浪潮财务共享服务中心信息化方案优质PPT.pptx

浪潮财务共享服务中心信息化方案优质PPT.pptx

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,财务共享服务业务内容,横向业务延伸,费用报销应付管理固定资产薪酬管理税务管理应收管理,可以纳入财务共享服务的业务：

报账（费用、应付、薪酬、固定资产、应收等）、核算、结算、数据分析；

可以根据集团的实际情况分阶段分步骤逐步拓展共享范围；

财务共享服务业务内容,共享服务中心业务流程梳理,业务核算流程收入核算流程成本费用核算流程存货核算流程在建工程流程资产核算流程税金计缴流程应付款核算流程银行贷款核算流程资金拨付流程总账核算流程,操作管理流程出纳管理流程对账管理流程资金管理流程报表管理流程会计稽核流程会计核算流程原始凭证管理流程档案管理流程,共享中心组织柔性设置，实现专业化分工,模式一财务共享服务中心,行政支持,模式二财务共享服务中心,管,案,结算组,行政支持收付核算,总账核算,支持维护组,模式三共享服务中心经理,行政支持财务共享服务经理,IT共享服务经理,结算组,核算组,报表组,支持维护组,资金调拨应付账款银行账户,费用报销固定资产投资核算,总账/报表税务,系统维护只是管理Call-center,系统开发,系统维护,热线支持,应用系统开发与实施基础架构设计与开发网络设计与开发,基础机构维护应用系统维护网路维护系统管理员,热线支持,共享中心组织柔性设置，实现专业化分工,岗位职责配置,组成抽调招聘,制度流程系统,效率质量态度,转岗储备,业务流程优化与提升,智能终端,效率提升,质量提高,及时通信技术,扫描设备,业务流程成本降低,提高整体效率需要全员的共同努力！

务,支付,单据流程信息流程管理流程资金流程,业务端,共享服务中心业务流程优化,财务共享服务中心在企业中的地位,责任中心,利润中心,随着管控型共享服务中心在集团的发展，其职能及定位也可能会发生变化。

近期成本中心,中期,远期,目录,1、财务共享服务中心的建设背景,2、财务共享中心业务规划3、浪潮财务共享服务中心系统解决方案4、企业实践分享5、浪潮简介,财务共享服务中心信息系统定位,战略财务,共享财务,业务财务,成本核算,财务核算,总账,资金计划银行对账资金支付资金管理税务核算催缴催报税务管理,稽核/复核,凭证制证,业务操作平台,档案管理,电子影像,动支申请应收应付借还款收款付款费用报销费用分析网上报账,运营支撑平台,运营分析,绩效看板作业管理,绩效管理质量管理运营管理平台,员工信用,流程定义类型定义,结算支付,费用核算收入核算,对外信息披露内部管理报表财务报表,报表管理,组织定义参数设置,预算编制,预算控制,预算执行,预算分析费用预算,电商外部系统,差旅服务,供应链,内部系统CRM,生产,合同,项目管理,银行/财务公司,税务机构,呼叫中心,知识管理,员工/共享中心信息门户,手机,Pad,微信,3,3,X,浪潮共享中心架构图电脑,示例1:

财务共享模式下的报账流程产品展示,对私业务个人费用报销业务示例财务共享服务中心,共享中心,报账单录入,费用预算维度,策略,费用控制方式,费用控制参照类型,总量控制分项控制无控制,刚性控制柔性控制（百分比、绝对值、提醒）无控制,期间控制累计控制项目控制,人员客户,定额,销售费用人工费,差旅费业务招待费投标&

资料费场租费,日常管理费加班餐费人工费日常办公费,费用预算科目咨询&

中介&

招聘费差旅费业务招待费部门活动经费市内交通费,部门,项目,通信费定额住宿标准,多种组合,多线控制,多策略控制,预算控制,费用预算控制,初审员初审,共享中心,共享中心,影像扫描,共享中心,业务领导审批,共享中心任务管理,对共享中心接收的工作任务进行统一分配、统一调度的管理平台，通过派工规则将进入SSC中的任务，分配到不同的作业岗位的提取范围，并由作业人员进行处理的过程,共享中心作业池,资产核算池,应收应付池,组长总账核算池,组长资金结算池,紧急程度入池时间,总账核算组,资金结算资产核算组组,应收应付组,固定资产折材料费旧,作业池内部任务流转组长,差旅费业务招待费职工薪酬通讯费合同付款业务数据进入作业池,任务池中的单据通过派工规则分配到各岗位可提取范围中组长组长,各岗位在任务组中提取单据,抢单派单,抢单派单,抢单派单,抢单派单,产品示意,共享中心任务池提单规则,工作平台同时提供了业务人员便捷的操作主页在工作平台上列示了需要处理的待办任务列表业务人员选择待办任务后，系统自动转到对应的工作界面进行任务处理。

