公文基础知识及写作优质PPT.pptx

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,第一部分,公文基础知识,4.特定程序。

公文的制发与生效必须,履行法定程序与手续。

公文包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等法定程序。

其权威性和合法效力，来自于制发机,关的合法地位和法律法规章程所赋予的权力。

第一部分,公文基础知识,四、公文的功能,1.基本功能公务管理的工具,社会沟通的手段,2.具体作用明法传令领导指导公务联系宣传教育记载凭证,第一部分公文基础知识,五、公文种类,1.从形成和作用的公务活动领域,正式通用公文专用公文内部通用公文通用公文：

国家行政机关公文处理办法13种中国共产党机关公文处理条例14种人大机关公文处理办法14类19种专用公文：

外交文件保险文件司法文件等,内部通用公文：

方案计划签报调查报告,第一部分公文基础知识,从行文方向（文件传递的方向）上行文（领导业务指导）平行文（同级或不相隶属）下行文（上级领导、指导机关向所属下级机关）从授受公文的角度收文发文,第一部分公文基础知识,4.从办理时限分特急件：

内容至关重要且特别紧急，必须在最短的间内以最快的速度优先传递、处理急件：

重要且紧急平件：

无时限方面的特殊要求，按工作常规5.从秘密等级分绝密公文、机密公文、秘密公文、内部公文等6.从处理方式角度阅知件阅办件,第一部分,公文基础知识,六、公文页面规范1.用纸格式：

A4型，幅面210297mm。

版面尺寸上白边（天头）为：

37mm1mm，订口（左白边）为：

28mm1mm。

2.排版格式：

正文使用3号仿宋体字。

一般每面排22行，每行排28个字。

3.印装格式：

左侧装订，正反面印刷4.书面格式（集团公司文件学术技术.doc）,第一部分,公文基础知识,七、公文格式,公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、,发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

第一部分,公文基础知识,七、公文格式,1.涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密,期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

2.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特,急“”急、件,”。

其中电报应当分别标明“特提”、“特,急”、“加急”、“平急”。

3.发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；

联合行文，主办机关排列在前。

第一部分,公文基础知识,七、公文格式,发文字号应当包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

第一部分,公文基础知识,七、公文格式,主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；

联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

第一部分,公文基础知识,七、公文格式,成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

公文应当标注主题词。

上行文按照上级机关的要求标注主题词。

第一部分,公文基础知识,七、公文格式,抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

文字从左至右横写、横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

第一部分,公文基础知识,000001机密年特急文件发号关于工作的通知（主送机关名称）：

（正文）。

附件：

1.2.二年月日（印章）（附注：

）主题词：

通知抄送：

，。

（印发单位）2年月日印发打（字）印：

排版：

共印份,一般格式,二、公文的一般格式,

（一）眉首包括公文份数序号秘、密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。

000001机密年特急文件发号,关于工作的通知（主送机关名称）：

（印发单位）2年年日印发,000001机密年特急文件发号,关于工作的通知（主送机关名称）：

（印发单位）2年年日印发,二、公文的一般格式,1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

（印发单位）2年年日印发,二、公文的一般格式,2.秘密等级和保密期限，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。

（印发单位）2年年日印发,二、公文的一般格式,3.紧急程度，标明“特“急急”、件”。

（印发单位）2年年日印发,二、公文的一般格式,4.发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

（印发单位）2年年日印发,二、公文的一般格式,5.发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。

二、公文的一般格式,000001机密年特急,文件发号签发人：

关于工作的通知（主送机关名称）：

（印发单位）2年年日印发,6.上报的公文需标识签发人姓名。

此时发文字号居左侧。

二、公文的一般格式,000001机密年特急文件发号,关于工作的通知（主送机关名称）：

（印发单位）2年年日印发,7.红色反线。

二、公文的一般格式,

（二）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期公、文生效标识附、注等。

（印发单位）2年年日印发,二、公文的一般格式,000001机密年特急文件发号,关于工作的通知（主送机关名称）：

（印发单位）2年年日印发,1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。

发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。

（印发单位）2年年日印发,2.主送机关，即公文的主要行文对象。

除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。

（印发单位）2年年日印发,3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。

（印发单位）2年年日印发,4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。

（印发单位）2年年日印发,5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。

（印发单位）2年年日印发,6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。

它包括发文机关印章或签署人姓名。

（印发单位）2年年日印发,7.附注是指对文件内容或有关事项、要求的注解与说明。

二、公文的一般格式,（三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期版、记中的反版线记、的位置等。

（印发单位）2年年日印发,1.主题词是用于揭示公文内容，经规范化处理的词与词组。

一般6-8个，类别词+类属词+文种。

外延由大到小排。

国务院关于加强水土保持工作的通知,农业水土保持通知,二、公文的一般格式,000001机密年特急文件发号,关于工作的通知（主送机关名称）：

1.2.,二年月日（印章）（附注：

）,主题词：

通知,抄送：

（印发单位）2年年日印发,2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

（印发单位）2年年日印发,3.印发机关和印发日期。

印发机关是指公文的印制主管部门;

印发日期以公文付印的时间为准。

（印发单位）2年年日印发,4.版记中的反线。

版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的