科技档案信息安全意识。

牢固树立“信息安全，人人有责”的理念，提高科技档案信息安全管理水平和网络信息安全意识。

制定完善《计算机设备管理办法》《科技档案信息系统安全运维管理办法》等内部管理制度，建立了以各单位负责人为第一责任人的安全管理责任制，并制订安全管理细则，实行安全责任层级管理，全面落实网络及信息安全责任。

二是结合当前开展的标准化试点工作和绩效考评的相关规定，进一步健全完善科技档案信息安全制度建设。

规范管理、规范操作，统一制作内外网识别标签，在内外网设备和接口的醒目位置分别张贴，杜绝因误插网线出现违规外联。

严禁在内网网络上接入无线路由器等无线设备，杜绝内网及其终端违规外联行为发生。

三是加强对施工企业科技档案信息系统网络的日常管理，加大日常宣传和网络安全检查力度，让安全防范意识固化职工头脑。

不定期组织人员对科技档案信息系统进行定期与不定期安全检查，实时监控网络的运行状况，按时升级系统补丁，增强对病毒攻击的防御力，及时发现处理网络运行中出现的问题，确保科技档案信息系统的网络安全。

4.2加强科技档案信息系统网络的实时监测网络检测是指对网络对象的安全性进行信息反馈、信息监控，一旦网络中存在着数据传输的情况，那么可通过神经网络数据分析、数据挖掘、入侵检测等多种措施来对数据的正常与否予以判断，进而预测是否存在着异常数据流、非法数据流。

此外，还可以采取相应的安全防范技术来将异常数据流、非法数据流诱导到伪服务器、伪主机上，最大限度地避免出现计算机网络安全问题，确保科技档案信息安全。

4.3建立起安全性控制的恢复与备份机制安全控制是指在连接各个网络服务设备之后所采取的安全保障措施，能够有效地限制某些不合理控制。

建立起安全性控制的恢复与备份机制，能够有效地防止出现误删重要文件、恶意篡改重要文件等情况、值得注意的是，虽然恢复与备份机制能够取得较好的效果，但是操作复杂，仍然存在着漏洞，还需要在未来的时间内予以有效完善，提高成功率。

4.4不断引入和更新网络应用技术施工企业可以积极引入信息加密技术、防病毒技术、防火墙技术、漏洞扫描技术等网络应用技术。

为了能够增强安全防护力度，可同时采用网络版病毒防护软件和单机版病毒防护软件，将单机版病毒防护软件安装在各个计算机单机上，将网络版病毒防护软件安装在工作站，以便能够远程扫描数据资源，提高病毒清除效果和系统检测效果。

此外，有条件的单位还可以采取“生物识别技术”，生物识别技术包括人的面孔、骨架、指纹等人体特征，属于加强版的身份验证方式。

5结论总之，要做好施工企业科技档案信息化建设工作，才能够使施工企业科技档案工作步入现代化、制度化、科学化、规范化、信息化的管理轨道。

参考文献:

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181-184.[2]杨靖.新形势下施工企业档案管理的新思路[J].安徽预防医学杂志，2005，22（5）：

145-147.[3]史群.档案管理人员应加强修养、提高素质[J].大家健康：

学术版，2013，18（19）：

143-146.[4]房云鹏.施工企业档案管理创新的有效途径研究[J].兰台内外，2013，22（5）：

156-160.第二篇：

企业土地档案信息化建设探讨一、土地档案的含义及土地档案管理的重要作用1.土地档案的含义。

土地档案是国土资源实践活动中直接形成的具有保存价值并归档保存的文字、图表、光盘、声像、电子文件等材料，记载了土地资源开发、利用的全过程，包括土地调查、土地勘测、土地登记、土地规划、土地流转、土地纠纷解决等内容。

