毕业论文--Excel在工资管理中的应用.doc

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高等教育自学考试毕业论文

摘要

Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，其强大的数据处理功能，可以实现对日常生活、工作中表格的数据处理。

Office系列目前较为流行的版本是Office2007，Office2010。

如果是Office2003需要安装Office2007兼容包才能包才能打开最新的Office格式，论文使用的图表均为Excel2010制作。

Excel2010不仅具有全面的表格处理功能，而且还有丰富的数据处理函数以及强大的绘制图表功能。

本文首先列举了Excel2010电子数据表在表格处理、函数运用和图表制作三方面的特点，然后通过实例，具体介绍了Excel函数在生成部门名称、类别名称、基本工资和核算个人所得税中的函数设置，最后概述了Excel图表在工资管理中的应用。

关键词：

Excel；工资管理；应用

-I-

高等教育自学考试毕业设计（论文）

Abstract

ExcelisaOfficeseriesofofficesoftware,itspowerfuldataprocessingfunction,canbeachievedondailylife,workintheformofdataprocessing.OfficeseriesofpopularversionisOffice2007,Office2010.IfOffice2003needtoinstalltheOffice2007compatibilitypacktopacktoopenthenewOfficeformat,thechartsaremadeforExcel2010.Excel2010notonlyhastheformprocessingfunctionoverall,butalsothedataprocessingfunctionofrichandpowerfuldrawingfunction.ThispaperliststheExcel2010spreadsheetincharacteristicformprocessing,functionapplicationandchartingthreeaspects,andthenthroughtheexample,introducedthefunctionname,Excelfunctioninthegenerationsectorcategoryname,basicwagesandaccountinginthepersonalincometaxissetup,andtheapplicationofExcelchartinwagesmanagement.

Keywords:

Excel;payrollcontrol;apply

-III-

目录

摘要 I

Abstract II

绪论 1

1Excel在工资管理中应用概述 2

2用Excel建立工资表基本信息 2

2.1职工基本情况表………………………………………………..……..…….……….2

2.1.1序号、工号、姓名 2

2.1.2部门、职务、职称 3

2.1.3入职时间、工作年限........................................................................................3

2.1.4身份证号、性别、出生日期 3

2.1.5家庭地址、联系电话、邮箱、银行帐号...........................................................3

2.2工资调整表 4

2.3员工考勤表 4

3用Excel建立工资表 5

3.1序号、工号、姓名 5

3.2部门、出勤 5

3.3基本工资、岗位工资、工龄工资 6

3.4住房补贴、伙食补贴、交通补贴、医疗补助 6

3.5扣款、应发工资 6

3.6住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险 7

3.7个人所得税、实发工资、银行帐号 7

4工资表的打印和统计图表 8

4.1打印工资表 8

4.2打印工资条 8

4.3工资统计图表 9

5工资的保密设置 9

结论 10

参考文献 11

致谢 12

高等教育自学考试毕业论文

绪　论

Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，是Office重要的组件。

Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。

Excel通过友好的人机交互界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观、个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。

它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。

为我们日常生活中处理各式各样的数据表格提供了良好的工具。

它

不仅具有全面的表格处理功能，几乎可以用来处理各种数据，而且还有丰富的数据处理函数及强大的绘制图表功能，并且能自动创建各种统计图表。

企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。

目前市面上流行的工资管理软件不少。

但是，对于企、事业单位的工资管理来

说，不需要太大型的数据库系统，Excel成为绝大多数企事业单位工资管理的首选。

在实际工资管理中，利用Excel函数引用功能，直接引用原始数据，可以省略输入

数据，防止二次数据输入发生错误。

利用Excel函数自动计算功能，可以减少人工计算个人所得税、保险、工资额的工作量，自动计算生成工资表。

Excel完美打印功能可以打印出任何想要的工资表、工资条。

通过密码设置可以防止工资管理数据的泄漏，给公司造成意外的损失。

正文

1Excel在工资管理中应用概述

当前，企事业单位办公应用最多的软件是office系列。

Excel作为office系列的

一种，在日常办公应用上广泛，功能强大，特别是强大的数据处理能力。

在工资核算过程中，需要处理大量的数据，如果借助Excel，可让您自动完成工资管理中大量的包括数据处理、统计及打印报表等工作，效率将大大提高，工资管理工作非常轻松。

