壮族文化交流公益活动项目策划书Word格式文档下载.docx
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A运动比赛
比赛时间：
4月2712:
45~14:
45
比赛单位：
各报名学校队伍
活动形式：
各比赛负责人根据比赛工作团队的策划案主持比赛，公平、公正、公开原则让更多老乡积极参与，公平、公正、公开原则让更多老乡积极参与，在休息期间与周围老乡观众互动，比如罚篮有奖品等形式展开。
促进各大学广西老乡交流，同时也可以吸引学校其他老乡的关注参与，促进各民族的交流。
比赛容：
篮球三对三比赛
预期效果：
积极吸引更多老乡参与到比赛活动之中，感受浓浓的乡情。
同时吸引其他各民族的同学参与到我们的活动之中，促进各民族之间的交流。
B晚会活动
活动时间：
4月275:
25~17:
25
活动人员：
全体参与广西“三月三”民俗进的人员
要求：
每个协办单位，推荐一个节目，上台表演。
a互动节目全体均可以参与。
每一个活动的相关主持人上台主持工作人员进行相关准备，由工作人员示，然后请少数同学开始上台参与表演。
本着开放、自愿为原则，同时设置相关的奖项，增加活动的难度，让活动变得更加精彩。
这里的工作人员注意记录获奖人员以及相关数据。
注意鼓励大家积极参与进来，和各位老乡一起参与活动，促进文化的交流。
活动容：
竹竿舞、抛绣球、碰彩蛋、唱歌
b表演节目将节目单上报联合会，以便安排时间流程。
这些有趣民族节目让现场火爆起来，大家积极参与进来，从实际行动中了解广西三月三民俗文化的乐趣，引发大家多广西文化的了解、思考，同时促进各民族文化的交流。
C颁奖
颁奖时间：
17:
50
获奖人员：
运动比赛获奖队伍，活动获奖人员
颁奖容：
获奖荣誉证书、奖品
D合影
合影时间：
50~18:
00
合影人员：
全体参与人员
（7）组织机构
主办单位：
承办单位：
协办单位：
（8）支持单位：
全员参与：
预计参与活动人数约150人。
活动现场的场地有限，请大家做好报名组织工作。
（备注：
我们同时要做好人数不足150人和人数超过150人的预案。
）
1、工作安排
（1）准备阶段（4.10~4.22）
A场地、人员确认
时间
工作安排
负责人
寻找各大高校负责人，建立联合会团队
寻找场地
联系工作
各校老乡会长&
负责人组建老乡会工作小组以及志愿者招募
学校
联系方式
应技大
复旦大学
工程大
海关学院
海事大学
海洋大学
行健学院
华东政法
旅专
上理
东华
中国美院
上政
同济
立信
交大
电机
华理
上体
建桥
上师大
华政
（2）C工作小组、活动、比赛策划前期宣传
联合会注册一个公众微信平台，建立一个以各校老乡负责人为主的工作QQ群（群名称为：
市广西大学生联合会，群号为：
XXX）用以发布各种经过审核的信息。
发动各校负责人一起宣传，宣传资料以及方法
今往年联谊会主持下举办的三月三聚会
今年社会专场聚会照片
人人、QQ空间、群、微博、微信等
统一写一份宣传资料，在以上同学最常用的应用宣传起来。
广西人在联谊会
（3）活动预算
所有物品
数量
单价
总价
胸牌
50个
2.0￥
100.0￥
大背景墙
1
1000.0￥
荣誉证书
20份
2.5￥
50.0￥
胸贴
300个
0.5￥
150.0￥
红鸡蛋
1.2￥
360.0￥
小笔记本
2个
3.0￥
6.0￥
大笔记本
1个
5.0￥
水性笔
5支
15.0￥
签名笔
2支
10.0￥
矿泉水
300瓶
1.5￥
450.0￥
横幅
2条
绣球
40
10（10CM）*15.0￥
30（6CM）*13.0￥
520.0￥
备用药品
止血等
30.0￥
音响
一套
共
2848￥
场地
2、应急预案
（1）活动参与人员过多
活动负责人安排好协调人员，首先保证活动正常进行，然后保证活动现场秩序正常，不发生过拥挤。
