元旦晚会策划书范文推荐Word下载.docx

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20Xx年12月25日晚7：

00

3、活动地点：

xx现代职业技术学校机械楼304教室

六经费预算：

总计活动所需的经费总共要：

704元

七活动流程：

（一）活动前期：

1向学校申请活动所需要的教室。

2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

3提前把活动地点布置好晚会的装饰。

4登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

（二）活动当天：

1主持好晚会的开展。

2维持现次序不要影响同学大案表演。

3观看同学的表演，积极鼓掌。

（三）活动后期：

1打扫教室的卫生。

2晚会结束后将桌登摆放为原样。

八活动应注意的细节：

1活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

2活动当天的安全。

3活动当天的次序。

这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。

希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!

相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品2、费用处理

3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：

待定

统筹组：

武汉交通职业学院团委策划部

二、项目组：

1、第一项目组：

节目组

组长：

待定组员：

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核;

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

（4）准备好晚会所需的一切服装道具;

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：

宣传组

学生会宣传部团委网络文秘组

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

（2）现场摄影及CD摄像;

晚会结束后的VCD制作及上传等。

3、第三项目组：

外联组

学生会外联部团委外联组成员

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

（3）负责晚会费用的处理

4、第四项目组：

礼仪组

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;

（注：

所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员;

（此项任务待定0

5、第五项目组：

舞台组

（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量;

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：

后勤组

（1）舞台组搭建舞台需要的材料;

（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

（3）物品购买及工作证制作：

包括晚会小礼品、奖品等;

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

7、第六项目组：

机动组

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：

待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

节目收集：

由节目组负责。

用各个部门提供的节目，确定主持人;

赞助商确定：

由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：

由节目组负责，策划组监督，地点待定。

到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

中期宣传：

该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传;

舞台确定：

由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

物品购买：

由后勤组负责。

物品情况征求各部门意见及资金情况，

礼仪人员确定：

由礼仪组负责。

要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：

待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排（时间、地点待定）;

末期宣传：

宣传组负责;

领导邀请：

由礼仪组负责;

工作证制作：

由后勤组负责;

场地确定：

由舞台组负责;

媒体报道确定：

由外联组负责;

（待定项目）

费用收集：

由团委策划部后勤常务组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程（附录一）

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;

如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;

在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

宣传组负责摄影有关设备的看管;

机动组负责（外联组协助）与供电部门联系;

后勤组负责物品等的看管;

礼仪组负责领导及来宾的服务工作;

由机动组负责现场秩序的维持;

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：

节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

（1）场地申请

（2）四位礼仪到岗（3）发放节目单

（4）会场服务器具（5）引领观众进场入座（6）搬运学生会器材

（7）借用所需工具工作（8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作（10）准备好晚会所需伴奏带（11）化妆室换衣间搭建工作（12）服装道具准备工作

（13）搬运桌椅及电脑（14）赞助商的服务工作（15）赞助商接待交流工作

（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位（18）舞台道具服务人员到位（19）照相及DV工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作

（22）进出口控制工作（23）外场小活动秩序维持工作（24）主持人、演员到位

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

本文地址：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

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