酒店验收移交管理办法Word文档下载推荐.docx

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5.酒店移交范围与界面

1.1项目公司及酒店酒店建设公司移交及维保责任界面以《XX酒店验收移交权责界面表》（附件1）为准。

1.2《XX酒店验收移交权责界面表》中明确的移交事项以集团成本界面划分为准，划分移交及维保责任主体。

1.3项目公司与酒店项目部施工过程中的工序移交不包含在本办法内。

6.酒店移交计划模块时间

XX酒店以开业日次日起为移交工作的开始时间，按计划模块要求的移交时间为移交工作的结束时间。

7.专项移交时间

1.1“慧云智能化管理系统”（含BA系统、节能措施及分项计量系统）的移交含在酒店移交内，移交时间与酒店移交时间相同；

1.2消防测试完成—开业后95天内完成消防系统测试合格报告，并完成所有消防隐患整改。

1.3证照的移交含在酒店移交时间内。

8.维保移交

1.1项目公司及酒建项目部涉及酒店项目的供应商质保金支付，须酒店管理公司签字后方可支付。

1.2酒店项目供应商维保管理办法，须在封盘会议中签确。

1、重点环节管控要点

1.前期对接环节

工作事项

时间节点要求

管控要点

责任人

完成成果

成果深度验收标准

前期对接

完成

开业前8个月

1.项目开业日前8个月，由酒管总部发起与当地项目公司及酒店项目部对接会。

酒管总部技术部

总经理

项目公司

酒建

项目部

《XX酒管系统对接会会议纪要》（附件2）

2.工程过程检查环节

过程检查

全程

参与

1.项目开业日前8个月，当地酒店工程部应参与到工程建设中，包括过程检查、系统调试、分部分项验收等；

2.项目公司及项目部应配合当地酒店进行检查、调试、验收工作。

3.项目公司、酒店项目部定期组织工程例会，当地酒店工程总监参会。

当地酒店

工程总监

工程副总

项目公司工程遗留问题分类统计汇总册（附件3）

《项目公司工程遗留问题分类统计汇总册》（附件4）

3.接管准备环节

成立小组

开业前60天

1.项目公司及酒店项目部分别成立移交小组，当地酒店成立接收小组，各自总经理分别担任组长；

2.三方确定接管计划，组织交接前培训。

3.设备接管前，由项目公司及项目部按各自成本界面，组织供方对当地酒店进行设备操作培训。

4.当地酒店相关专业人员应在开业前完成强电、电梯、暖通、弱电、消防等系统及设备的操作、维保培训，受训人员考试合格

《XX酒店项目接管计划》

《设备培训记录表》

4.工程问题提交环节

工作事项

管控要点

责任人

完成成果

成果深度验收标准

工程遗留问题清单

提交完成

开业后7天提交初步整改清单

开业后30天提交最终整改清单

1.项目公司工程遗留问题应按：

土建、外装、景观、停车场、暖通、强电、弱电、给排水、消防安全、电梯、通讯、“11个专业”进行统计汇总；

2.项目部工程遗留问题应按：

精装（含二次机电）、弱电（含wifi、卫星电视、电话、无线电台、BA系统）、四大软装、厨房设备、洗衣设备、污衣槽、“6个专业”进行汇总；

3.填写原则按逐层分表格填写、汇总各自工程遗留问题（附带问题照片并进说明）；

4.工程遗留问题性质按照：

施工质量问题、施工未完项、设计未含项、酒管需求项；

四类分别进行描述；

5.工程遗留问题等级按照：

涉及安全、消防及严重影响运营的为1类问题；

涉及修复、更换、新增后能达到运营要求的为2类问题；

存在瑕疵须简易修缮的为3类问题；

进行分级。

6.当地酒店在开业后30日内，将《XX项目工程遗留问题最终清单汇总》（模板见附件1）上报至项目公司及酒店项目部，并抄送酒管总部技术支持部、酒店建设公司计划部、安全质量监督部备案。

