采购申请到采购订单流程模板Word格式.docx

采购申请到采购订单流程模板Word格式.docx

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手动创立采购申请

在工具栏下方输入t-codeME51N,具体数据维护见下图,维护之后进行保存

（如果在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护）

2.建立询价以及报价

建立询价三种方式

手动建立询价

输入t-codeME41,按照下图进行数据维护enter

汇总号10按enter,数据维护按照以下屏幕

定义供应商,点击最左边图标

在供应商处输入供应商enter

保存,询价单建立完成。

由采购申请建立询价单

输入T-codeme41,按下图填入数据并点击参考采购申请（如下图）

输入采购申请单号点击√（如下图）

填入必须信息,如汇总号等点击回车（如下图）

选择行项目,点击采用（如下图）

回到抬头之后,点击供应商地址的图标（如下图）

注:

供应商如果在货源清单之中定义了优先级,那么会由系统自动带出

输入供应商代码,点击回车（如下图）

保存,询价单完成

框架协议创立询价单（操作再议）

维护报价

输入t-codeme47,对报价进行维护输入询价单号（如下图）

点击Enter

输入净价点击保存

维护报价成功。

比较报价

输入t-code:

me49,点击执行

3.建立标准采购订单

创立采购订单三种方式

直接创立从采购订单

输入t-codeme21n,输入数据（如下图）

点击保存

从采购申请创立采购订单

输入t-codeme21n,如下图点击

选择你需要的采购申请,点击采用（如下图）

出现屏幕如下

从询价单创立采购订单

输入物料编号,点击执行

选择询价单,点击采用

输入工厂等数据之后单击保存。

条件:

在创立完采购订单之后库存那里会有一个未清采购订单列名

也就是下了采购申请还未入库的物料数目

如果要将其入库则必须经过收货流程进行收货使这些物料入库

采购订单收货

输入

t-codemigo,具体输入数据如下图

点击enter

在抬头数据中勾选ok,然后再详细数据之中输入库存地点如上图所示

点击检查,如果左下角出现则能够进行过账

点击过账

。

4.创立特殊的采购订单

固定资产采购订单

输入t-codeme21n,在下图所出现的视图之中输入供应商等数据

（最上方输入供应商,抬头数据输入采购组织和采购组等）

（在折叠项目中的科目分配类别中选择A资产）

在折叠项目中输入物料号,维护净价和数量;

在项目细节中维护资产

固定资产采购收货

t-code依然是migo

流程如同一般的收货流程,不过固定资产采购的收货不需要指定库存点。

因为固定资产采购收货之后将会直接转化为固定资产,不需要入库进行管理。

外协采购订单

在创立外协采购订单之前先建立一个外协采购信息记录

输入me11,输入数据如下图

Enter

输入计划交货时间,采购组,数量以及净价（这里的净价指的是物料加工费）

输入报价

创立外协采购订单

输入t-codeme21n,输入供应商,具体数据输入如下图

项目类别选择分包

在抬头输入采购组织,采购组;

在详细中输入工厂

（如果外协采购的物料没有定义BOM则能够在物料组件之中定义BOM清单）

外协发料

输入t-codemb1b,移动类型541,具体数据输入如图

点击到采购订单

输入采购订单

点击采用

输入库存位置,enter

外协收货

输入t-codemigo,输入外协采购订单

在抬头数据行中勾选ok

然后输入库存地点

检查无误之后点击过账

寄售采购订单的创立

在创立寄售采购订单之前必须建立一个寄售采购信息记录

输入t-codeme11,输入数据如下图

填入计划交货时间标准数量净价采购组等等

保存

创立寄售采购订单

输入t-codeme21n,输入供应商,选择采购组织采购组以及工厂,输入物料以及项目类型K,点击enter,如下图

输入工厂（因为寄售没有价格因此这里价格不需要进行维护）,输入寄售采购订单需要的数量,点击enter

创立寄售采购订单成功,库存中有了订购的寄售这一项。

寄售采购订单收货

输入t-codemigo,输入供应商代码

在抬头数据之中勾选所要的行,输入库存地点

一切检查无误之后过账

从寄售库存转到公司库存（一般公司对寄售库存进行消耗时）

输入t-codemb1b,输入字段数据如下图所示

输入供应商,物料以及物料所对应的数量,工厂,库存等等

确定之后,保存

已有100个物料从寄售库存转移到了公司库存。

创立成本中心采购订单

输入t-codeme21n,科目分配类别输入K,依次输入数量,物料描述,净价,单位和物料组,如下图所示

折叠项目细节输入成本中心（3010）

检查没有错误点击保存

成本中心采购订单收货

输入t-codemigo,在最上方输入成本中心采购订单

（成本中心收货无需定义库存点）

成本中心采购不入库。