招聘管理制度(中英文对照版)文档格式.docx

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招聘管理制度

Title:

RecruitingManagementPolicy

初版日期:

2007.3.1

IssueDate

页码:

7/7

Page（s）

版次

Ver

修订日期

Date

修订内容

DescriptionofRevision

修订人

By

审批人

Approved

01

2008.3.1

Recruitmentprocedurerevised

招聘程序

AppleDuan

CherrieZhu

02

2009.8.31

6相关文件及记录

Relevantdocumentsandrecords

JewnyXie

1.目的Purpose

1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

Processingrecruitmentthroughsystematicmanagement,selectingqualifiedemployees

1.2规范人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

Thecompanyshouldregulateapplication,recruitmentchannelappraisal,interviewprocedureandhiringprocedure,aswellascostcontrolling.

2.范围Scope

本文件适用于**制造（中国）有限公司各涉及招聘工作的部门及人员。

Thispolicyisapplicableforalldepartments&

employeesrelatedwithrecruitmentjobofHunterDouglasManufacturing（China）Co.,Ltd.

3.定义与简称（有必要时）DefinitionandShortenedform（Whennecessary）

无

None

4.权责DutyandResponsibility

4.1人事行政部负责统筹全司各部年度人力资源招聘计划并在通过审核后执行。

HRandAdministrationdepartmentisinchargeofannualHRprogram.Theprogramwillbecarriedoutaftergainingapproval.

4.2各部门经理及时提交招聘需求及岗位说明，并配合面试过程。

Managersofeachdepartmentshouldproposerecruitmentrequisitionandjobdescriptionintime.

4.3总经理及董事长审核招聘计划并拥有人员录用最终决定权。

Finialdecisionshouldbemadebygeneralmanagerandpresident.

5.程序Procedure

5.1招聘原则Recruitmentprinciple

5.1.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

所有应聘者机会均等。

Basedontheprincipleof“open,equal,competitive”,thecompanywillselectthemostqualifiedemployees.Priorityforselectionandpromotionwillbegiventothequalifiedemployeeswithoutstandingperformance.Chancesareequalforalltheapplicants.

5.1.2不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

Differentgenders,nations,beliefsandreferenceswillexertnoinfluenceonrecruitment.

5.1.3亲属回避原则：

凡已在本司就职人员的亲属一律不录用；

如亲属关系于后期建立，则公司有权要求其中一方调离原职。

Relativeavoidance:

relativeofemployeesinHDMCcannotbehired.Forthosewhoestablishrelationshipafterenterthecompany,thecompanyhavetherighttorequireonepartytoquit.

5.2招聘政策Recruitmentpolicy

招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。

如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理及董事长审批后方可进行。

RecruitmentshouldbecarriedoutaccordingtoannualHRprogram.Unscheduledrecruitmentshouldbeapprovedbygeneralmanagerandpresident.

5.3流程procedure

5.3.1各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人事行政部。

Recruitmentrequisitionshouldbeproposedbyeachdepartmentbytheendofyear,andreportedtoHRandAdministrationdepartment.

5.3.2人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划报总经理及董事长审批。

AnnualHRprogramshouldbeformulatedbytheHRandAdministrationdepartmentandapprovedbygeneralmanagerandpresident.

5.3.3各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。

填写"

招聘申请表"

及“岗位说书”，报人事行政部审核。

Eachdepartmentproposesformalrecruitmentrequisition;

fillsinRecruitmentApplicationFormandJobDescription;

getstheapprovalfromHRandAdministrationdepartment.

5.3.4人事行政部根据招聘计划执行招聘，并及时同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

HRandAdministrationdepartmentcarriesouttherecruitmentprogram,communicatingandcooperatingwithdepartmentswhichpresentrecruitmentrequisition.

5.4招聘周期Recruitmentperiod

指从人事行政部收到"

起，到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过8周。

有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人事行政部协商后适当延长或缩短招聘周期。

RecruitmentperiodreferstoaperiodfromthedaywhenHRandAdmindepartmentreceivesManpowerRequisitionFormtothedaywhenemployeesstartworking.Recruitmentperiodforeachpositionisgenerallywithin8weeks.Anyextensionorreductionoftheperiodcanbesetaccordingtodifferentsituations.

5.5招聘步骤Recruitmentprocedure

5.5.1材料搜集渠道：

人事行政部应根据岗位的具体需要对于待招募职位进行内部推荐、寻求人才中介机构或猎头公司的推荐、参加招聘会、在报纸杂志刊登招聘广告或在有关网络信息发布与查询。

如需刊登报纸广告，应先书面征总经理/董事长批准后方可进行。

Sourcingchannel:

Internalrecommendation;

recommendationfromHRagencyandrecruitmentagency,jobfair,andadvertisingrecruitmentinformationthroughnewspaper,magazineandinternet.Advertisingshouldbeconductedafterobtainingapprovalofgeneralmanagerorpresident.

5.5.2人事行政部对应聘者资料进行收集、分类，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

HRandAdministrationdepartmentcollectsandclassifiestheinformationofcandidates,conductingprimaryselection.

5.5.3拟选人员因岗位不同将经历1-3次面试/测试。

面试层次及步骤如下：

Candidatesaresupposedtohaveonetothreeinterview/testaccordingtodifferentpositions.Theinterviewprocedureisstatedasfollow:

应聘职位

经理或主管

一般人员

第一次面试

人事行政部

第二次面试

用人部门经理/总监

直接上司

第三次面试

总经理/董事长

部门经理

Position

MangerorSupervisor

OtherEmployees

Firstinterview

HR&

Admindepartment

Secondinterview

Departmentmanager/supervisor

ImmediateSupervisor

Thirdinterview

Generalmanager/boardc