收费系统使用手册正式修订版Word文件下载.docx
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6.
调整异常窗口、出入口车牌不符窗口的弹出位置,避免对实时视频的遮挡。
7.
出口读通行卡信息增加入口班次一项。
8.增加对公务卡,杭州四自统缴卡卡内车牌与出口手输入末三位车牌的自动核对,并进行不一致信息提示。
9.绿农车增加黑名单查询,存在给出历史记录提示。
增加绿农车违规登记。
操作如下:
a
按K键进行绿农类型选择,选择相应的选项。
b
若选择“绿农车”,进行车牌号码输入,将进行数据库核对,库中记录的事件170-179,具体含义未定。
目前此步操作可不做。
(库中也没有收录)。
“ESC”退出此界面。
c
重新进行绿农收费类型选择,若为正常绿农车,选择“绿农车”,若为违规绿农车选择“绿农违规”(系统进行违规数据收集),误按等选择“取消”退出。
d
选择“绿农车”或“绿农违规”都需班长旁站。
若超时或身份卡无效,
提示“身份卡验证无效,免费操作取消”,恢复到正常收费状态。
其他将免费放行或重新选择收费类型收费。
10.增加车道帮助文档,包括公司通知,营运通知,异常处理规则,收费基本操作四大块,供收费员需要时查看。
11.
修正销票过程中出现的车型不符信息。
12.增加车道PCL控制模块,设备号20。
13.增加对出口通行记录入库时的车型值检查.
14.A.跨类改小车型,增加班长旁站,需身份验证.B.在异常处理窗口时,若实际最终判别车型与查询退出结果不一致,且小于查询结果,则需身份验证,并进行登记.(是否考虑对一类车免登记?
)C.第三册查询需身份验证.D.规范登记信息,若车型为一类或集装箱等无须查询厂牌型号就可判车型的,只需输车牌号码,厂牌型号可不输.其他信息都必须输正确.
15.维护模式下所打印发票增加‘此发票不作报销凭证’的提示语.
16.桐乡站公务卡,联网公务卡,免费卡的权限设置,对早期卡内以站点权限分配的卡,若未增设桐乡的,则以屠店长安两站的有效性为依据进行判断.桐乡=屠店&
&
长安.(今年为界如此处理,明年按实际站点权限判别)
17.出口判车型后输四位车牌查询,若车型判别不一致,以库中为准,自动修改已判车型.
18.取消对公务卡,联网公务卡,免费卡,预付卡的失效日期的判断.
19.系统维护下””注销车道”中增设车道码信息修改功能,确保对应车道内注册的车道机信息稳定,与硬盘录像机的通道信息一致,程序重启后信息生效.
系统维护模式下,”C”功能键。
对于在车道清理的操作,若发现存在未传条数,首先进行“手工上传数据”,直到未传条数为0。
若未传条数都为0,则可以直接选择“清理数据库”。
库中总条数为清库的参照,对于数据库中的记录条数限定也没有特别的说明,对于记录数最大的车道事件不超过100万记录一般即可。
各所自己斟酌,一般一个星期一次。
选择“注销车道”,进入车道信息,此功能用于车道的注销。
新增“更改车道号”。
用于修改车道注册信息,便于与实际对应车道,硬盘录像信息的一致。
显示当前车道注册信息,若需更改参数,在更改后参数进行修改。
※当前注册IP必须与本机当前IP一致,否者车道不能实时数据下载,如更改请相应的修改本机的网络IP地址。
※注册收费名和收费站IP,指收费站服务器名和IP地址,用于数据库连接。
※出入口标志62对应出口,82对应入口。
入口车道V736
1.入口F2疑难车库查询,设车牌输入框为默认焦点。
2.免费票发放后在屏幕显示免费票票号
3.修正在入口正常放栏杆时,对计数参数的重置.