并且和安保人员对接，有什么需要让和负责人要人。
（2）比赛、活动过程中有人受伤
做好药品的准备以及相关医疗队人员的准备
（3）活动过程有冲突
相关负责人立即通知安保人员立即到位，并且妥善处理冲突，保护好广西人形象。
3、附录
（1）活动时间表
吃饭~12:
松江大学城文汇路有很多快餐店价格便宜，从松江大学城以外来的老乡可以在文汇路上的快餐店解决
另外当然也欢迎来自各学校的老乡来工程技术大学食堂品尝工程大食堂可口便宜饭菜，如有老乡希望在工程大饭堂吃饭提前和各位学校负责人报名交钱（10元），负责人统计人数收好钱，负责人把老乡带到工程大和负责带领去买饭票的同学对接去食堂买饭票吃饭。
注：
时间有限，暂时就不安排聚餐希望大家理解与配合，！
1.签到11:
45~12:
全体老乡到工程技术大学第二报告厅找到签到工作人员签到，需要带上在微信报名系统报名后跳出的楔形码（截图）
签到之后有先关工作人员把老乡带到广西各县市区域认识市县一级老乡进行更深一层的交流，希望在交流中建立好各县市老乡微信群方便以后的联系。
注意：
1、签到时间严格控制在1个小时，过期不候，希望大家养成一个守时的习惯。
2、签到会发放矿泉水、彩蛋（用一个小袋子装好）、在小背景墙拍照留念。
2.暖场PPT&
视频
介绍联谊会&
联合会过往活动状况，介绍过往联谊会相关报道等等
3.男女3V3篮球友谊赛12:
12:
45组织报名参与篮球赛学校到达工程大东操场
这是路线
13:
00~14:
45进行篮球友谊比赛
1、注意比赛人员的安全，做好受伤、冲突预防工作。
2、安排好工作人员采集比赛照片、比赛结束后做好安排各院校球队拍集体照留念
4.晚会15:
00~17:
15:
00：
视频&
PPT暖场
10：
主持人宣布会场活动开始，并感活动指导、主办、协办单位、赞助商等等单位
15~15:
20相关领导讲话致辞
20~15:
40各县市老乡代表做自我介绍（三名），介绍自己以及自己所在的县
40~16:
00竹竿舞
16:
00~16:
20抛绣球
20~16:
40斗彩蛋
50颁奖
00全体老乡与演员在图书馆阶梯合影
退场
相关工作人员整理会场，把场地交接回去给老师。
（2）活动场地概况
路线
松江区以外广西老乡
A、地铁9号线到松江大学城→3号、4号出口到过天桥到对面嘉松公路公交站乘坐18路、松辛B线、打的到文汇路龙源路（三期）下车→从800弄三期门口进入工程技术大学
B、闵行校区靠近松闵线可乘坐松闵线到松江大学城体育馆（终点站）然后步行到三期文汇路800弄进入工程技术大学
C、其他区暂时不收录有乘车路线，请使用XX地图查询松江大学城
文汇路龙源路。
下面是从从文汇路进入工程大图书馆的路线
目的地：
图书馆、第二报告厅在一楼
工程大小食堂&
第四食堂
三期学生宿舍
文汇路龙源路公交站&
三期肯德基
照片
工程大图书馆俯视图
（3）活动人员安排表
项目
手机
在工程大吃饭
签到
微信签到
分发水、彩蛋
拍照留念
引导
11:
30~12:
篮球比赛
比赛负责人
安保、受伤（止血贴给到这里）
照片采集
比赛场地确认
安保人员
30~15:
主持人
领导讲话
各市代表自我介绍（3名）
55~16:
竹竿舞
抛绣球
碰彩蛋
颁奖
40~18:
合影
照片视频采集
整理场地归还学校
其他工作
物品总负责
（水、鸡蛋、食品袋、胸牌、胸贴、荣誉证书、止血贴、签到笔、流程表）
现场互动
背景墙
最后会场整理
（4）往年高校专场盛况
1、第五届：
在沪广西三月三歌圩唱响大中国系列之工程技术大学专场
2、壮乡情-第三届在沪广西三月三系列活动之华东政法大学专场
感各位工作人员的努力！
预祝活动取得圆满的成功！
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