企业组织功能设计Word格式文档下载.docx

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经营功能属于协调企业内部生产技术经济活动与外部环境之间的关系，使之适应市场需要和变化，提高企业适应能力和竞争能力，保证经济效益长期稳定的功能，是外向性功能，带有较多的决策性。

生产功能那么是局限于企业内部，按照既定的经营决策和方案组织企业内部活动的功能。

它以提高生产效率、增加产量、提高质量、降低消耗等为目标，相对于经营功能来说，属于内向的、执行性的功能。

★按管理层次分类。

按管理层次划分，可分为高层、中层和基层三个层次的功能。

高层功能亦称决策功能，其功能关系到企业全局。

中层功能亦称管理功能，其功能是对上负责执行、协助和参谋的责任，对下那么发挥指导、效劳和监督的作用。

基层功能亦称作业功能，是企业的生产现场，高层和中层对产品制造的各项要求，都要在这个层次上得到落实。

★按管理过程分类。

按管理过程的不同阶段分类，分为决策功能、方案功能、指挥功能、协调功能、控制功能、监督功能和反应功能。

★按管理专业分工分类。

按管理专业分工来划分，可分为生产管理、技术管理、供销管理、劳动人事管理、财务管理等，每一类还可作细分。

★按业务质分类。

按业务的性质划分，有专业性、综合性和效劳性这三类功能。

专业功能担负企业生产经营活动某一方面的业务。

综合功能那么贯穿于企业生产经营活动全过程，涉及企业多个子系统。

效劳性功能主要是生活后勤工作。

由于专业管理侧重于纵向控制，综合管理主要是加强横向协调，所以，这种分类方法有利于研究和处理组织中纵向和横向关系的相互结合，搞好专业分工与协作。

★按在战略中的地位分类。

按照在实现企业战略任务过程中的重要性分类，有关键功能和非关键功能之分。

关键功能是对实现企业战略任务起关键作用的功能。

它要依据不同企业或者同一企业在不同开展时期的战略重点来确定。

那些非关键功能虽然重要性不如关键功能，但依然是企业管理的根本功能，不可缺少，只不过它们应围绕关键功能来配置。

★按制定和落实经营决策的作用分类。

按制定和贯彻落实企业经营决策的不同作用分类，可分为决策、执行和监督保证等三类功能。

决策功能是制定经营决策与经营方案，将其分解下达并进行考核的一系列管理工作，是企业的首要功能。

执行功能那么是贯彻落实经营决策与方案，具体组织从产品开发开始，经由产品制造直至产品销售的全过程的活动。

监督保证功能一方面适应上述两类功能的要求，为其提供必要的条件；

另一方面也发挥监督作用。

★按对业务经营活动的权限分类。

按照对业务活动有无直接指挥关系划分，可分为直线功能和参谋功能。

直线功能承当着直接组织指挥日常生产活动的职责，从企业最高行政领导人到基层最低的一级管理人员，形成垂直的、逐级指挥的直线系统，在这个直线系统中，各级直线领导人员对本部门〔直线部门〕的全部工作及其成果负有完全责任，同时也拥有指挥权。

