红头文件排版3篇最新文档格式.docx

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（标题）在横线下方，空一行排版，二号宋体或黑体，居中。

（内容）三号宋体。

一般每行28字，每页25行。

或者设行间距28磅左右。

主题词：

三号黑体。

带下划线。

报送（抄送）：

三号宋体。

同时有报送、抄送的，抄送加下划线。

只有报送的，加下划线。

印数：

右齐，三号宋体，不加下划线。

（1）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。

（2）在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，选择“位置”选项卡，设置“对方方式”为“居中”，“相对于”为“页面”，“绝对位置“为“2.5厘米”，“下侧”为“上边距”。

　　（3）选择“大小”选项卡，设置高度“绝对值”为“2厘米”，宽度“绝对值”为“15.5厘米”，再单击“确定”按钮。

　　（4）再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”任务窗格，展开“填充”选项卡，选中“无填充”单选按钮；

展开“线条”选项卡，选中“无线条”单选按钮。

　　（5）选择“文本选项”选项，设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。

　　（6）选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。

　　技巧提示：

公文标题应当用二号小标宋体，由于小编电脑中未安装该字体，偷个小懒，演示中用其他字体代替，这里主要为大家介绍制作方法）。

　　（7）然后空两行，并输入“文号”。

（注：

文号中的括号怎么输入？

可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；

输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号）

　　（8）点击【插入】-【形状】按钮，选择“直线”形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。

　　（9）在线条上双击鼠标，展开“格式”选项卡，在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为“红色”。

　　红头文件模板制作及规范格式

　　Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　大小根据实际情况

　　xxx字【20XX】XX号

　　--------------------------------------------

　　------

　　题目

　　标题用二号小标宋字体

　　XX部门：

主送机关三号仿宋顶格冒号用全角

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

正文三号仿宋

　　特此通知

　　XX公司

　　20XX.X.X

　　成文日期三号仿宋右空四个字的

　　距离

　　主题词三号黑体主题词目三号小标宋

　　主题词：

请购流程通

　　知抄报：

X

　　总抄送：

公司各部门

　　抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋

　　眉首：

（文头，红色反线以上部分）

　　印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

　　1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

　　2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

　　机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

　　绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

　　3.紧急程度

　　急件、特急；

电报：

特提、特急、加急、平急

　　（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；

如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

　　4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

　　《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

　　联合行文（党、政、军、群）

　　5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）

　　发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

　　6.签发人

　　只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　二、主体（红色反线下方，主题词上方）

　　标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

　　1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

　　三要素：

发文机关——事由（关于?

的）——文种要求：

切题、简明、醒目、得体

　　2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

　　全称或规范化简称、统称

　　注：

公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

　　3.公文正文：

首页必须显示正文

　　4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

　　5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；

法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

　　成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

　　（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

　　6.公文生效标识（右空4字）

　　公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

　　行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

　　联合行文，上行文只盖主办机关的章；

下行文各主办机关均要盖章。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；

主办机关印章在前；

两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；

印章之间互不相交或相切；

在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

　　7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

　　“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。