协会周年庆活动策划书Word下载.docx

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待定

六、活动流程：

（大学圣诞节活动策划书）

㈠、前期阶段

①会长召集开会、分配工作。

（注意：

活动教室的申请、分组的负责人）

②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾

③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资④网络部负责制作好活动中所需要的视频。

⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。

⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等

⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者

㈡、进行阶段

①晚上七点前，由秘书处负责签到，再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好协会周年庆活动策划书4篇协会周年庆活动策划书4篇。

（最好分部门坐好，集中在中间优先）②突然全场熄灯，只留屏幕上灯光，播放一个十秒的倒计时的视频，倒计时完毕后，关上屏幕的灯光，全场一片黑，然后放出诡异的声音，五秒钟之后，由事先安排的人员同时扎破几个气球，与其同时全场灯光亮起，主持人宣布开始。

③第一环节：

主持人开场白，请会长发言，并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会，只有两个名额。

（说的不好的可惩罚：

拿着气球被扎破）

④第二环节（7:

10-7:

30）：

播放两大视频：

一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;

二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望

⑤第三环节（7:

40-9:

:

20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）⑥第四环节：

邀请上届荣誉会长发言

⑥第五环节（9：

35-9:

45）:

主持人请求大家端正姿势，一起唱英文生日歌，在此过程中突然拉黑灯光，事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台，为了给大家意外的惊喜。

开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说：

“祝创协第六周年生日快乐，我愿手搭手撑起您”中切蛋糕（期间可以放炮增添气氛）

㈢、后期阶

①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。

②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。

八、活动物资

附录：

物质：

需要几台台灯

抽奖：

分三次抽，六个名额。

小游戏：

工作人员在晚会开始前准备六个气球，其中三个里面有写字的小纸条，在主持人宣布换一种方式抽奖，而且结果有点特别时，同时在音乐下抛出六个气球，音乐不停气球不停，最终拿到有纸条的人扎破气球，按照里面的要求去做。

（主要是为了活跃气氛，增加意外惊喜）-----必须保密布置：

温馨，突出“创协六周年”的字眼黑板：

最好用发光的荧光棒（或其他发亮物体）布置出“创协六周年庆”，突破常规，活动中在黑暗环节增添气氛。

范文二

一、活动背景

湖南现代物流职业技术学院爱心协会创于20XX年1月1日，挂靠于院团委，是由学生自发组织创建的社团。

协会自创立以来，带着（以）“人生因奉献而伟大，青春因奋斗而精彩”为口号，先后开展了各种各样的活动，获得了一些社会的好评。

同时，也让我们协会的会员从参与活动中各方面的能力得到了锻炼。

20XX年1月1日，我们将迎来协会四周年华诞，在协会华诞（四周年庆）之际，我们将开展一个庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。

届时必将活动的参与者感到耳目一新;

因此我们相信，此次活动定会成功举办。

二、周年庆活动安排

日期：

20XX.12.24

时间：

晚上（19:

00）

地点：

学生活动中心

主办单位：

湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会

内容：

活动节目

来宾：

院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。

三、活动主题

因为爱，我们存在。

因为爱，我们活的精彩。

四、周年庆活动目的

举行这个活动，是为了庆祝协会成立四周年，“弘扬爱心爱心只因真心奉献”。

同时也加强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会，并参与到我们活动中来。

在活动中使新的会员，对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。

五、活动宣传方式;

1、张贴宣传海报、通知

2、到学校广播站进行广播宣传

3、发放请柬

六、活动前期准备工作

1、向社团部提出活动申请。

2、庆典策划：

由外联部与实践部策划晚会流程。

3、庆典宣传：

由宣传部出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。

4、节目安排：

由会长部确定节目单，并抓紧时间彩排，以确保节目质量，并确定主持人。

5、会场布置：

由外联部与实践部对晚会现场进行布置。

6、物品采购：

由办公室与实践部完成采买工作。

7、博客更新：

由办公室及时采集的照片资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。

8、会员须知：

在小组会议中，由会长告知每位会员庆典期间纪

律，注意事项等。

向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极性。

9、节目彩排12月18日：

5：

30~6：

40（第一次）

12月23日5：

40（第二次）

现场布置12月24日8：

00~17:

00

七、周年庆晚会议程安排

1、18:

00-19:

00邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引至座位处坐下。

2、19:

00开场节目，协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动图片。

4、会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。

5、节目表演。

（开场、穿插和结尾）

6、协会会长介绍历届经典活动。

7、现场互动环节

8、21:

10主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送来宾。

9、工作人员清扫晚会现场。

八、周年庆晚会布置方案

根据晚会现场原有的装饰情况买一些气球、喷绘（彩）、彩带等物质，对晚会现场进行装饰。

具体的晚会现场布置如下：

1、在舞台上的墙面挂上写着有：

“爱心协会四周年庆”的横幅，或者是喷绘（在资金允许的情况下）。

2、如舞台的墙面挂横幅，可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。

3、舞台周围相应的地方也应挂上气球以及彩带。

4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。

5、在晚会现场的墙面（窗）相应的挂上气球或者彩带;

顶部相应的挂些彩带及气球。

6、晚会的大门应挂上用彩带与气球编制成的一个拱形的门挂在门上。

（具体情况具体分析）

九、注意事项

1、工作人员，演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。

2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项，确保活动的顺利。

3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。

4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。

5、要有应对突发事件的准备。

6、购买物品时要有发票。

7、具体工作落实到人明确分工相互配合。

8、活动结束后安排人清理会场。

9、在活动期间，活动负责人一定要强调活动安全和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，一起把这个活动做好。

十、策划预算

活动现场布置装饰（气球、彩带、喷彩）500

宣传（海报、请柬、横幅、喷绘）500

资料及节目单50

口哨、手掌、荧光棒100

活动互动小礼品150

服装及接待费500

车费400