产品示意（抢单式）,任务管理形成各岗位待办任务,产品示意（派单式）,共享中心,财务共享中心稽核岗位稽核,审核报销单的时效性；

审核出差补贴相关信息；

审核金额的合理性。

审批要点,双屏显示：

单据与检查项影像,单据检查项：

单据检查,报销单据日期是否在出差后30天内,报销人是否为代报差旅费用项目是否符合公司报销规定该部门差旅费用是否超标出差当天12：

00后出发是否计算了出差补助,票据检查票据影像是否清晰影像单位公章是否清晰票据影像日期是否同单据日期相对应影像金额是否同单据金额相匹配,共享中心,财务共享中心结算岗付款结算,银企直连平台,银行,共享中心,财务共享中心核算岗制证,业务单元采购部,财务共享中心财务,决策分析,签订采购合同,采购付款申请票据扫描业务审批,支付,凭证生成,传送付资金审核,款指令,回传付款信息,开始,结束,领导审批,财务稽核,业务单元领导,更新合同付款信息,对公业务业务单元采购付款报账示例合同系统报账系统共享平台,集团领导,凭证生成,共享中心运营分析,财务分析,资金分析,示例2:

业务财务一体化，夯实集团横向管控基础,产品示意,业务员签订合同后，根据合同进度进行合同付款申请，自动生成报账单。

合同结算,合同付款申请单,某二级,（资金中心）,其他下属单位,集团直属单位,下属单位A,某二级集团,其他下属单位,下属单位A,某二级（资金中心）,其他下属单位,下属单位A,某二级集团,其他下属单位,下属单位A,其他单位,可以按上市公司、区域等口径设置二级资金中心,集团资金中心对二级资金中心和其他单位进行业务管理,上市公司,集团企业资金管理机构示意图集团资集金团管公理中司心,资金管理体系,资金监控分子公司分别开户资金业务单独开展总公司统一监控与统一查询,统收统支集团为各下属单位统一开设银行实名账户，归集团统一管理。

所有（内、外）收支结算由集团总部统一办理，集中结算下级单位没有资金支配权现金池：

内部调剂、内部结算，提高结算效率，降低结算费用,收支两线限额集中统一账户开户管理，保留开户单位银行账户子账户零余额/设置资金定额管理，以资金预算管理为核心进行结算控制，防范资金风险筹资管理：

统一授信、统借统还，节省财务费用，降低信贷风险资金池：

内部调剂、内部结算，提高结算效率，降低结算费用,混合管理模式高度集中管理的结算中心模式收支两条线模式+监控模式结算中心+收支两条线模式+监控模式本地成员单位实行结算中心管理模式+异地分子公司实行收支两条线模式+监控模式多级结算中心模式最高级次：

财务公司类,分散式,绝对集中相对集中,混混合合式式,资金管理模式-上市与非上市,多银行银企直联可以与多个银行同时进行交易的处理，包括余额查询、明细查询、在线支付、业务对帐等；

对集团所有下属单位的外部银行账户的头寸、流量、流向情况及大额资金业务的掌控。

账户的监控：

统计外部银行账户及分布行；

资金头寸监控：

查询集团当时可用资金头寸总量及明细账户情况，并能对集团的银行资金头寸和下属单位的资金头寸进行；

资金流量监控：

统计集团某时段各层级的资金流量；

资金流向的监控：

统计集团或某单位的资金流向，按对方单位进行统计分析；

大额业务监控：

设定资金额度范围，查询某个业务时段发生大额业务；

连续支付业务监控：

根据设定的账户连续支付限额进行资金业务监控，对超限业务提示预警；

资金预算监控：

对下属单位的资金业务与资金预算进行关联，使下属单位的资金业务在预算体系下有序开展；

资金监控平台,资金实时监控,目录,1、财务共享服务中心的建设背景,2、财务共享中心业务规划3、浪潮财务共享服务中心系统解决方案4、企业实践分享5、浪潮简介,员工申请差旅费申请随时随地拍发票,单据初审验证票据扫描影像,票据归档,集团财务部,投融资风险管控,共享支付资金/现金银企直连,票据档案调阅会计核算,集中稽核双屏核对票据/影像,绩效看板,武汉财务共享服务中心,会计稽核,出纳结算会计核算,领导审批移动审批统计查询,财务共享中心通过流程重组，集中财务人员进行业务处理，提高管控力，降本增效项目部数量从400个发展到1200个，财务人员维持120不变。

年产值从200亿发展到500亿，营业额增加200%。

单张凭证处理成本从22.3元降低到6.3元。

区域财务共享中心,重庆,镇江,4.1中国交建二航局财务共享云,资金管理组,资产成本组,费用核算组,报表组,岗,岗,岗,岗,岗,协作施工核算岗,岗,岗,岗,财务主,管,信息化岗,岗,税务管理组,岗,副主任,副主任,岗,岗,总会计师主任,财务共享中心组织设计,出差申请单乘坐飞机申请单,1、申请类业务,差旅费报