三支柱跟传统人力资源管理的最大差别文档格式.docx
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2、人力资源业务合作伙伴(HRBP):
是人力资源内部与各业务经理沟通的桥梁。
HRBP既要熟悉HR各个职能领域,又了解业务需求,既能帮助业务单元更好的维护员工关系,处理各业务单元中日常出现的较简单的HR问题,协助业务经理更好的使用各种人力资源管理制度和工具管理员工。
同时,HRBP也能利用其自身的HR专业素养来发现业务单元日常HRM中存在的种种问题,从而提出并整理发现的问题交付给人力资源专家,采用专业和有效地方法更好的解决问题或设计更加合理的工作流程完善所在业务单元的运营流程。
3、人力资源专家(COE):
主要职责是为业务单元提供人力资源方面的专业咨询。
包括人力资源规划、人事测评、培训需求调查及培训方案设计、绩效管理制度设计、薪酬设计和调查等专业性较强的工作,同时帮助HRBP解决在业务单元遇到的人力资源管理方面的专业性较强的难题,并从专业角度协助企业制定和完善HR方面的各项管理规定,指导HRSSC开展服务活动等,相当于人力资源共享服务中心的“大脑”和“指挥中心”、“智囊团”。
二、三支柱跟传统人力资源管理最大差别是什么?
三个关键差异:
1、从专业导向到业务导向:
传统HR不是不重视业务,而是往往习惯从人力资源管理师自身职能出发,人力资源管理师有什么能力,就给业务部门输送什么,而HRBP模式侧重需求导向,业务部门需要什么,我们穷尽能力去满足和支撑,这也叫从供给导向到需求导向。
2、从事务型HR到策略型HR:
HRBP模式,提倡人力资源管理和服务职能有效分离,让可流程化实施的事务性服务职能交给SSC或外包,让复杂程度高的技术性职能交给COE,而HRBP只需聚焦业务部门动态的需求变化,匹配相应的解决方案。
3、从FunctionHR到BusinessHR:
FunctionHR也即职能型HR,在企业几乎都没有话语权的,总被业务部门牵着鼻子走,BusinessHR即合作型HR,强调平等协商,推崇“服务交付”理念,在商言商。
业务部门可能不一定认这个,但HR自己应该摆正这个理念。
三、三支柱模式适合哪些企业?
并非所有的企业都适用于三支柱模式,但这个设定不影响其他类型企业按需转型,按需去发展适应本企业的单个HRBP,而完整的架设三支柱模式的公司,适用条件主要有:
1、企业具有一定的规模:
企业有庞大的下属子公司或者机构,员工数量众多;
各子公司或分支机构中均设立人力资源部,且各人力资源部均重复性的设立了很多职能相似的部门;
2、人力资源活动的相似性:
各子公司或下设机构的人力资源活动有较高的相似性,可以将某些人力资源工作从下面收归到集团层面来进行统一处理;
3、公司高层领导的重视度:
高层领导重视人力资源管理,有从人力资源管理方面提升企业竞争力的愿望。
四、三支柱到底怎么建?
1、HRSSC设置建议
HRSSC通常是在集团公司这一层面上统一设立一个共享服务中心的,但是具体的设立情况也需要具体斟酌,需要考虑企业集团的规模、业务的形态、产业的分布状况等。
如果企业集团的业务单元集中在同一个地区,则建立集团统一集中的共享服务中心即可,如果业务遍布全国甚至全球,就可以按照区域建立分区域的人力资源共享中心,区域人力资源共享中心负责区域内的人力资源服务。
跨国公司大都按照区域建立了人力资源共享中心。
如果产业众多,且无关多元化,则考虑按照产业建立人力资源共享中心,使服务更加专业化和具有针对性。
2、HRBP设置建议
原则上每个下属企业中至少配备一名人力资源业务合作伙伴,作为集团人力资源部与下属企业在人力资源工作方面的接口,协助所属业务经理开展好HR工作。
HRBP原则上直接隶属于集团人力资源部,但是其汇报关系最好是采用双线双汇报,一是向所属单元的直线经理汇报,二是向集团人力资源部经理直接汇报,这样比较有利于HRBP顺利开展工作。
考虑到企业人力资源管理的实际情况,对于如何设立HRBP、如何摆正HRBP的位置、是将下属企业原来的HR部门撤销只保留HRBP还是将HRBP安排到原来的HR部门当中、怎样让HRBP更快更好地融入到所在企业更好地开展工作等等,这些问题也需要仔细斟酌,不同的企业有不同的特点及HR管理需求,可以根据本企业的实际情况来具体考虑HRBP的有效设立问题。
如果下属企业的规模比较小,可以撤销原来的人力资源部门,只保留HRBP来处理HR相关事宜,如果规模比较大,那么可以将招聘、培训、工资核算等属于常规性的工作收归集团HRSSC来统一处理,原来的HR部门工作人员经过精简以后转变成为HRBP,HRBP设立的一个原则就是贵精不在多。
3、COE设置建议
COE则统一设置在集团人力资源部,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系、员工关系等板块根据人才准备度和业务复杂度,各设置1-2名专家顾问,负责在HR工作上提供专业性建议和制定统一的HR管理规定等。
COE的任职要求比较高,最好是熟悉本企业实际情况,并且在HR相关专业领域有十分丰富的工作经验,专业知识过硬,大到企业战略小到一般的HR难题都能够妥善处理,其设置原则也是贵精不在多,能者为王。
五、三支柱下的组织结构怎么设?
