招聘、入离职作业流程Word格式文档下载.doc

招聘、入离职作业流程Word格式文档下载.doc

《招聘、入离职作业流程Word格式文档下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招聘、入离职作业流程Word格式文档下载.doc（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

直属部门复试

过

限主管级别以下、文职类岗位

工作经验、薪资确认

专业能力评价

资料建档

通知未录取

第二次复试

总　经　理

最后审核

报到时间

薪资确认

主管级别或以上岗位

　通　知

未　录　取　

安排入职培训

安排报到时间

聘用通知

一、部门职责

1.负责建立、建全公司人事管理系统，确保人事工作按照公司发展目标规范化。

2.负责制订公司人事管理制度、薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度经批准后组织实施。

3.制订和实施人事部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划。

每年度根据公司的人员需求计划审核公司的人员编制，制定定岗，定职规定。

4.依据公司的人事需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。

对不合格的员工进行解聘。

5.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

6.负责建立公司的培训体系，制定公司的月和年度培训计划，并对公司的培训工作进行监督和考核。

7.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

8.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

9.负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

10.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

11.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

1．制订招聘计划

（1）各部门根据部门的经营、管理需要，将员需求表报人事部

（2）人事部根据部门所人员需求制订招聘计划，包括招聘职位和要求、招聘渠道、招聘日期和时间等内容

2．开展招聘与面试

（1）人事部根据招聘计划发布招聘信息

（2）应聘人员发送个人简历到人事部

（3）人事专员按照职位要求对应聘员工进行初步筛选，选出合格的应聘者，以电话或邮件的方式通知其参加面试

①初试一般由人事主管负责，了解及核对应聘者的全部资料（身份证明、学历及专业资格证明、工作履历证明等），根据应聘者的临场表现在职位申请表上填写评估意见；

②根据初试的结果，人事部对符合职位要求的应聘者安排复试。

复试由用人部门完成，用人部门填写复试意见后交与人事部进行下一步。

（5）人事部按用人部门或所招聘职位直接上级所填写面试合格意见执行

3．录用员工

（1）招聘录用

①招聘面试合格的应聘者，人事部根据用人部门的用人时间通知应聘者提供个人资料按照要求日期到职，

（2）内部招聘面试合格的员工，人事部为其办理岗位调动手续

（3）新员工在人事部和用人部门办理入职手续后，进入试用阶段

（4）员工试用期结束，用人部门和人事部根据其试用期的表现决定其是否转正

（5）同意员工转正后，人事部与其签订正式劳动合同并办理其他相关手续

4．招聘总结

人事主管写出招聘总结，分析此次招聘的经验和不足，为下次招聘提供改进

二、入职

流程基本如下：

通知报到

时间

1、近三个月内一寸照片4张；

2、身份证原件或复印件；

3、最高学历原件或复印件；

4、前公司《离职证明》或签本公司《免责声明》；

5、其他相关证明原件或复印件。

准备

入职资料

1、完善《入职登记表》；

2、签署《劳动合同》；

3、其他相关表单

填写签署入职所需相关表单、递交证件

1、公司组织架构、企业文化；

2、公司各项规章制度；

3、保密协议

4、介绍部门同事、岗位职责

入职培训

产品知识培训

辞退/离职

行政人事部及直属部门考核

正式试用

考核未通过

转正通知

1．新员工报到

（1）人事专员依据总经理、用人部门和人事主管的意见，向合格应聘者发放录用通知书

（2）新员工必须在人事部规定的时间内报到

2．办理入职手续

（1）新员工报到时向人事部提交个人资料

（2）人事部在为新员工建立个人档案