参谋功能承当着综合管理和专业管理工作，对上级直线人员发挥参谋作用，对下级直线部门和直线人员那么起指导、效劳和监督作用，无权直接下达命令，进行指挥。

★按可操作性分类。

按功能的可操作性，可分类一级功能、二级功能、三级功能和作业。

一级功能是从组织的战略目标直接推导出来的功能，它与战略直接对接，但是，不具有可操作性。

例如，财务管理是一项一级功能，但是，财务管理作为一个总体是无法操作的，它必须要细分为一些具体事项也可以付诸操作。

二级功能是一功能的细分，是对一级功能的进一步分类。

与一级功能相比，二级功能的可操作性增强，但是仍然不具有可操作性。

例如，财务管理可以划分为筹资、投资和盈利分配这三项二级功能，而这三项二级功能仍然无法操作，而是需要进一步细分。

三级功能是对二级功能的进一步细分，具有了一定的可操作性，但是，为了操作的方便，要作进一步的细分，这就是作业。

所以，作业是对三级功能的细分，具有完全的可操作性。

一般来说，要根据一级功能和二级功能来确定机构的设置，根据三级功能来确定岗位的设置。

★按主体来分类。

按功能主体来分类，就是按谁来履行功能对组织功能所作的分类。

一般来说，可以分为单位功能和岗位功能两大类。

单位功能是组织内部某一人机构的功能，例如，财务部的功能、技术部的功能、营销部门的功能、生产部门的功能，都是单位功能。

整个组织本身是一个单位，所以，组织这大单位的功能要划分为组织内部小单位的功能。

但是，单位本身是没有行为能力的，它必须要有人去运作，而人是在一定的岗位上，所以，从组织设计的角度来说，人的功能也就是岗位的功能。

岗位功能就是每个岗位应该干什么。

显然，岗位功能是由单位功能所决定的，它是单位功能的分解。

如果将按可操作性对功能的分类与按主体对功能的分类联系起来，那么单位功能根本上是一级功能和二级功能，而岗位功能那么根本上是三级功能。

上述十种分类归纳如表18－1所示。

表18－1　　　　　　　　组织功能分类表

分类方法

组织功能

管理范围和权限

经营功能和生产功能

管理层次

决策功能、管理功能和作业功能

管理过程

决策功能、方案功能、指挥功能、协调功能、控制功能、监督功能和反应功能

管理专业分工

生产管理、技术管理、供销管理、劳动人事管理、财务管理等

业务性质

专业功能、综合功能和效劳功能

战略地位

关键功能和非关键功能

制定和落实经营决策的作用

决策功能、执行功能和监督保证功能

对业务活动的权限

直线功能、参谋功能

可操作性

一级功能、二级功能、三级功能和作业

功能主体

单位功能和岗位功能

以上对组织功能作了十种分类，从组织设计的角度出发，按战略地位分类、按可操作性分类和按主体分类是最有用的。

第二节　组织功能设计的程序和方法

一、组织功能设计的根本程序

组织功能设计的根本程序有两类，一是由抽象到具体的方法，二是由具体到抽象的方法。

〔一〕由抽象到具体的方法

由抽象到具体就是从组织战略目标出发，推导出组织功能，它的根本步骤有三步：

根本功能设计、关键功能设计和功能分解。

这种方法由于是从组织目标出发，也称为从上到下的方法。

〔1〕根本功能设计。

这就是找出国内、国外较先进的同类作为参考系，然后根据组织设计的有关变量因素，如环境、战略、技术、规模等特点加以调整，确定本企业应具备的根本功能。

〔2〕关键功能设计。

这是根据企业战略，在众多的根本功能中找出一两个对实现企业战略起关键作用的功能，以便在功能结构设计中突出关键功能的作用，把它置于企业组织框架的中心地位，以保证企业强有力地发挥关键功能对实现企业战略的促进作用。

〔3〕功能分解。

这就是将确定的根本功能和关键功能逐步地细化为二级功能、三级功能等，从而为各个管理层次、部门和岗位规定相应的功能。

〔二〕由具体到抽象的方法

由具体到抽象就是从岗位作业出发，对岗位作业进行整理，归纳出岗位功能，对岗位功能进行合并同类项，归纳出各层次的组织功能。

这一方法分为以下三个步骤：

〔1〕岗位作业描述：

以现行岗位进行调查，然后对岗位作业进行描述，确定每个岗位在做什么事。

〔2〕合并同类项：

将每个岗位的作业进行合并同类项，得出三级功能，将三级功能再进行合并同类项，得出二级功能，将二级功能进行合并同类项，得出一级功能。

〔3〕功能作业审视：

从组织战略出发，对各级功能进行审视，以确定功能的合理性和恰当性。

在此根底上，对岗位作业进行审视，以确定岗位作业的合理性和恰当性。

二、由抽象到具体的方法

〔一〕根本功能设计

1、一般企业的根本功能

企业作为从事经济活动的组织，为了获得生存和开展，必须对自身生产所需的人、财、物等经营资源和供、产、销等环节构成的动态循环过程，进行系统的、有效的管理，并具备一些根本的生产经营和管理的功能。