在三支柱模型下,企业要转型,需要考虑的就是人力资源部门组织结构的重新设计和构建问题。
根据国内外企业的成功经验,HRSSC的组织实施形式有三种,分别是全方位型、专业型和区域型三种。
1、全方位型:
是指HRSSC将原来企业集团中所有分散的HR业务功能集中统一到HRSSC中,包括招聘、培训、绩效、薪酬等职能全部基于HRSSC来实现,下属企业中没有HR部门和从事HR相关工作的人员存在,企业集团由HRSSC按照统一的标准来提供HR服务,减少了以往重叠的HR机构,同时提供的服务也将更加标准化。
2、专业型:
是指HRSSC按照不同的职能来提供专业的服务,因此在HRSSC中各个职能板块之间的团队合作就显得十分重要,在专业型服务模式下,HR专业服务可以和其他共享服务板块一起由某个或某几个业务单元承担来提供服务,就是说HR共享和财物共享甚至业务共享中心可以共用一个或几个专业的业务单元来向其他业务单元来提供专业化、定制化的服务,这样一来可以精简业务机构,集中力量提供更加专业和优质的服务。
3、区域型:
是指HRSSC不止建立一个共享中心,可以按照企业集团业务板块的区域划分在一个或几个区域之间选择建立几个区域HR共享中心,这种模式的优点是按照区域划分更加贴近企业,能够根据不同区域的特殊要求提供更加专业的服务,减少共享服务中心运作的复杂流程,同时通过流程优化来降低企业集团和各业务单元原人力资源服务的总体运营成本
对于企业选择那种人力资源管理共享服务组织实施形式需要根据企业的实际情况来具体考虑,到底是哪一种组织实施形式更加贴合企业的实际能够最大程度上满足企业的需求,创造最大的价值,需要企业在认真考虑仔细比较以后再选择适合本企业的HRSSC组织实施形式。
六、三支柱之后,业务流程到底怎么改?
在三支柱模式下,人力资源部门实际上作为一个新兴的部门,其职责是对企业内部其他用人部门提供低成本、标准化和专业化的人力资源服务部市场机制的作用下,HRSSC应该如同企业外部的一个真正的公司来进行经营和运作,不仅要考虑成本更要考虑其经济效益。
最大的变化是,HRSSC与其他部门之间的关系已经由原来的行政管理性质转变为提供服务的性质,与目前流行的企业外包公司相比,HRSSC不过是外包公司的企业集团内部化,集团内部各部门有权选择外包公司,也有权选择内部的HRSSC提供的服务,即HRSSC与外部外包商是竞争关系,这区别于传统的只作为管理职能部门存在的HR部门。
在此基础上,企业集团在考核HR人员的业绩时,可以参考对销售等部门的考核方法来确定HR相关人员是否已完成当年的考核指标,这样可以督促HR工作者转变工作思想、工作思路,提高服务意识,无形中提升企业的人力资源管理水平。
(一)、招聘流程的变革
在大部分的企业管理中,衡量HR部门工作效率的一个关键的指标就是看HR能否在最短的时间内在企业内部找到符合某一或某些条件的候选人,并快速进行匹配。
在三支柱模式下,企业集团的招聘建议由集团统一管辖,具体的操作流程如下:
三支柱分工:
1、COE:
首先是由COE根据集团每年的战略目标制定本年度的招聘计划,报相关领导审批后作为一年的招聘计划执行。
COE还担负有整合招聘渠道、选择适合本企业的招聘方法、设计并优化招聘流程、监督招聘过程、对企业需要招聘高选拔级人才提供参考意见等。
2、HRBP:
主要负责与所在的企业或业务单元经理确认是否有招聘需求、拟招聘的职位的具体的岗位职责和任职要求、该招聘职位的薪资待遇、将招聘信息转交HRSSC选择合适的招聘渠道发布招聘信息、协同用人部门经理一同面试、确认最终录用人员、协助新录用人员准备报到事宜等。
3、HRSSC:
主要负责根据HRBP送达的招聘信息选择合适的招聘渠道发布招聘信息、收集简历、初步筛选简历并将简历发送给用人部门经理、安排面试等。
(二)员工入职管理流程的变革
在三支柱模式下,首先由COE制定员工信息管理的标准操作流程,HRSSC、HRBP部门主管和员工应当按照标准流程来进行数据输入和维护。
员工信息管理的起点是新员工入职,每一位新入职的员工都根据HRSSC分配的权限在HRMIS中准确录入自己的基本信息,同时在信息发生改变时也要及时在系统中进行修改以保证信息的准确性和及时性。
在员工试用期将满时,由HRBP发起员工试用期评定,用人部门进行新员工的试用期表现情况评定,同时在员工内部调动或薪资发生变化时,由HRBP将经由用人部门审批通过的相关信息转交HRSSC在系统中对员工信息进行及时修订。
在这样的管理流程中,HRSSC只能根据HRBP传递过来的相关信息在HRMIS中对员工信息进行修改,不接受来自于用人部门领导的指挥。
同样,用人部门领导也没有任何权利来要求HRSSC在系统中对员工信息做任何修改,而HRBP在员工信息管理流程中主要起发起员工信息修改、传递用人部门审批意见、监督员工信息管理流程是否规范的作用。
(三)培训流程的变革
在三支柱模式下,企业集团可以将原来分散在各下属企业分散的培训资源集中到一起,进行重新整合。
COE针对集团共同的培训需求选择最适合企业的培训机构和资源来进行培训保证最佳的培训效果,同时还能针对各业务单元不同的培训需求有针对性的设计合适的培训课程,满足不同的要求。
而HRSSC主要利用HRMIS系统开展及时的培训效果反馈及跟踪,也可以在HRMIS系统上发布由COE针对本企业共同需求而设计的培训课程供企业员工免费进行在线学习和培训。
(四)绩效管理流程变革
在三支柱模式下,企业的绩效管理将实现电子化、信息化、快速化。
企业的绩效管理由COE制定完善集团所有的绩效考核流程,基于HRMIS来实现。