工程档案分类编号规范Word文档格式.docx

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D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：

综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。

各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。

4、四级类目

《分2详见附表分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，四级类目为分部工程名称，

部工程代码表》。

5、顺序代号

对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。

顺序代码采用三位数编写。

例如：

001，002.

三、说明

1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。

产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。

设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。

其它类文件的编号以此类推。

2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。

要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。

四、根据以上文件编号规范，举例说明;

附表1资料清单及编号表

类别

资料提供单位归档文件资料名称编号

保存单位和保管期限

建设单位

施工单位

设计单位

监理单位

城建档案馆

建设单位文件资料（A类文件资料）

A1立项文件

发改部门批准的立项文件

A1-1

建设单位

永久

√

项目建议书

A1-2

建设单位

立项会议纪要

A1-3

组织单位

永久

项目建议书的批复文件

A1-4

主管部门

可行性研究报告及附件

A1-5

咨询单位

项目评估研究资料

A1-6

短期

可行性研究报告的批复文件

A1-7

发改部门

初步设计审批文件

A1-8

发改部门

长期

长期

专家对项目的有关建议文件

A1-9

年度计划审批文件或年度计划备案材料

A1-10

A2建设规划用地文件

建设项目选址意见书

A2-1

）航测图规划线测图（

A2-2

规划部门

建设项目用地定位通知书

A2-3

建设用地规划许可证及附图

A2-4

建设用地预审

A2-5

国土部门

用地的批准文件和使用（征）占国有土地的批准意见

A2-6

地方政府

建设用地批准书

A2-7

土地使用证

A2-8

拆迁安置方案及有关协议

A2-9

有关部门

√

A3勘察设计文件

工程地质（水文）勘察报告

A3-1

勘察单位

验线合格文件

A3-2

规划部门

设计方案（报批图）

A3-3

的审查报批图审定设计方案（）意见

A3-4

初步设计图及说明

A3-5

设计单位

施工图设计及说明

A3-6

短期

设计计算书

A3-7

消防设计审核意见

A3-8

消防部门

施工图审查合格证书

A3-9

审查机构

A4招投标、合同文件

勘察招标文件及中标通知书

A4-1

建设、勘察单位

设计招投标文件及中标通知书

A4-2

建设、设计单位

监理招投标文件及中标通知书

A4-3

建设、监理单位

施工招投标及中标通知书

A4-4

建设、施工单位

设备、材料招投标文件

A4-5

供应商建设单位、

勘察合同

A4-6

建设、勘察单位

设计合同

A4-7

监理合同

A4-8

建设、监理单位

施工合同

A4-9

材料、设备采购合同

A4-10

建设单位、供应商

A5工程开工文件

建设工程竣工档案责任书

A5-1

城建档案馆

年度施工任务批准文件

A5-2

工程质量监督手续

A5-3

质监部门

建设工程规划许可证、附件及附图

建设工程施工许可证

A5-5

建管部门

A6商务文件

工程设计概算

A6-1

施工图预算

A6-2

工程结、决算

A6-3

合同双方

A7工程竣工验收及备案文件．

建设工程竣工档案预验收意见

A7-1

规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

A7-2

主管部门

房屋建筑工程质量保修书

A7-3

单位工程竣工验收备案表

A7-4

单位工程竣工验收报告

A7-5

A8其他文件

建设工程概况表

A8-1

工程竣工总结

A8-2

工程开工前、施工过程中、竣工时的录像及照片

A8-3

住宅使用说明书

A8-4

监理单位文件资料（B类文件资料）

B1监理管理资料

监理规划

B1-01

监理实施细则

B1-02

监理单位

监理月报

B1-03

监理会议纪要

B1-04

监理工作日志

B1-05

专题、阶段和竣监理工作总结（）

工

B1-06

工程技术文件报审表

B1-07

分包单位资格报审表

B1-08