万科地产组织架构和岗位职责全文档格式.docx

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具体职责说明

主任

公司办公

全面负责总经理办公室各项工作

◆ 

全面负责部门事务并向主管副总负责

年度、月度部门工作目标及计划的拟订

下属职员的月度、年度绩效考核

部门内部人力资源调配

部门内部职员的培养及职业发展指导

审核各职能组的报告、申请

协调公司各部门的业务

部门费用的统筹与控制

行政主管

协助总办主任处理公司内部的行政事务

拟订行政事务工作的工作计划、控制实施

办公环境、设备、用品的管理

车辆与司机的管理

固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点）

员工餐厅与公寓的管理

制定有关管理规范并跟进落实

负责办公用品领用、易耗品订购

档案资料的管理

前台文秘

总机接待

负责接转电话、收发传真

负责来访联络、接待安排

负责酒店、餐厅、票务联络

文秘

会议室管理

报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄

门禁/考勤协助管理

公告板管理

部门内务协助

司机外勤

外出办公为主、公司办公为辅

司机

接送人员

车辆保养与维护

行政事务协助

办公易耗品的检查、补给

办公环境检查与维护

信息主管

日常信息

任务书拟订、下发

半月报编制与呈报

总经理月报

公司内部信息的收集与发布

业务跟进

参加部门/公司例会

跟进计划实行情况

规范管理

规范编制、完善

规范落实情况检查与改进

档案管理

分类、编号、存档

借阅管理

网络管理

网络规划

内部、外部网页的规划

合作单位考察

数据备份、病毒防护、网络安全

电脑应用推广

应用电脑软件的引进

电脑培训的组织

办公自动化

办公软件考察、开发、引进

知识系统的引入

电脑事务

电脑管理

电脑和外围设备、软件的购买、安装

电脑、网络设备、视频系统维护

协助举办电脑培训

邮箱开设与取消

网页管理

信息更新

设备管理

设备保管与借用手续办理

人力资源主管

人力资源开发

人力资源分析

业绩考核

培训的组织

招（解）聘、人事政策检讨与改进

员工关系

员工文体活动举办

职员适应性辅导

转正、离职面谈

工作氛围营造

人事事务

公司办公

人事服务

录用（离职）、手续办理

薪酬、福利发放，保险办理

劳动合同管理

考勤管理（请假、休假等）

晋级、调配手续办理

人事档案保管

人力资源月报

暂住证、出国证件办理

总秘

总经理内勤

公司领导内勤协助

公司领导动态记录

登记总经理签署文件

会议安排

二、工程部

经理

对施工过程中的所

有问题向公司负最

终责任。

◆确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责，组织项目经理部开展工作

◆建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务

◆主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作

◆全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务

◆组织部门周工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作报告

◆在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库

◆严格执行公司制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责

◆执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、检查、监督

◆负责组织工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作

◆定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告

土建工程师

土建的全部工程

◆负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书

◆负责编制施工招标标准文件，参与和确定工程招投标文件

◆审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出意见

◆掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核。

掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用

◆掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。

能够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便

◆能够掌握建筑结构相关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求

◆严格控制工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责

◆按照《监理工作考核表》，定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告

◆协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，从工程方面负责与物业公司的交接工作

◆收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持

◆跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保工程执行的是最有效的工程规范；

组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，确保科学、节能、节支、环保要求。

力求：

材料＼设计＼施工＼管理一体化创优

给排水工程师

上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程

◆负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件

◆掌握本专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全部审核

◆掌握水系统及采暖系统相关的专业知识，并熟悉相关工程知识，指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到水、暖系统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作

◆掌握与相关土建、电气、建筑工程之间的关系，运用水、暖专业知识技巧，使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用方便

◆现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求

◆按照《监理工作考核表》，定期或不定期考核监理公司的给排水工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告

◆掌握水、暖系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对水、煤、消防系统的管理办法及相关的法规规定

◆完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；

与相关部门密切联系，申请减免费用、缴费

◆严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责

◆收集和整理给排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持

电气工程师

供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。

◆负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件

◆负责本专业范围工程图纸的全部审核

◆指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统的功能品质要求

◆协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作

◆掌握电气专业工程与相关土建、给排水、建筑工程之间的关系，能够合理的运用电气专业知识技巧，使各系统的安装合理美观、使用方便

◆按照《监理工作考核表》，定期或不定期考核监理公司的电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告

◆掌握电气系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对各系统的管理办法及相关的法规规定

◆负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；

◆收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持

材料工程师

工程材料

◆负责编制和完善甲供材料管理程序文件

◆建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。

力求材料性能\特征＼应用技术精湛

◆保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性

◆积极执行“住宅联盟”建材采购网上交易，与集团设计工程部接口，获取技术信息扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能

◆整理产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资料信息库。

建立《合格供应商名册》一览表，建立稳定完善的供应商体系。

保证工程质量，规避风险。

每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。

对一览表外的分承包商进行综合评审，如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内，作为合格供应商的补充

◆制定甲供材料招标文件标准文本＼评标标准＼相关表单

◆编制甲供材料《入围资格》、《供应商考察＼考评＼评定标准》，作为合格供应商考察和评定工作的依据

◆组织并负责实施南京公司在建、新建项目甲供材料采购招投标和合同签约工作

◆编制甲供材料现场检验和验收指导书，并在工程部备案，作为材料检验和验收的依据之一，确保工程应用材料质量

◆编制《甲供材料供货进度、质量执行情况统计表》和《供应商合同履行综合考评表》，并在工程部备案，作为考核各供应商材料供应执行情况的依据

◆定期收集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息，进行评估分析，提交书面报告

◆积极推广应用新材料、新技术，定期参与各部门交流、研讨、培训等活动，根据成本、工期、工艺的实际情况，指导设计，建议新材料的使用，力求直接体现在设计方案或设计施工图中

◆工程竣工后，公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况，收集各方面信息，填写《合格供应商评审表》，作为今后