工程档案培训教材第一篇Word格式文档下载.docx

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E、开、竣工日期

F、工程造价

G、参建单位

2）竣工档案编制依据

3）组卷情况介绍

4）需要说明的问题

5）编制人员及编制单位

2、案卷目录

3、各卷卷内目录

二、综合管理类

1、施工合同及中标通知书。

★2、开、竣工报告

3、施工预算

4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计

★5、图纸会审记录及设计交底纪要（进馆档案直接归入变更依据册）

6、技术交底记录

7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要

8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录

9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复

★10、工程质量事故报告及处理记录，若无事故，则出具“无事故证明书”。

11、施工大事记（由施工日记汇编而成）

12、施工技术总结

三、施工技术类

★1、单位、部位、工序划分表

★2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

★3、分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录（★仅指分部工程评定表）

4、隐蔽工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表

★5、测量资料

★6、结构及隧道内的裂缝、渗漏水点线示意图，防迷流实测数据表（装饰工程无须提供）

★7、地基加固资料：

各类加固桩汇总记录，桩位平面布置图，取芯报告

★8、打桩资料：

桩位总体布置图、汇总表、偏差图、预应力张、大小应变试验。

注：

钻孔桩须提供打桩记录、成孔质量检查记录

9、各类功能性测试报告

10、材料质保书及试验报告

四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总）

五、竣工图类

★1、涉及竣工图修改的所有依据性资料，即“修改依据册”

★2、竣工图

六、竣工验收类

1、关键部位（工序）工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告

★2、预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。

★3、单位工程质量综合验收记录、质量保证资料评分表、外观项评分表、实测项目检查评分表

★4、勘察单位工程质量合格证明

★5、设计单位设计质量合格证明

★6、监理单位监理质量合格证明

★7、施工单位施工质量合格证明

★8、工程保修书

9、工程付款证明

★10、建设工程竣工验收报告

★11、建设工程竣工验收备案证书

★12、决算及审价报告

七、声像类

★1、工程照片，每个参加轨道交通施工的单位均需报送三套反映工程现场原地物地貌、施工过程及建成后的建（构）筑物的7寸光面彩照及文字说明。

（城建档案馆套需提供底片，若使用数码相机拍摄则须提供拍摄光盘。

）

★2、录像资料，每个单位工程造价满2000万，均需提供三套反映工程建设全过程的录像带，时间一般为10分钟左右。

配说明文（录像盒带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人）

1）第四项资料中第一条内容要单独组卷

2）第六项资料要独立组卷，并视实际情况可在档案验收后成册。

第六项中第10、11、12条，各项目公司可根据整线由项目公司统一归档。

3）第七项声像资料中照片与录象要分别组卷

4）决算与审价报告亦可视文件厚度独立组卷。

5）施工单位编制的文字材料均需采取打印形式，请施工单位在编制过程中千万注意别混淆类与类的概念。

6）千万别忘记要归一套副本原件，因此请施工单位在编制施工资料过程中注意收集二份原件，一份归正本，一份归副本。

7）第三项第17条测量资料中关于委托第三方测量的成果资料由项目公司独立组卷汇总编入第Ⅲ阶段文件后，并在编制说明中加以注释。

8）人防施工文件按各站内容汇总为整线，编入第Ⅲ阶段“第三方测量成果资料”后。

轨道交通建设工程竣工资料整理统一要求

1、书写要求

一律采用黑色炭素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。

杜绝使用原珠笔、书写笔。

2、竣工资料的尺寸规格

文字材料及竣工图的尺寸规格统一为A4纸规格（297*210mm）。

小于A4规格的文件材料要用A4规格70g以上书写白纸进行托裱。

托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。

大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边。

3、竣工资料的立卷厚度

文字材料立卷厚度在保持其内容原有内在联系的基础上，视情况以2cm（200页）以内组成一卷，竣工图则在保持一卷内图纸相对系统、完整的前提下，视情况每卷厚度可3公分、5公分。

4、页号的编制

竣工资料页号每卷从“001”开始用号码机顺序编制，一页一号（卷与卷之间不连号），单面书写的文件在右下角编页号，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角编页号。