4.增加车道帮助文档,包括公司通知,营运通知,异常处理规则,收费基本操作四大块,供收费员空闲时查看
5.判车型后查四位车牌号码后选择车型,若所选车型与所判车型不一致则自动调整后写卡.(杭甬入口IO为并口,F2查询存在问题,会自动抬栏杆,故不建议入口使用);
车道传输程序2.5
1.加图像库车牌信息的传输。
车道更新内容:
出口车道更新741,车道传输程序2.5
入口车道更新736,车道传输程序2.5
出入口车道更新安装包。
所务工作流程(清帐和通行卡管理部分)
1、入口销卡:
清帐前先做入口销卡,为入口清帐做准备,产生入口增减库。
2、出入口清帐:
核对每个收费员的入口、出口数据,产生出入口差额数据,生成出口增减库。
3、打印分员日报、车流量日报,并核对。
4、清帐工作完成确认。
5、打印通行卡差额明细(日报)
6、非正常卡处理:
分拣出损坏卡(已赔、未赔)、收缴卡(可用、不可用)、故障卡
7、在通行卡管理程序中输入损坏卡数(已赔、未赔)、收缴卡数(可用、不可用)、故障卡数。
必须当天做完,否则通行卡当日库存不给能计算
8、计算当日库存:
在打印通行卡管理日报前,需计算。
9、打印通行卡管理日(段)报
注:
通行卡初始化:
首次打印通行卡管理报表前,必须先初始化。
初始化是输入统计日期前一日的通行卡结余数。
在通行卡管理程序中有相应程序选项来完成此项工作。
收费站清帐操作说明
一、修订原因:
原收费日报中对卡和票的分类概念不够明晰,有交叉情况。
为了更好的管理通行费、通行卡、免费票、通行凭证等,此版本开始使用新的收费日报格式,方便收费员的填写和所务的输入。
此版本对通行卡、发票和免费票的核对更精确。
二、名词解释及日报填写要求
1、入口日报:
1)通行卡数量包括:
领到卡数、发出卡数、剩余卡数、非正常卡数。
其相互间关系是:
领到卡数=发出卡数+剩余卡数+非正常卡数。
其中发出卡数不用填写。
领到卡数:
收费员从班长处总共领到的卡数。
发出卡数:
实际发给司机的通行卡数。
非正常卡数:
除发出卡数和剩余卡数外的通行卡数,包括发行后未给司机卡数、损坏卡数、不可读写的故障卡数,其中发行后未给司机卡数要单独分出填写。
2)免费票:
填写已使用掉的免费票起止号码、合计票数。
若免费车司机没拿免费票,则加盖作废章,并在日报相应处填写作废数。
3)免费凭证起止号:
填写起止号和合计数。
2、出口日报:
1)通行卡数包括:
总回收卡数、正常卡数、非正常卡数、收缴卡数,关系为:
总回收卡数=正常卡数+非正常卡数+收缴卡数。
总回收卡数不用填写。
正常卡:
出口回收的可以正常使用的通行卡。
这部分卡移交班长。
非正常卡:
不能继续试使用的、需要上缴给所务的卡。
包括表面损坏卡、不可读写的故障卡、空卡
损坏卡:
表面破损的通行卡。
要上缴所务。
故障卡:
不可读写的问题卡。
上缴所务。
空卡:
出口读写时,发现没有写入入口信息的通行卡。
收缴卡:
收缴司机多余的通行卡。
未在系统上读过,没产生出口记录的卡。
2)通行费:
填写现金收入
3)发票:
4)免费凭证总数、非免费车持免费凭证数、交费凭证数(纸券)
5)异常车辆:
无卡无票的非免费车数
三、操作说明:
1、入口清账操作:
入口清帐的目的主要是记录收费员发出的卡数、发免费票数、销卡数,并与程序计算的结果比较,产生相应的差额,存档备查。
1)输入新日报时按‘新日报’按键,其界面如下图所示,先输入工号、班次、车道、统计日期,再填入表中各栏的内容。
其中发出卡数、免费票合计数和交费凭证合计数是自动计算的。
2)输入完毕,按“数据核对”,显示核对后的各项差额,如下图所示:
