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有了自己的归属地,我们就要开始工作了,由于所里的工作还没有大范围的启动,所以第一周很轻松,只是在工作岗位上学习审计报告,厚厚的一沓资料让我感到了无形的压力,也对审计工作产生了以前从未出现过的尊敬和崇拜感,的确,看到这样的工作成果相信每个人都会有一种油然而生的自豪感和成就感。
以前也只是知道审计是社会监督的一种形式,真真正正接触到才发现,一个简单的“监督”涵盖了多少复杂的工作,审计要有专门的方法,要审查单位企业的财务收支、经营管理以及相关资料的真实性、合规性、合法性、效益型,工作底稿是审计工作的核心内容,它是验证企业情况正确性与否的有利证明,工作底稿又是按照会计科目来编制的,可想而知,审计的工作量是怎一个大字了得。
通过几天的了解,我觉得审计工作是对工作态度和效率要求尤其高,我们要细致认真,勤勉尽责,这样才能保证审计工作的质量,也才符合审计工作“监督”本色的要求。
同时我们还要有一颗勤奋好学,不懂就问的心,对审计工作来说自己就是一张白纸,只有虚心向老师请教,不断自学才能在最短的时间内最快的认识审计,也为即将开始的忙碌工作做好备战的准备。
第二周实习:
抽凭打印复营—重复而单调的工作
第二周工作仍然是很轻松,我因为没课有幸陪陈老师到闵行出了一次外勤,出行之前设想自己通过这次外勤可以接触到编制工作底稿这样高大上的工作,可实际上只是抽查凭证、打印复印资料这样一些简单而重复的工作,有一点点遗憾,但并没有那种因为现实情况和理想预期的巨大差距而产生的失落感。
其实自己一点也不奇怪,因为实习之前我就做好了“打杂”的准备,毕竟自己是一名实习生,和老师们相比,自己就是刚入门的徒弟,所以当然要循序渐进,而且往往简单的事情蕴含的道理更多,简单的事情也更能看出一个人的工作态度。
接到这些任务时,我就告诉自己“不积跬步无以至千里”,这些简单的寄基础的事情做好了,老师才有可能委派我更多有技术含量的工作。
果然学不会走就想跑是不可行的,刚开始自己连简单的复印机都搞不定,不是打印的颜色太浅就是卡纸,但经过他们财务人员的耐心讲解,我很快就驾驭了这个笨重的机器,甚至还学会了如何缩阴如何多合一的复印,这样一来就节省了很多时间和纸张,复印出来的资料也美观了很多,可以看出老师和助理姐姐明显对这些资料的满意度大大提高了,这难道不也是一个小小的进步吗?
我想实习的价值就是体现在这样点点滴滴的小事之中,它和实习工作本身的繁与简无关,基础还是专业无关,它关乎的只是我们自身的努力和积极程度。
工作处处皆学问,我们要善于发现,勤于思索。
比如复印凭证的时候我就发现并不是每一笔都要复印,后来问了老师才知道,抽查的凭证主要是反映重大业务的,金额比较多或者所占比例比较大,也可能是有异议的凭证,这些都是要保存起来的。
审计注重的就是这样的细节工作,即使很小的工作也包含很多复杂的规则,我想这就是审计工作严谨的体现。
有工作做时间就是过的很快,看着老师和助理姐姐一天下来积累的资料,想到其中有不少都有自己的参与,心中顿时有了一种满足感,我觉得自己是是被需要的,在整个工作中有所参与对自己来说才是最重要的。
第三周:
上海舜韬电力工程有限公司审计
前两周的实习除了打打杂之外,最大的感触就是发现发现自己比较适合工作,因为相比较学校的日子来讲,实习工作带给自己的效用更大,8小时分分秒秒的忙碌让自己觉得特别充实,这种感觉是学校偶尔慵懒的日子里体会不到的,即使是考试周,那种被-迫的充实感和实习的乐在其中享受整个过程的感觉也是不一样的,我的确比较喜欢忙碌的日子,尤其是通过自己的努力和学习可以胜任一项工作的日子。
这周“好事”真的降临了,我们部门的项目经理肖老老师通知我们本周要到上海电力公司审计,它有很多子公司,而我就主要和陈老师以及助理方圆姐负责舜韬电力工程的审计。
上海舜韬电力工程有限公司前身为上海明信建筑工程有限公司,于201X年9月27日成立,经营范围包括热电技术领域内的技术,房屋建筑工程,房屋拆除工程,建筑防水工程,防腐保温工程,制冷、暖通设备工程等,还为国内企业提供劳务派遣服务。
我想这家子公司的在建工程、固定资产等资产类科目和应收应付这样的往来项肯定是工作量比较大的。
本次审计初步接触到的和审计实质性相关的工作是询证函的填写和发放,询证函就是我们审计组为验证舜韬的会计记录所载的事项,如银行存款,银行借款,应收账款,应付账款等,而向银行或者企业发函询证的一种方法。
询证函的书写是有模板的,写完之后要加盖被审计单位公章,之后就是需要注意的了,这个函件是一定要自己寄出的,不可交予被审计单位的相关人员,这也是审计严谨性的体现,并且函内注明回函地址是东华会计师事务所,这样就避免了回函到被审计公司,形成弄虚作假的机会。
不过如果真的有回函到被审计单位的话,我们在评估其可靠性之后,才能认可,自己做了这个完整的步骤之后才发现每一步都不可粗心大意,审计就是要不给弄虚作假留机会。
这周算是收获比较大的一周了,不只是学到了审计的实质性工作,还有就是接触到了大的企业,感受到了与事务所和自己以前实习的公司不同的企业氛围和企业文化,这对以后自己的择业选择应该会很有帮助的,我想就这样让自己不断地忙碌不断地成长下去,成就一个让自己满意的职场人士
第四周:
自学审计
忙碌的外勤之后,就是回事务所的整理工作了,由于我们小实习生业务能力还不是特别强,所以回所里的工作特别轻松,主要是帮老师做做表格,录入数据,再加上打印复印装订之类的,所以这周有很多空余的时间。
我觉得自己不能再这样被动的学习了,如果等老师空闲了再来教我,我觉得自己永远也学不到知识了,所以我要主动出击,利用这空余的分分秒秒自学审计。
由于还没有修审计学的课,所以自己对它的概念一无所知,但陆游说过:
纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行。