空白页、卷内封面、卷内目录及备考表不编页号。

如一页上托裱几张文件，则每张文件均需编页号，编在原文件的右下角，不可编在托裱的白纸上。

如有缺漏编页时，可在原编号后加“-1”、“-2”，予以标注，在编写总页数时，也相应增加其页数，并在备考表中说明。

5、案卷封面的编制：

1）案卷题名：

第一行填写工程项目名全称；

第二行与第三行填写卷内科技文件材料的内容，必须准确概括地揭示出卷内文件的基本内容，不宜过于笼统。

2）立卷单位：

应填写负责科技文件材料组卷的部门或单位。

3）起止日期：

应填写案卷内首份科技文件材料形成日期与末份科技文件材料形成日期。

4）保管期限：

永久

5）密级：

秘密

6）档号：

按规定要求填写

7）档案馆号：

暂不填写

6、卷内目录的编制

1）序号：

用阿拉伯数字从1起依次标注案卷内科技文件材料件数的顺序

2）文件编号：

填写科技文件材料的文号或图号、设备代号、项目代号等

3）责任者：

填写科技文件材料的形成部门或主要责任者

4）文件材料题名：

填写科技文件材料或图纸的全称

5）日期：

填写科技文件材料的形成日期

6）页号：

填写每份科技文件材料或图纸在卷内的首、尾页上标注的页号。

单面书写的科技文件页号编写在右下角；

书面书写的科技文件正面右下角编写页号，反面左下角编写页号。

7）备注：

填写需要注释的情况

7、备考表的编制

1）说明：

本卷内共------页，填写本卷科技文件材料的末位页号。

其中文字材料、图纸、照片需统计卷内材料，分别填写，合计数即为本卷内共------页。

2）应注明情况：

填写卷内特殊需要说明的问题。

3）立卷人：

应由负责编制的立卷人签名

4）日期：

填写完成立卷的日期

5）检查人：

应由案卷质量审核者签名

6）日期：

填写审核完成的日期

8、案卷内排列顺序

每一案卷依内封面、卷内目录、科技文件材料、备考表顺序排列后装订。

9、案卷装订要求

除竣工图纸不装订（但也须用封面包起来），其余文件材料均需装订成册。

装订前先将文件材料整理成统一幅面（297*210mm），左边留出装订线、去掉金属物，按照卷内目录的编排次序理齐。

正式装订时，先将文件材料叠齐，用铁夹将三边夹牢固定，再用2mm钻子的电钻在文件材料上钻三个小洞（三洞相隔79mm），用蜡线抽紧装订。

对于纸张折叠后引起案卷右厚左薄，应在装订边增添若干硬板衬垫（宽25mm，长295mm），衬至与右边厚度相一致后再装订，然后外包裹硬封面。

10、案卷目录的编制：

案卷目录必须打印，打印格式按样张，不可随意移动行距与间距。

1）顺序号：

按顺序从“1”起依次标注；

2）案卷题名：

必须与该卷封面上的案卷题名一致；

3）档号：

按规定要求填写；

4）页数：

卷内实际页数。

备注：

填写需要注释的情况。

轨道交通建设工程竣工图的编制要求

轨道交通建设工程竣工图是真实地记录轨道交通建设工程施工最终状况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，是国家的重要技术档案。

为确保竣工图的编制质量，各施工单位必须注意在施工过程中完整地收集和整理好设计变更通知单，补充设计图、修改设计图、工程业务联系单、技术核定单、材料代用单以及涉及设计变更的会议纪要等所有设计变更文件，并在施工的同时及时将有关变更的内容反映到一套原施工图上，以便全部工程完工后，按时完成其余二套图纸的翻版。

一、竣工图的绘制要求

一套符合要求的竣工图，应满足三方面质量标准。

一是内在质量标准，必须符合实际，反映施工结束时最终状况；

二是外观质量标准，必须做到幅面整洁、图形清晰、标志醒目、标注位置合理，达到查阅迅速、利用方便之目的；

三是使用质量标准，指所有纸张、书写、盖章印泥印色等材料必须符合档案长期安全保管的要求。

（一）竣工图的绘制形式

竣工图的绘制一般以原施工图为基础，根据各种变更文件在原施工图上修改或重新绘制而成。

可采取如下形式：

1、凡按图施工没有变更的，则由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”章，作为竣工图。

2、在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位在原施工图上对修改部分进行修改，并标注修改依据，加盖“竣工图”章后，作为竣工图。

3、凡结构形式改变、平面布置改变，以及其他重要改变不宜在原竣工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的竣工图，并由施工单位负责在新蓝图上加盖“竣工图”章。

4、项目被取消或现场未施工，不需要编制竣工图。

但应在原设计图纸目录中注明“取消”及依据，并将原图抽出作废。

5、由于特殊原因，工程项目在没有正式施工图的情况下进行施工的，施工单位应在项目竣工后，根据实际施工最终状况绘制竣工图，加盖“竣工图”章，并经设计单位签署意见。

（二）竣工图的绘制方法

竣工图的绘制工作包括三方面内容：

设计有重大变更，不宜在原施工图上修改，补充的应重新绘制竣工图。

一般性的设计变更，则可利用原施工图修改、补充而成竣工图。

设计经数次变更的，在原施工图上反映最终变更内容，并注意做好中间设计变更文件有关条款的标准说明。

作为竣工图的蓝图必须是图面清晰的新图纸。

图上修改部分必须用黑色碳素墨水绘制、字迹端正、图形用直尺按比例反映。

利用原施工图上反映，标注变更依据及标注被修改图的图号。

具体做法：

1、在施工图上反映更改内容

所有设计变更文件中的变更内容，必须不遗漏地在原施工图中全面反映，即每项变更内容不但要在文件所指的施工图上反映，而且要在所有涉及到的施工图上反映。

根据更改情况的不同，可分别采取如下三种方法：

（1）对于少量的文字或数字的修改，可用一条实线将被修改部分划去，在其上方或下方（一张图上要统一）空白行间填写变更后的内容。

（2）对于少量线条和图形的修改，可用“□”将修改部分框出，并在附近适当位置画上修改后的线条、图形。

（3）对于较多的文字、线条、图形的修改，可根据设计变更文件内容在施工图上进行修改。

如设计院出修改图（蓝图），则可将修改部位在原施工图上标出，注明“此处修改见×

×

修改图，图号……”后，不必再在原施工图上反映。

修改图排列在该套图纸后面。

2、标注变更依据

在原施工图上作修改时，所有修改处旁均需注明修改依据：

设计变更文件名称、编号、条文号。

（1）一般情况下，应在修改处旁适当空白位置标注：

“修改依据见……”。

同一张施