实习项目培训平台建设需求分析0114Word格式.docx
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二、需求分析
1功能规定
培训系统功能性需求按角色简述如下表所示:
角色
描述
需求
培训学员
根据培训计划安排通过网络完成项目培训课程的部分学时的学习
网上测评
选时选课
学习数据显示查询(包括培训计划、过程记录、考核成绩等)
课程学习(文本和多媒体信息)
互动答疑(含网上面试)
培训师
在领域中具有专长并具有培训经验
培训计划查询
互动答疑(含培训师间交流、与学员交流答疑)
教务老师
对系统内容负责
培训计划管理
课件管理
课程信息统计和查询
学员信息统计和查询
信息发布管理
讨论区管理
系统管理员
对系统结构非常了解,能够管理和调整系统使之正常运行
登录授权管理
人员角色管理
数据库信息管理
分支机构管理
外部审核员
对培训过程记录进行审查评估
信息查询
网上培训系统具体功能结构图如下:
说明:
图中按登录人员的角色来划分,分为系统前台(学员前台、培训师前台),管理后台(教务管理后台、系统管理者后台、审核人员后台);
第1层为子系统,第2层为应用,第3层为功能。
2学员前台子系统描述
2.1学习应用
学员登录培训系统,希望获得更多的知识和信息。
这部分应用就是帮助学员更好地进行知识学习和信息浏览。
2.1.1网上测评
学员进入正式培训前,可通过培训系统进行网上自我测评,自我测评包括学员职业规划、社会就业技能等能力考核题,通过测评学员可了解自己在职业、社会、学习技能的现状水平,明确下一步课程培训过程中的学习侧重点。
关于网上测评的相应功能见下表:
主题区域
学习应用
业务功能
使用角色
学员
先决条件
获得授权帐号,学员登录系统
功能简述
系统会提供一些测试题目,供学员自我测试以了解自身水平。
学员进入测试界面,输入帐号和密码并点击开始测试,在一定时间内答题完毕并提交,系统后台将生成测评报告。
规则说明
考试题为选择题。
考试结果记录在数据库,学员/培训师/教学老师可登录查询其测评报告。
输入概述
查看:
学员帐号
提交:
测评问题答案、测评时间
输出概述
查看后:
测评题目、题目答案、是否已测评
提交后:
答案结果、测评报告
2.1.2选时选课
本系统中设定按月固定的第一次集中授课时间,不同授课开始时间决定了学员选择的班级和课程结束时间。
对于一个学员来说,首先要选择适合自己的学习时间,按指定时间参加集中培训;
同时系统中提供了相应学时的非集中培训活动(匹配各种不同的学习方式),学员可根据自己的学习进度安排选择相应的培训活动作为学习目标,完成指定的培训学时和过程记录。
关于选时选课的相应功能见下表:
选择学习时间、学习课程
根据系统提供的固定第一次集中授课时间,从中选择学习者合适的时间参加集中培训;
学员根据自己的学习进度安排选择非集中培训活动开展学习。
查询条件:
月集中培训时间、培训地点
课程分类、课程活动名称
选时:
班级编号、学员帐号
选课:
课程编号、学员帐号
班级编号、月集中培训时间、培训地点、培训人数
课程学时、课程简述、课程类型、学习方式、课程时间、课程选择人数
2.1.3课程学习
显示帮助学员学习的课程内容供学员选择,包括非集中的课程内容和辅助性的文本类型和多媒体类型课件。
关于课程学习的相应功能见下表:
课程学习
学员进入系统,界面显示当前正供学员学习的课程(含课件)信息,学员可点击想要学习的课程加入自己的学习计划。
课件的学习:
点击按钮选中课件,弹出新的页面开始学习,属于学时课程的课件,从进入学习状态时开始记录学时,关闭页面则为学习结束时间。
非课件的学习:
提交课业后自行记录学习时间。
45分钟为1学时,四舍五入精确到小数点后一位,如68分钟为1.5学时。
课件学习时,在规定时间内当鼠标不再移动,系统提示是否结束课件学习,若干时间没回答则自动关闭浏览器,学习状态结束,此课程需重新学习。
课程/课件编号
学习:
学习时间、学员帐号、课业任务(需要时)
列表:
课程/课件学时、当前已学学时、课程/课件类型、内容简述、是否有课业任务
课件(文本或多媒体类型)
2.1.4上传下载