它是一种重要的具有长期查考、利用价值的信息资源。

企业土地档案反映着企业建设生产用地发展的历史真实面貌。

2.土地档案管理的作用。

土地档案是不同历史时期土地档案制度和措施的汇集，也是各项技术成果的真实记录。

它对于保护国土资源、合理开发、有效配置土地资源具有凭证、参考作用。

它不仅是国土资源管理工作的重要组成部分，也是企业档案的重要组成部分。

土地档案在土地管理工作的发展过程中，起着越来越重要的作用。

土地档案涵盖了土地管理工作的方方面面，包括土地管理工作的政策、法规、典型经验、工作成就，编制机构的历史沿革等资料。

从某种意义上讲，土地档案是土地管理工作的“史志”。

二、企业土地档案管理的现状本公司企业土地档案原由公司矿区服务事务部管理，2010年根据集团公司《中国石油天然气集团公司土地管理办法》规定，集团公司、所属企业土地档案的收集、整理、交接、归档、登记、利用及销毁、应纳入档案管理体系统一管理。

矿区将土地档案移交给公司档案馆，其中大部分档案均为纸质档案，由档案袋分装，管理提供利用特别不方便。

随着企业的不断发展壮大，土地档案作为有效的法律凭证，其利用率也不断扩大，重点是服务于本企业各项工作考点，法律监督、经济建设等提供服务，以前档案管理方式已不适应企业的发展，这样大量的土地档案需要进行信息化处理，通过数字化、信息化、网络化管理来提高土地档案的开发利用和服务效能。

推进企业土地档案信息化建设势在必行。

三、企业档案管理信息化的意义1.有利于保护档案原件。

企业档案信息化管理可以利用信息化的手段将档案原件扫描到计算机，然后以电子文件的方式分类、管理和保存。

避免了档案原件的损坏，同时大大降低了档案原件丢失的风险。

使档案原件管理起来更加的方便、可靠。

2.有利于档案文件的归档。

以往档案的管理模式过于繁琐，需要管理者通过手工工作来整理档案和制作目录。

这样耗费了管理者大量的精力和时间，并且容易造成一些错误。

改动信息的时候更会引起一连串的连锁反应，很是花费时间。

信息化的管理方式就可以避免这个问题，只需要管理者利用计算机进行一些指令操作即可完成操作。

大大节省了时间，也提高了工作的质量和效率。

3.有利于档案的整理和共享。

一些职业部门要查阅档案，要经过很复杂的工序。

需要领导的同意才能到档案部门进行查阅。

查阅可能要往返档案部门多次，过程相当的繁琐。

如果企业的档案信息化管理，我们完全可以利用局域网进行档案的共享，给予需要查阅档案的部门一定的阅读权限，就能完全避免这种情况的发生。

4.使档案的检索更加方便。

以前检索档案，我们主要利用档案管理者之前指定的目录进行检索，查询档案时相当的费力。

而且一旦原有的管理者调离或者辞职，新的管理者一时之间可能很难适应原来管理者所制定的目录。

这样就会造成检索档案的时候速度很慢，费时费力，也达不到预期的效果。

信息化管理档案，我们利用计算机里的目录对档案进行检索，更加迅速也更准确。

而管理者指定的目录也大体相同，很利于检索。

检索时，会大大提高档案管理者的工作效率。

四、加强管理，推进土地档案管理信息化1.制定完善的档案制度。

企业档案信息化管理的进行必须要有一个完善的档案制度作保证。

制度必须规范化、程序化，而且能适应电子档案的特点。

这一制度要确保电子文件全过程的原始性、有效性和完整性，应包含多方面的内容。

主要制度应该有：

设备维护管理制度、软件的维护与应用规范、文件录入更改的审批制度、系统安全与保密制度等。

2.加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。

改善软、硬件设施，提高信息化水平，配备必要的计算机和网络硬件设施，构建局域网或连入外部网络。

计算机和网络设施是实现数字档案资源采集、管理、长久保存和共享利用的前提，是实现数字档案管理各项功能的基本保障，企业应根据实际需要投入财力，配备必要的信息化硬件设施，包括计算机终端和打印机等外设、数字化扫描设备、光盘刻录机、网络服务器、数码相机、数码摄像机、路由器等网络连接设备。

3.培养高素质档案管理人才。

档案工作人员必须进行各项技能培训。

档案管理工作人员首先要明确自己的责任，重视档案管理工作，其次要始终坚持提高自身专业知识水平，以适应不断创新的档案管理新方式。

档案工作人员除了自学的方式外，还可以参加各类专业培训班、继续教育等，充分利用多方优势，用最短的时间系统地掌握最新的知识和技能，为以后优质、高效地