项目管理中心计划部、商业地产质监部、文化集团质监部、

5.工程问题整改环节

遗留问题整改的周报

每周

1.当地酒店工程部专人负责与项目公司及项目部每周定时召开专项会议，解决工程遗留问题，推进整改并消项；

2.当地酒店工程部应提交遗留问题周报，上报至酒管总部技术部部，并抄送项目管理中心计划部、商业地产质监部；

酒店建设公司计划部。

当地酒店工程总监

项目公司工程副总

XX酒店工程整改周报

消项的遗留问题整改应达到相关验收规范标准且符合酒店经营需求。

工程遗留问题整改

开业后

90天内

1.项目公司针对移交问题整改的工作计划应按下述方法分配整改任务量：

（1）第一个月完成整改工作的30%；

（2）第二个月完成整改工作的40%；

（3）第三个月完成整改工作的30%；

（4）第四个月由项目管理中心、商业地产质监部和酒管总部进行联合检查。

2.酒店项目部针对移交问题整改的工作计划应按下述方法分配整改任务量：

（4）第四个月由酒店建设计划部、安全质量监督部和酒管总部技术部进行联合检查。

3.项目公司及项目部负责依据整改计划，组织相关施工单位按期完成整改，监理单位负责检查。

4.项目公司及项目部组织相关单位进行整改工作，在移交前必须确保整改完成率不低于95%，且在移交时不应遗留以下性质的工程问题：

（1）未按《安全管理制度》规定执行的安全问题

（2）影响酒店正常营运安全的设备设施问题；

（3）影响酒店正常营运的功能性问题；

（4）施工未完项（含收边收口）

（5）屋面及地下室、电梯底坑渗漏的问题。

（6）BA设备未全部调试完成的问题。

项目公司工程副总

《XX酒店开业接管条件》

6.移交资料准备环节

机电设备操作培训完成

开业前30天

1.项目公司及酒建项目部负责协调设备厂家对当地酒店机电设备操作专业人员进行培训：

机电副总

完成专业人员培训

培训考试合格

合同及施工单位通讯录

开业前40天

1.设备采购及工程合同或订单移交完成（含保修部分）；

2.所有施工单位的联系方式成册并完成移交；

成本副总

成本经理

财务总监

移交汇总表经双方签确

7.资料移交环节

各种证照办理及汇总清单完成

开业后60日

项目公司及酒店项目部应在开业后60日内按《XX酒店证照移交汇总表》内容，完成各种证照的办理及移交，包括不限于：

1.二次供水检测合格证（含水质检测报告）；

2.污水排放许可证（含污水检测报告）；

3.中水检测报告；

4.供水协议；

5.供暖协议；

6.供电协议；

7.供气协议；

8.消防建审\验收\开业检查合格证；

9.人防验收报告；

10.电梯检测合格证（含电梯检测报告）；

11.交评报告；

12.环评报告；

13.防雷检测报告；

14.竣工备案证；

15.其他相关文件。

项目公司总经理

各类证照原件（特殊情况或者复印件）当地酒店签字、确认、存档

《XX酒店证照移交权责表表》（附件5）

图纸档案及其他资料清单完成

开业后60日

1.项目公司及项目部负责组织按《XX酒店移交接管图纸资料一览表》（见附件6、7、8、9）要求汇总整理移交资料。

2.移交的图纸仅限于竣工图；

要求图纸资料齐全，现场与图纸情况一致，与设施设备资料、工程档案资料等分系统汇总归档；

3.所有移交图档要求纸质版（限于蓝图）一套，电子版一套（与纸质版对应）

4.当地酒店负责核查竣工资料是否齐全、真实、有效，核对完成后，项目公司及项目部与当地酒店各自签订“XX酒店移交接管图纸资料一览表”。

项目公司设计副总成本副总工程副总

设计经理

精装副总

清单资料移交酒店

项目公司及项目部与工程总监共同签确

机电系统设备设施操作手册及设备清单资料移交完成

开业后80天

1.机电系统设备设施操作手册或说明书移交完成；

2.手册要求详细描述系统安装情况、设备清单、调试方式及相关数据、系统简图、使用和维护指导意见等；

3.项目公司工程副总、设计副总、成本副总和当地酒店工程总监共同签字手册移交完成表（项目公司界面）；

4.项目部机电副总、设计经理、成本经理和当地酒店工程总监共同签字手册移交完成表（项目部界面）；

5.当地酒店就现场设备设施对照项目公司及项目部提供的设备清单清点完成，设备应符合设计及建造标准的要求，并与项目公司与