事业单位档案管理制度Word格式文档下载.docx

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③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 

④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等

⑤出具的或盖章的信函、报表等 

⑥各类统计资料

2、人事档案 

①编人员的档案材料 

②人员招聘的相关材料 

③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案 

②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案 

①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。

5其它有价值的资料。

（二）档案管理体制：

档案实行统一管理。

部门分类管理的二级管理体制。

1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。

办公室分工专人管理档案。

2、人事、行政财务档案由直接管理。

业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；

正本交档案室管理，副本留部门使用。

3、分管主任为档案建设责任人。

各部门主任为部门档案建设责任人。

及各部门专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。

4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。

各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。

第六年起向档案室移交。

（三）立卷和归档 

1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档。

2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。

原则上一年成卷。

年终归档。

3、人事档案分综合与个人二类建档。

综合档案年初立卷、年终归档。

个人档案随机立卷并归档。

4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。

5、各部门业务档案（除专项档案外）要在年初分类立卷，次年初归档。

6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。

凡涉密性文件，即时形成，即时归档。

7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集，立卷归档。

8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日浏览，及时收集，立卷归档。

9、归档要求：

①档案必须具有真实性。

所有资料应为原始资料。

②档案必须具有完整性。

每个案卷力求资料齐全。

③档案必须具有价值性。

立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；

要避免重复立卷，同一事件只立一个卷目；

要准确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。

（四）档案保管和使用 

1、档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰、放置有序，便于查阅。

2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜（箱），安置防盗门、窗和消防器材，确保档案安全。

3、和各部门档案要分工专人保管，在人员变动时，要认真做好移交。

4、档案管理人员要加强责任心，切实按要求管理好

档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷（含音像网络资料）。

5、要强化保密观念。

凡涉密档案按照保密法规执行。

6、档案借阅必须填写申请表，经分管领导批准后方可借出，并按申请使用时限及时收回。

复制档案必须报经分管领导批准。

未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要按损失大小，追究责任。