这周就是上帝赐予的大好时机,为了避免错过成为过错,我借了一本审计学的书籍,开始从基本的概念啃起。
我先巩固了概念性知识,并把注意点摘录了下来,审计需要有目的、有计划地收集、鉴定、综合和利用审计证据,在收集过程中要做到合理性,合法性,客观性,不偏不倚,实事求是,切不能加入自己的个人情感。
为了巩固刚自学的知识,我还向老师询问,能不能让我尝试操作审计业务,协助老师,老师很欣慰答应了。
我的主要是在老师的指导下做一些测试工作,我先翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等。
然后开始进入抽查凭证工作,由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。
抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。
在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。
在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。
在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。
由于我们接触的业务都是相对比较简单的,没有特别复杂的审计过程,在完成底稿后,我们又参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户提供的报表相对照。
这些都是在事务所里协助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,很多看似简单的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少经验。
第五周:
审计工作的后期整理
这周我非常幸运地学到了很多新的编制审计工作底稿知识,以及应该注意到的事项。
老师分配我的任务是帮她抽查凭证,抽凭证是一项考验耐心和细致的工作,我做的非常仔细,尽量少出错,但是长时间做相同的事情让我有了懈怠,为了消除这钟惰性,也为了增长更多的知识,我主动向老师问了很多关于编制审计工作的事项。
老师告诉我审计工作底稿,是我们对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。
审计工作底稿是审计证据的载体,是我们在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。
它形成于审计过程,也反映整个审计过程。
至于为什么要编制审计工作底稿,原因很简单要实现目标:
1.提供充分、适当的记录,作为审计报告的基矗审计工作底稿是注册会计师形成审计结论,发表审计意见的直接依据。
及时编制审计工作底稿有助于提高审计工作的质量,便于在出具审计报告之前,对取得的审计
证据和得出的审计结论进行有效复核和评价。
⒉提供证据,证明其按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。
在会计师事务所因执业质量而涉及诉讼或有关监管机构进行执业质量检查时,审计工作底稿能够提供证据,证明会计师事务所是否按照审计准则的规定执行了审计工作。
要记住编制底稿一定要在内容上应做到资料翔实、重点突出、繁简得当、结论明确;
其二,在形式上应做到要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰。
通过老师的指点,我似懂非懂地明白了一些,但这么短的时间内完全掌握是完全不可能的事,于是实习回去后我特地找了资料来巩固,和同学也积极讨论,我对此的印象更加深刻了。
老师虽然很忙,但她还是极其耐心地指导我,并谆谆教导说学习是一件主动性的东西,要多向前辈请教,这几次你主动询问的表现挺不错,值得表扬。
向我们虽然已经工作了很多年,但还是会遇到不懂的问题,可以网上下载资料研究也可以向同事指教,不要怕难为情,知识是为你自己学的。
第六周:
从排序编号中感悟实习
老师给我们打了预防针,说从下周开始会特别忙,每周基本都在外面审计,这周让我们这周一方面好好休整,另一方面把之前的审计报告后期的编号装订,避免堆积太多到时候来不及整理。
所以这周的工作就是把我们整个部门的老师之前的劳动成果进行美化,给它面排排序,编编号装装封皮,最后让它们美美的去参加质检部的评审。
虽然是简单的工作,但做起来特别无聊,一上午的工作结束后,工作台上已经有几百个订书机的钉子了,这些都是我们工作的见证埃钉子拆完之后就是编号了,感觉自己像小学生一样,从1开始依次往后写,几百几千,数到最后感觉自己好像退化到原始人,连基本的数数都不会了,实在是很搞笑。
在我们实习生的努力下,它们从参差不齐变得井然有序,我们也渐渐走出了无聊抵触的心理状态,取而代之的是对工作成果的满足和自豪。
这一段时期的审计工作让自己学到了很多也想了很多,除了业务方面的能力增长之外,还有就是自己工作态度的磨砺。
很多人说我们90后不懂感恩,不能吃苦,但平心而论我对自己的实习表现还是比较认可的,虽然自己没有尽善尽美,没有触类旁通,但我至少做到了有吩咐必做,有要求必满足,主动请缨,虚心请教,不偷懒不喊累,至少做到了让老师满意,让老师亲自承认我是一个得力的助手,我相信并不是每个90后都不能吃苦,我们虽然生活在温室里,但就算把我们挪到大自然我们依然经得起风吹雨打。
其实我相信每个实习单位都是把我们当做潜在的千里马来培养的,所以在我们还没有成为千里马之前一定要秉着敬业忠诚、勤劳主动的态度,我们不一定必须有怎样过人的能力,但一定要把自己看做实习单位的一份子,事事都为单位考虑,将自己放于主动的位置,把自己放在主动的位置,不等别人叫做事才会有动作,而我们这些品质也恰恰体现在我们工作的点点滴滴中,而且越是小的事情,越是简单繁琐