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二、结合实例。

谈谈行政公文的主要特点。

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<

<

国家行政机关公文处理办法>

>

列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的主要特点:

1.法宝性;

2.政策性;

3.实用性;

4.时效性;

5.规性.

三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。

(建议同学们:

可以选择课本里的比较短的文抄下来,只要把单位名称,时间之类的改一下就可以了)

1、通知参考课本P25-30页的文自已撰写一篇。

2、报告参考课本P35-36页的文自已撰写一篇。

3、请示参考课本P38-39页的文自已撰写一篇。

4、函参考课本P42-43页的文自已撰写一篇。

下面老师提供的例文不能抄袭,考试时照搬是要按雷同以零分计,比如改一下单位和具体容,格式按下面的写就可以了。

例文:

一、通知

大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔2000〕20号

所属各单位:

为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议容:

介绍和分析近年来我校的招生情况;

着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员:

各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点:

定于6月18日上午8时,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。

 

大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

二、报告

关于调查处理×

×

县水利系统

四十名工人更改年龄,突击退休补员情况的报告

局〔19×

〕×

市人民政府:

今年11月14日来函询问我局关于×

等人反映×

县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。

现将有关情况报告如下:

19×

年10月20日接×

等人来信后,我局局长×

同志、市劳动服务公司经理×

同志立即赴×

县进行调查,查明群众反映情况属实,该县水利系统从19×

年10月5日至15日,办理退休的40名工人全部未到退休年龄。

由于本人弄虚作假,所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信;

县水利局明知其中有假,却大开绿灯,为他们办了退休手续。

这40人中,最少的改大了11个月,最多的改大了23岁。

中共×

县委、县政府对该事极为重视,并立即采取了果断措施:

(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续;

(2)对已办退休补员的要逐人进行检查,凡不符合政策的有关规定,弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正;

(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据×

县委、县政府的指示,我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退,已办退休手续的40名工人全部于19×

年12月1日前收回上班工作。

并经研究,决定给予具体参与此事的×

同志以警告处分。

此事处理的结果已在×

县报上公布。

特此报告

×

市×

一九×

年十二月十二日

三、请示

市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅:

市食品公司×

冷库,系地区分配性重点仓库。

厂区建筑面积12万平方米(其中冷库09万平方米,蛋库O3万平方米),贮存物资近×

千吨,价值×

万元。

多年来厂区防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消火栓1处。

固年久失修,水压低,达不到喷射要求,一旦发生事故后果不堪设想。

虽然省市防火部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点库区建设。

为确保库区安全生产,做到常备无患,急需修建地下防火栓4处阳养场1处,肉联厂、冷库之间2处,蛋禽厂、蛋库之间l处),需要拨款4.4万元(计划附后)。

妥否,请审查批示。

一九八一年十一月十八日

四、函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

大学校长办公室:

为了培养师资,提高教学水平,我校拟派10名教师进修学习,因宿舍紧,无力解决住宿问题,特向贵校联系住宿事宜。

据悉,贵校宿舍尚宽余,恳切希望予以大力支持与帮助。

如能解决这一问题,住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

妥否,请函复。

教师进修学校

一九九九年三月十日

《实用写作知识》2

一结合实例,谈谈撰写调查报告主要应当依循哪些要求

调查报告的写作要求:

1.要认真进行调查研究,充分占有材料;

2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;

3.要讲究结构形式和语言特色.

二、运用自己所学过的文体写作知识,对下述文章进行分析

1、调查报告

2、工作计划

3、工作总结

请注意;

下面例子不能抄袭,你们可以自选一篇文章,模仿下面的分析,自已写一篇。

举例:

1对《XX街道办事处2006年度工作计划》进行分析:

例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。

标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成,据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。

正文由前言(开头)和主体两个部分构成。

在简短的前言部分,主要写明制订计划的依据和目的,这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。

主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”,然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路,也有具体做法,既有总体目标和要求,也有具体指标和措施,应当说,做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。

从整体上看,例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的,主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求,工作任务和措施则主要写明步骤与做法,在工作任务和措施部分,可以说又是将这两项容放到一起来写,即写出一项任务,接着便宜写完成任务的措施与步骤,例文没有专设结语部分。

在制定计划中,要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

2.对《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:

这篇文章是由三个部分构成的,即标题、正文和落款。

这是一篇基层单位的工作总结,标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成,文种名称的前面只有工作二字,表明这是对整个单位在一定时期的工作情况作出全面反映的综合性总结,而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。

不过,虽然从总体上看,例文应当是一篇综合性工作总结,但其容还是以生产经营管理方面的情况为主,这同单位的性质和特点有关,正文是由前言、主体和结语三个部分组成,前言就第一自然段,概述情况,写明工作的指导方针及工作完成的基本情况,其中使用了几个较为关键的数据,起到了一种提纲挈领的作用。

主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施,其中有归纳,也有实例,容比较具体,写完成绩之后,指明工作中存在的问题和面临的困难,写的客观、实际,每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点,便于阅读和理解,结语部分(最后一个自然段)明确下一步工作的目标和努力的方向,应当指出的,例文中成绩和问题谈得比较全面,但经验和教训的分析尚显不足。

三、在以下三个文体中,任选一个文种,进行写作练习

1、调查报告,参考课本50

2、工作计划;

参考课本57

3工作总结:

参考课本60

《实用写作知识》3

一、所学的文体写作知识,对下述文章进行分析

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

答题提示:

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;

(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;

(3)分析要有条理,要能自圆其说。

1.经济活动分析报告

以教材P191例文《×

化肥厂200×

年财务计划执行情况分析》为例。

首先指出这篇分析报告的种类,报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。

分析标题:

采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规。

分析正文:

经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。

结合例文分析:

正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年财务计划执行情况。

第二部分,即“一、实现利润分析;

二,产品成本分析;

三,流动资金分析;

四,专用基金分析”,是对财务计划指标完成情况的分析。

第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。

2.可行性研究报告

以教材P122《建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。

单位名称“”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况,概述应当大力发展钛白粉生产的主。

主体为第一至第九部分:

第一部分,“建立钛白粉厂的基本条件”,是从生产原料的角度证明建设项目的可行性;

第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求的角度说明建设项目的必要性;

第三部分,“生产工艺的选择和技术设备的来源”,体现可行性研究的择优原则;

第四部分,“建设规模、物料及动力供应规划”,通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析,提出年产20000号生产规模的合理性;

第五部分,“厂址选择”,从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在建厂为最优方案;

第六部分,“环境污染的防治”,提出废水、废气的处理措施;

第七部分,“生产组织形式和劳

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