3)核对各项差额,如果差额正确,请确认并保存结果。
如差额有问题,请差说明原因,纠正错误。
注意:
1)入口清帐前一定要先入口销卡。
2)收费站清帐完成确认后,不能再删除日报。
3)各项差额都是输入数据减计算数据。
发卡数计算:
入口通行记录中有卡号的记录-库中销卡数
免费票计算:
入口通行记录中的特殊车数(F6)
2、出口清帐操作:
出口清帐的目的是记录收费员收到的通行费、通行卡数、使用的发票数、收到的免费票数及异常车辆数,并与数据库中计算的数据比较,产生相应的差额,存档以备查。
1)新增日报时按‘新日报’按键,弹出如下图所示界面,先输入工号、班次、车道、统计日期,再填入表中各栏的内容,其中总回收卡数、发票数合计是自动填入的。
2)当该收费员有销票操作时,按‘检索销票’按键,系统列出该收费员的销票记录,包括[发票号码、金额、通行卡号、纸券标志、卡增减标志]等信息。
如需特殊销票,可点击“销票”按钮,销票分类选择“特殊销票”,输入要销票的发票号,系统会自动检索出金额、通行卡号、纸券标志等,如果本记录有通行卡,则需人工确定卡增减(销卡)。
卡减少表示要销卡,不增减标志表示不销卡。
如要取消某条记录,选中该记录后,点击“删除发票”按钮。
3)销票完毕后,按“数据核对”按钮,弹出“差额确认”对话框,显示出通行费、通行卡、发票数、免费票数、纸券数、无卡无票数的差额。
如差额正确,应确认;
如对差额有异议,应检查差额原因,纠正错误。
4)差额确认后,点击‘保存确认’按钮,将该记录保存到库中。
1)进行过收费站清帐工作完成并确认后,便无法再修改收费员清帐日报,如有错请及时上报中心。
2)黄颜色的差额比较重要,如有差额必须查明原因。
3)特殊销票时卡增减的的处理:
特殊销票时,由清帐人员人工确定本记录对应的卡是否该销。
销票、空票、损坏票时,卡增减字段自动填入,其中销票默认是卡减少,空票坏票默认不增减;
特殊销票的卡增减字段需由人工选择是“不增减”或“减少”。
选择卡增减的原则:
如果此记录没有收到通行卡,则选“不增减”,比如纸券和无卡无票;
如果此记录收到通行卡,且只需销去金额,不销卡数,则选择“不增减”,如一般的特殊销票、司机多张卡时的特殊销票;
如此记录收到通行卡,金额和卡数都要销掉,则选择”减少”,比如在第一个车道出现打印机故障且已产生记录,后来卡又拿到第二个车道,以F8空卡去打印,此时需销第一车道的记录,卡增减就需选“减少”。
4)车道F8键使用和卡片数关系:
车道按F8键后有6个选项,选项直接影响到卡片和纸券的计算结果:
a)入口为纸券b)IC卡读不出c)无卡无票d)IC卡破损e)空卡f)其它。
其中有卡的是:
b、d、e三种情况,车道要输入卡号,用来计算卡片数的;
无卡的是:
a、c二种情况;
其中a项用来计算纸券,c项用来计算无卡无票
f选项:
概念模糊,有卡还是无卡不清楚,因此尽量不要选择此项目。
选择原则:
如果有卡则,一定要选择b、d、e三者之一;
如果没卡,一定选择a、c二者之一;
如果前5种情况都归不上,再去选择f项。
5)新增对发票号为0的销票处理:
车道尽量不要使用强制通过键产生此类记录。
对于未打印出发票,但已经产生记录的情况,如果要销此记录,可用特殊销票。
必须输入发票号0和出口总金额,如果此班次只有这么一条记录,则可自动检索到正确的记录,否则有可能不对。
通行卡新增报表
1.通行卡差额明细表:
清帐完毕后即可以打印该明细表。
该明细显示所有收费员的清帐结果情况。
一般情况下,可根据进口发卡数差额合计数和出口收卡数差额合计数,判断本所通行卡的库存