人事专员工作流程表文档格式.docx
《人事专员工作流程表文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事专员工作流程表文档格式.docx(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
涉及表格与说明
1
面试名单筛选
1.每天刷新公司招聘网站账号;
2.查看投递简历,挑选符合公司空缺岗位人员;
3.与公司负责面试人员协调时间;
4.通知应聘人员携带简历与相关证件前来面试;
5.接待、安排面试,并跟踪、登记面试结果;
6.基层员工由行政人事经理审批录用,管理岗位由公司分管领导审批录用,专业类岗位(如财务类)部门经理、行政人事经理建议,公司分管领导审批录用。
每天
面试结果统计表、面试录用审批表
2
新员工入职
1.根据审批表通知录用人员报到时间及交纳材料
2.填写入职登记表,相关证件:
身份证、学历证、技能证件,核原件,留复印件;
3.领取办公用品及岗位所需其它用品;
4.介绍各部门人员及公司环境;
5.培训公司应知应会制度,并签字;
6.培训结束总部人员直接带至部门经理处,店面人员直接去店面;
7.制作新员工工资核定表附在入职表,通过试工期(七个工作日)将入职材料报分管领导签字;
员工报到当天
入职登记表、员工物品领用登记表、新员工工资核定表
3
办公用品盘点
27日制作库存明细
盘点
月度
办公用品采购库存明细表
涉及表格
4
办公用品领用
新员工领用
领用登记
行政发放
每月
1.部门物品领用登记表、员工物品领用登记表。
2.在职员工统一每月25-26日领用,其余时间不予领取,如由于部门工作量突然加大或工作事项增加,需临时领用的,由部门提出申请,报公司领导审批,方可领用或采购。
5
证件年检
年检计划表
审批
领取相应证件
登记
政府部门办理
政府规定时间
6
文件发布
草拟文件
领导审批
公司Q群发布
非盖章文件盖章文件
扫面上传公司Q群
部门、门店回复
审批当天
发文审批表
7
总部电费、门店租金、物业费、水电费、停车费缴纳
填写用款申请单
审批
出纳转账
催促发票
发票交回财务冲账
按合同执行
无
8
总部、门店电话费、网费缴纳
营业厅交款
发票交回财务冲账
每次缴纳半年费用,每月4日打印上月发票交回财务
9
日常费用报销
填写费用报销单
附发票
部门领导、财务经理签字
公司领导签字
出纳处报账
费用发生三天内