表18－2列举不同行业中企业根本功能的典型形式。

表18－2　　　　不同行业中企业根本功能的典型形式

银行〔大型的〕：

审计

经济状况与企业研究

法律

总务

营业〔一般按效劳类型划分，如年金、个人和公司信托、银行业务〕

人事

公共关系

百货公司：

会计

商品销售

推销〔宣传、广告〕

商店主管〔一组效劳功能，如总务、运输、送货〕

保险公司：

保险统计

广告

经纪代理处

赔偿复核

投资

医务

海运保险

制造企业：

工程

财务〔审计〕

工业关系〔劳工关系、人事〕

市场〔销售〕

生产〔制造〕

采购

研究和开展

公用事业〔电力〕：

建设

管理员

运转

人事〔工业关系、雇员关系〕

销售

2、根本功能调整方法

每个企业的具体条件不同，一般性的根本功能设置不一定符合每个企业的实际需要。

因此，功能设计的主要内容之一就是要从企业实际出发，对这些一般都具有的根本功能进行必要的调整，科学地答复特定企业究竟需要建立和健全哪些根本功能。

★按行业特点进行设计和调整

根据行业特点，对企业的根本功能进行调整和修正所要考虑的主要问题是：

〔1〕是否有必要增加新的根本功能。

由于各行业在投资投入、制造过程和产出等方面存在差异，某些行业便会对功能产生有别于一般要求的特殊要求。

〔2〕是否有必要细化某些根本功能。

细化的原因是由于行业的根本特性，决定了该行为生产经营过程某阶段的业务活动极多，而且差异较大，所以，虽然都属于这个阶段的管理工作，但适宜进一步实行专业化分工，从而形成假设干根本功能。

〔3〕是否有必要简化某些根本功能。

这同上述细化某些根本功能的原因正好相反。

如果一个行业生产经营过程某一阶段的业务较为简单，工作量也很少，那么，这一阶段的功能就可以考虑并入与其紧密相联的其他功能中去，而不一定要作为独立的根本功能。

〔4〕是否有必要强化某些功能。

强化的意思就是要充实某一根本功能的业务活动内容，使其能够充分地发挥作用。

由于行业的根本特性，决定了该行业的某一根本功能虽然同其他行业大体相同，但存在特殊之外，只有强化，才能满足特殊需要，保证企业的生存与开展。

★按企业技术特点进行设计和调整

企业的技术特点对根本功能设计的影响，主要有以下方面：

〔1〕技术水平的提高将引起根本功能的增加和细化。

〔2〕技术实力的强弱将对某些根本功能提出不同的要求。

★按外部环境特点进行设计和调整

〔1〕分析企业在外部环境作用下，是否应该增加有关加强对外联系的根本功能。

〔2〕分析各项根本功能应充实哪些业务活动内容，才能加强企业与外部环境各影响因素之间的联系和协调。

★按其他影响因素进行设计与调整

此外，影响企业组织结构的其它一些因素，对根本功能也有或大或小的制约作用，应结合企业具体情况，进行必要的相关分析和设计。

例如，企业规模越大，管理工作越复杂，工作量也越大，只有细化专业分工，才能承受繁重的负荷，提高管理效率及其经济性，这就必然要求将根本功能细化。

〔二〕关键功能设计

企业各项根本功能虽然都是实现企业目标所不可缺少的，但由于重要性不同，区分为关键功能和非关键功能。

美国管理学家德鲁克曾把企业组织结构比喻为一栋建筑物，