完整版工程项目部岗位职责文档格式.docx
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9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。
10、主要材料价格的审核。
(二)财务部职责
1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。
2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。
5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据。
6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。
参与项目部与施工队及物资供应商结算。
7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。
(三)工程部职责
1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。
2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。
3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施。
4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。
5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、施工方案交底技术解答。
在施工中对各工序进行书面技术交底,参加各工序的检验和工程验收,对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。
6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。
做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。
7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。
8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理单位的联合检查工作。
9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。
10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。
11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。
(四)物资部职责
1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。
2、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。
3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用料。
4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。
5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。
6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。
7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。
8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。
(五)办公室职责
1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。
2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;
负责项目部综合性文件的起草工作;
负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。
负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。
3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。
4、负责项目经理部项目文化建设,CI形象实施。
5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。
6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。
7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。
8、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电话的申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。
9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。
二、岗位职责
(一)项目经理职责
1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司各项管理制度,维护公司的合法权益。
2、在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工期、成本、安全文明施工等各项指标。
3、主持编制项目管理实施规划。
4、按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控制体系;
根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工;
全面负责内外组织管理协调工作。
5、建立成本控制体系,组织编制项目目标成本控制措施。
6、强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合同纠纷的发生。
7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。
8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。
9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。
(二)项目副经理职责
1、项目副经理在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目施工管理工作,是项目施工管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目施工管理负全责。
2、协助项目经理组织管理的领导责任。
3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作,保障项目经理部施工经营的顺利开展。
4、围绕工程项目,贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求,执行本公司制定的质量安全方针,检查落实岗位责任制。
5、落实施工项目的施工和质量保证计划,主持召开工程例会,协调解决施工中存在的问题。
6、负责抓好施工现场质量工作,加强安全生产管理,搞好现场文明施工,建立良好的施工秩序。
7、及时分析、处理顾客(监理)反馈的质量信息;
8、对内外的签证工作负全责。
(三)项目总工程师职责
1、总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目技术管理负全责。
2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规范、规程,以及熟悉施工文件、图纸的领导责任。
是图纸会审的组织者,技术交底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新材料的决策者和责任人。
3、项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性、可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施工安排的针对性负责。
4、负责技术复核,统计技术的应用。
5、在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、操作等工程技术问题。
出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并对处理结果负责。
6、对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果的报批负有审定签发的责任。
7、协助项目经理组织管理的领导责任。
8、积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;
负有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。
(四)项目安全经理职责
1、项目安全经理在项目经理领导下,在公司安全业务部门指导下独立履行安全管理工作,是项目安全管理的牵头人,是项目文明施工的主要负责人,对项目安全管理负全责。
2、负责编制项目安全管理实施计划。
3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。
4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。
5、负责项目安全生产保证体系的正常运转,搞好安全生产和文明施工。
6、围绕工程项目,贯彻落实当地主管部门及公司下达的有关安全生产和劳动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制,检查各项安全工作的落实情况。
7、对项目安全资料的整理,有领导组织责任并定期检查。
(五)经营部部长职责
1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决算提供依据。
2、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。
3、协助做好内部管理工作,监控等工作。
4、经营部部长对项目经理负责,负责分包合同的拟定和洽谈工作,负责项目内部合同管理。
5、负责组织对分承包方的评价,并建立合格承包方清单,负责合同方面的内外接口及相关协调。
6、管理与本工程有关的所有合同。
7、根据质量保证体系文件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同管理程序。
8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。
9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。
10、负责编制月资金申请使用及分配计划。
11、负责项目的生产成本编制和核算、控制工作。
12、负责起草索赔文件。
13、负责项目的总结算工作。
14、负责编制合同管理总结。
(六)预算员职责
1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。
4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
7、协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。
8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。
10、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。
(七)财务部部长职责
1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理体制度。
2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行,坚持原则,廉洁奉公。
3、参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行。
4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。
5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。
6、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付资金情况。
7、编制决算报告及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。
8、制定成本计划实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。
9、按工程实体设立各种费用支出明细帐,定期对成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。
10、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。
11、定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。
12、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题。
13、组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和质量。
(八)会计员职责
1、贯彻执行法律、法规和财务制度。
2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应