学员在学习过程中,上传下载学员学习数据记录(如课业、任务等)和辅助性学习资料。
关于上传下载的相应功能见下表:
上传下载
学员、培训师
获得授权帐号,学员/培训师登录系统
供学员和培训师上传下载学员学习数据记录(如课业、任务等)和辅助性学习资料。
上传文件标题、正文说明、附件
文件成功上传、下载
2.1.5互动答疑
在课程学习过程中,学员可提交自己的问题,教师在后台对问题进行答疑。
对具有典型性、常见性的问题内容进行公开发布。
对于这类问题的答疑内容,学员可在互动答疑处找到相应信息。
关于互动答疑的相应功能见下表:
互动答疑
学员、培训师、教务老师
获得授权帐号,学员/培训师/教务老师登录系统
学员在学习过程中提出一些疑问,有培训师或教务老师从后台系统中解释回答。
学员可以通过关键字查询答疑信息。
类似于讨论区,可分区讨论。
问题列表按时间倒序排列。
问题的提出与问题的类型相关。
问题类型、问题编号
提问:
问题题目、问题描述、提问人员
疑问描述、提问人员、提问时间、答疑人员、回答时间、答案描述
提问成功信息
2.2信息查询
2.2.1培训计划
学员参加培训后,将可查询到自己班级的培训计划,便于了解培训内容和进度安排。
关于培训计划的相应功能见下表:
培训计划
学员根据培训时间和学员信息查询培训计划,了解什么时间什么地点将参加什么课程的培训、由谁用什么方式进行培训
培训时间、班级/学员帐号
课程时间、课程名称、课程内容、培训形式、培训时长、培训地点、指导老师
2.2.2过程记录
记录学员培训过程中相关信息,包括学习过的课程、考核成绩、课件点击次数、学时记录、学时累计等。
关于过程记录的相应功能见下表:
过程记录
学员、教务老师、审核员
获得授权帐号,学员/教务老师/审核员登录系统
对学员培训过程中常用的、简单的信息进行统计和查询,包括:
学习过的课程、考核成绩、课件点击次数、学时记录、学时累计等。
根据不同需求可按信息类别分别查询,为避免查询统计信息数据过多,保存每位学员近三个月的信息。
学习过的课程
学员帐号、时间范围
考核成绩
学员帐号、时间范围、课程名称
课件点击次数
学员帐号、时间范围、课件名称
学时记录
学员帐号、课程/课件名称
学时累计
用户名、课程名称、起止时间
用户名、考核/测评时间、成绩结果、测评报告、课业评估结果
用户名、课程/课件名称、点击次数
用户名、课程名称、学习起止时间、所用时间=学时
用户名、累计总学时
2.2.3答疑情况
为帮助学员更好地了解答疑信息,系统设置“我的问题”和“我的邮件”功能。
学员在培训过程,通过系统向培训师提问后,则可点击“我的问题”来查看已提交问题的解答情况。
“我的邮件”供学员进一步与培训师进行沟通。
关于答疑情况的相应功能见下表:
答疑情况
学员点击“我的问题”将查看到自己提交问题的解答情况,以标明“已解答”和“未解答”的字样分列表显示。
3培训师前台子系统描述
为更好地帮助学员进行学习,并对其进行指导,培训师将对学员培训过程中的问题给予解答,培训过程中表现给予评估,这是本系统中培训师的角色。
同时,培训师也可利用此系统查询培训信息,与学员和其他培训师进行互动交流。
拥有培训师权限的用户可以培训师的身份登录系统,完成相应的管理和使用操作。
3.1教学应用
3.1.1培训评估
培训评估分为两大部分,第一部分“课业评估”:
培训师对学员提交的课业完成情况进行点评;
第二部分“表现评估”将培训期间学员的表现进行评估。
关于培训评估的相应功能见下表:
教学应用
培训评估
获得授权帐号,培训师登录系统
课业评估:
培训师依据不同单元和主题的课业情况,设定考评点和评估标准,对学员课业的完成情况做出评分和点评;
表现评估:
培训结束前,培训师对培训过程中学员的综合表现进行评估。
评估指标、所占分值、所得分数、文字点评
评估指标、所占分值、所得分数、评定意见
学员帐号、课业单元、主题、评估点、所占比值、所得分数、文字点评内容
学员帐号、评估指标、所占比值、所得分数综合评定意见
样例
课程单元主题
通用能力30%
基础技能30%
综合技能40%
总评成绩100%
企业观摩报告
点评
评估指标
好10分
一般5分
差2分
评定意见
出勤
纪律
课业完成