2用Excel建立工资表基本信息

运用Excel进行工资管理,主要是运用Excel函数的数据引用、自动计算功能，实

现工资表数据的自动生成。

基本信息包括职工基本情况表、工资调整表、员工考勤表。

2.1职工基本情况表

职工基本情况表是工资管理的基础信息，数据信息相对比较稳定的部分。

主要记录员工的工号、姓名、部门、职位、职称、入职时间、身份信息、联系电话等信息。

Excel进行工资核算可以通过Excel函数直接引用职工基本信息表数据，使工作简单准确。

同时如果有人事变动仅需要变更变动人员的数据信息就可以，避免重复工作，防止出现错漏。

在新建的Excel的sheet1工作表中第一行，A-N列输入文件标题“**公司职工基本情况”。

设置字体宋体，字号16。

第二行输入序号、姓名、部门、职务、入职时间、工作年限、身份证号、性别、出生日期、家庭住址、联系电话、邮箱、银行帐号信息。

设置字体为宋体，字号12。

并将工作表重命名“职工基本情况”。

2.1.1序号、工号、姓名

序号便于统计员工人数，序号可以用Excel函数自动生成，人员变动增减数据时，拖拉公式自动生成新的序号。

在序号下A3单元格输入=IF（B3="","",N（A2）+1），选中A3,鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。

工号一般由人事部根据编码规则编制工号，大多根据入职顺序排列，工号固定不变。

为了防止工号出现重复数据，可以可以通过“数据有效性”来防止重复输入。

选择B列，选“数据-有效性”，在“数据有效性”对话框中，在“效性条件”，允许处选择“自定义”，公式处输入=COUNTIF（B:

B,B1）=1。

姓名栏也可以同上设置。

根据人事部提供资料，录入工号、姓名。

序号自动生成。

2.1.2部门、职务

部门、职务在公司公司一般相对固定，为了防止输入错误，可以设置单元格，通过下拉菜单，选择部门、职务，便于后面的统计工作。

选择列，点击菜单栏--数据--有效性。

设置有效性条件将允许设为序列，选中提供下拉箭头。

然后在下面的来源中输入生产部，销售部，办公室，经理室，财务部，采购部等。

注意之间的“，”，必须在英文输入法下输入。

同理，可以设置职务列。

根据实际情况完成输入相关数据。

2.1.3入职时间、工作年限

入职时间根据人事部数据直接填列，工作年限列数据根据Excel函数自动生成。

在工作年限下G3单元格输入=IF（F3="","",CONCATENATE（DATEDIF（F3,TODAY（）,"y"）,"年",DATEDIF（F3,TODAY（）,"ym"）,"个月"）），选中G3,鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。

2.1.4身份证号、性别、出生日期

身份证号根据人事部数据直接填列，性别、出生日期根据Excel函数自动生成。

在性别下I3单元格输入=IF（H3="","",IF（MOD（MID（H3,17,1）,2）,"男","女"）），在出生日期下J3单元格输入=IF（H3="","",MID（H3,7,4）&"/"&MID（H3,11,2）&"/"&MID（H3,13,2））。

选中I3、J3，鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。

2.1.5家庭地址、联系电话、邮箱、银行帐号

家庭住址、联系电话、邮箱、银行帐号这些数据都需要根据资料认真手工填入。

输入完基础数据的职工基本情况表（如图2.1）。

图2.1

2.2工资调整表

工资调整表是工资管理中工资表数据基础部分，主要数据资料包括序号、工号、姓名、基本工资、岗位工资、工龄工资、住房补贴、伙食补贴、交通补贴、医疗补助、备注。

序号用于比较职工基本情况同工资表正表人员数量是否一致，序号利用Excel函数直接生成，在序号下C3单元格输入=IF（B3="","",N（A2）+1），选中A3,鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。

工号、姓名从职工基本情况表直接拷贝。

工资及补助需要根据岗位情况手工填写，确保准确无误。

检查序号人数是否同职工基本情况表一致。

同职工基本情况表一样格式化完毕，并将工作表重命名“工资调整表”。

填完数据的工资调整表（如图2.2）。

图2.2

2.3员工考勤表

员工考勤表是工资管理的基础工作，工资表根据员工实际出勤情况，计算工资扣款金额。

工资表中各项工资、补贴，都是全勤情况下应发金额，实际出勤天数少于应出勤天数，少出勤天数应扣除各项工资、补贴。

出勤表根据人事部提供报表，直接拷贝。

出勤表包括的项目包括序号、工号、姓名、部门、出勤情况、实际出勤统计。

一般添加序号列，在序号下C3单元格输入=IF（B3="","",N（A2）+1），选中A3,鼠标指针变黑十字向下拖拉就可以了。

确认序号（人数）跟职工基本情况表、工资调整表一致。

统计实际出勤天数用Excel函数，在实际出勤下AJ3单元格输入=COUNTIF（E3:

AI3,"√"）,鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据。

同职工基本情况表一样格式化完毕，并将工作表