（3）新员工办理完入职手续后进行入职培训

3．正式录用

入职流程1、收集员工报到材料：

1）身份证原件及复印件；

2）学历证原件及复印件；

3）职业资格（技能）证书原件及复印件；

4）近期1寸白底彩照3张；

5）外地员工提供暂住证原件及复印件（可根据情况一个月内提交，由行政部协助办理）；

6）户口簿首页/本人页复印件1份；

7）非京籍财务人员需另外提供由北京户籍人员担保证明1份。

2、填写相关表格及签字：

1）员工入职登记表（财务人员需详细填写个人信息及直系亲属的座机、手机、住址等基本信息）；

2）物品领用登记表；

3）员工入职培训表（入司须知、岗位上岗前培训、基本生产安全常识培训、企业文化集中培训）；

4）保密协议及竞业禁止协议（相关岗位人员填写）；

5）员工阅读《员工手册》与《安全生产管理办法》（员工手册待拟定出台后执行）；

6）提醒员工办理相关农商行存折或卡做为公司发放工资的凭证，办理完毕后每月30日前提交；

3、申领工作相关物品（此项由行政部负责）：

1）员工工作服（含劳保）：

上班每天着工服2）工作笔记本，写字笔：

用于记录工作日志或学习知识记录3）餐卡：

只限本人使用，丢失赔偿4）宿舍安排：

由行政助理负责安排宿舍床位，不得随意调换，执行《宿舍管理规定》4、部门报到1）报到之前，介绍与工作密切相关的部门与人员情况；

2）带领新员工到所在部门报到，员工携《新员工报到通知单》报到入职；

3） 

）与新员工所在部门确定导师全权负责制，签订师徒协议；

4） 

管理类、技术类员工由部门负责人制定《工作培训计划》，一个工作日后提交到人

力资源部备案；

5） 

人力资源部按新员工的《师徒协议》、《工作培训计划》定期跟进。

5．系统信息录入 

1） 

登记员工基本信息，输入HR系统（注意相关日期的录入与审核，工资卡号）；

2） 

申请员工编号（基本信息录入后编号由系统自动生成） 

通知行政部IT专员申请开通员工工作邮箱账户等信息 

6、 

新员工培训 

1）每隔一周周三上午（晚上）为新员工企业文化培训（具体根据人数而定）；

2）新员工入职超过10人组织一期培训，如一个月未超过10人则在月末必须进行培训；

3）培训内容：

（此培训PPT需要整理资料与相关素材） 

a 

、企业认知篇（企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景与规划）；

b、规章制度篇（行政、人事、生产重要条款）；

c 

、生产常识篇（产品生产流程、化工基本知识、安全常识）；

d 

、员工福利篇企业文化（认识领导、员工福利、文体活动缩影）；

安排新员工进行考试 

7、 

合同签订 

制作劳动合同（实习协议、操作工合同、管理人员合同） 

新员工通从入职之日起30天内安排签定劳动合同；

合同起始日期从员工入职第1天算起，合同首次签定年限一般三年，特殊情况请求

上级领导；

个人信息要完整（如：

姓名、身份证号与身份证一样，不得涂改）；

合同上的工资以薪资构成的基本工资，月工资高于北京市最低工资，根据每年政策

相应调整；

6） 

落款乙方处签字并在签名上按手印（食指）。

三、离职

试用期提前一周申请

提前一个月书面申请

填写离职单

领导审批

1、物品

2、服装

3、工作相关文件

4、电子文档

5、钱款

办理交接手续

工资结算

劳动关系解除

1．离职申请或解雇

（1）试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书

（2）已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个月向所在部门呈交书面辞职申请书

（3）员工因违反公司内部规章制度被辞退的，人事部经核实后发放解雇通知书

（4）人事部向离职员工发放离职通知单

2．办理离职手续

（1）所在部门主管安排离职员工办理工作交接并在离职通知单上签署意见

（2）员工交还试用的物品：

考勤卡、工服、所在部门相关物品、文件和资料，相关部门检查交还物品并在离职通知单上签署意见

（3）人事部通知离职员工在规定时间内办理档案和社会保险关系转移手续

3．正式离职

（1）离职员工办理完离职手续后，到财务部结算工资和福利以及扣除的款项（享受福利待遇的截止日为正式离职日期）

（2）员工离职时，人事部视情况与离职人员进行离职面谈，了解员工离职原因离职去向以及面谈做详细的记录

四、劳动合同管理流程

开始

结束

劳动合同日常管理更新

劳动合同及相关证明文件存档

审核通过签订合同

审核不通过办理离职

人事部审核确认

员工所在部门主管审核，通过后交人事部审核

新入职员工或劳动期满签订劳动合同