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(2)经济工作总结

  2.按范围划分

  

(1)地区工作总结

  

(2)部门工作总结

  (3)单位工作

  总结

  (4)个人工作总结

  3.按时间划分

  

(1)月份工作总结

  

(2)季度工作总结

  (3)年度工作总结.

  (4)三年以上工作总结

  4.按性质划分

  

(1)综合性总结

  

(2)专题性总结

  

(二)工作总结的特点

  1.客观性

  总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.

  2.典型性

  总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.

  3.指导性

  通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.

  4.证明性

  这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.

  (三)工作总结的内容

  工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

  1.基本情况

  包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.

  2.成绩,缺点

  这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.

  3.经验教训

  在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.

  三,工作总结的格式和构成

  

(一)工作总结的格式

  总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:

  1.条文式

  条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.

 

  2.两段式

  总结分为两部分:

前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;

后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.

  3.贯通式

  贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.

  4.标题式

  把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.

  一篇总结,采用何种格式来组

  织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.

  

(二)工作总结的构成

  总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

  1.标题

  标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

  2.正文

  正文一般又分为三个部分:

开头,主体和结尾.

  

(1)开头

  或交待总结的目的和总结的主要内容;

或介绍单位的基本情况;

或把所取得的成绩简明扼要地写出来;

或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.

  

(2)主体

  是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.

  (3)结尾

  是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;

或写今后的打算和努力的方向;

或指出工作中的缺点和存在的问题.

  3.署名和日期

  如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.

  四,工作总结写作的基本要求

  不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

  

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

  这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

  

(二)对占有的材料作认真的分析研究

  这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.

  其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点.

  再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;

既能看到现象,又能看到本质;

既能看到主流,又能看到支流.

  最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题.

  (三)反映特点,找出规律

  这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训.

  (四)要走群众路线

  从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容.

  (五)具体写作过程中的要

  求

  1.编好写作提纲

  在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.

  2.交待要简要,背景要鲜明

  总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.

  3.详略须得当

  根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写.

  工作总结忌“三多”

  当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。

工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。

它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。

因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。

  可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。

例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;

在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;

当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。

其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。

对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。

所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。

  工作总结格式要求

  各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外):

  

(1)页面设置:

  用纸:

a4

  装订线:

左侧

  页码位置:

下居中

  页边距:

上2.5厘米;

下2厘米、左2.5厘米、右2厘米

  

(2)字体、字号

  正文:

4号仿宋体

  一级标题:

小2号黑体

  二级标题:

3号黑体

  三级标题:

4号黑体

  (3)标题格式

一、二、三、

(一)

(二)(三)

1.2.3.

  (4)行距:

单倍行距

  (5)字距:

默认

  

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