某设计院职务说明书74Word格式文档下载.docx

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全面负责公司项目经营工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与公司发展战略和营销战略等重大决策的制定和相关决策的执行；

工作

任务

负责对设计市场进行分析，对公司发展战略提出建议

负责公司营销战略的制订和实施

完成年度公司下达的合同额目标

负责部门经营目标的制订和实施

二

主持项目筛选、合同评审工作

组织项目筛选和承接决策。

组织项目合同评审

参与方案评审

三

负责方案设计管理工作

组织方案组进行建筑方案的搜集、分析和研究工作

项目通过筛选后，下达方案设计任务通知单

组织安排方案设计工作

四

客户关系管理

维护与老客户的良好关系，积极发展新客户

五

负责项目部内部规章制度的制定并完善，部门各项工作的指导实施

合同评审制度、项目筛选住度、方案设计等相关管理制度的制定和完善。

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门队伍建设，选拔、配备、评价、考核本部门人员

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

六

其他工作

总经理交办的其他事项

权力：

对公司营销战略和经营目标的制定权

对公司发展战略，领导经营决策的建议权

项目承接的建议权

对员工的考评权

对员工的招聘、辞退、晋升的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

上级主管部门、开发商、同行业其他单位、媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科以上

专业

建筑设计专业，二级以上注册建筑师

培训经历

接受过建筑设计、管理、公关、财务、人事知识培训

经验

10年以上工作经验，5年以上管理岗位经验；

知识

具备市场营销、房地产经济、建筑设计、法律、管理等方面的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

不固定

所需记录文档

公司文件、制度、分析报告

备注：

经营主管职务说明书

经营主管

前期经营人员

2002年2月26日

负责市场研究，项目公关、筛选、承接工作；

负责项目合同管理

组织进行市场调研，分析客户需求

组织营销组人员进行市场调研，分析建筑设计市场状况与客户需求

具体落实公司经营目标，实施经营计划

根据公司总体经营目标，在经营组内部分解经营目标，组织全体人员实现经营目标

负责项目信息汇总工作，组织经营人员积极开拓市场，

组织经营组人员进行外部信息采集

积极与甲方、有关招标方和有关政府部门接洽，维护关系

组织进行项目筛选、承接决策和合同评审工作

组织高层领导、方案、设计、技术等相关人员进行项目可行性分析并进行筛选

组织有关人员对合同的工期、设计取费、质量、技术等各方面进行合同评审

负责对外洽谈合同，签订合同及合同管理工作

组织人员对外洽谈合同，签订合同

组织人员进行合同管理

对经营组人员进行工作监督指导与考核

安排并指导经营组人员工作，督促其完成工作任务

对经营组人员的工作成绩进行评价和考核

七

上级交办的其他事项

对公司经营方针制定的建议权

项目筛选和合同评审的组织权

合同谈判和签订权

对下属招聘、辞退、晋升的建议权

对下属的考核权

项目部主管、方案组、技术部、设计部

甲方、住房消费者、设计同行业、政府部门、媒体等

建筑设计相关专业，二级以上注册建筑师

接受过营销、建筑设计、管理、法律、人际关系、人事知识培训

5年以上设计工作经验，3年以上营销工作经验；

具备市场营销、建筑设计、财务管理、法律、管理等方面的知识

经常于公司外工作

公司文件、合同、方案设计任务单、可行性分析报告、项目筛选报告

经营职务说明书

前期经营

在经营主管的领导下，具体负责前期经营工作

采集外部信息，市场调研，积极开拓市场；

分析市场，了解客户需求

进行市场调研，了解建筑设计市场状况和客户需求

通过多种渠道取得外部信息，包括招投标信息，其他甲方信息

了解国家相关政策，维护与政府主管部门关系

协助主管制定经营方案，落实经营目标

和经营主管一起制定经营方案

承担经营主管分配的经营指标，完成经营任务

参与组织项目筛选和项目可行性分析；

参与组织合同的评审

与设计部人员、技术部人员、领导等一起进行项目筛选与可行性分析研究

洽谈合同，签订合同，收回首期款

负责具体的商务谈判并签订合同

催收首期款

对经营战略、经营计划的建议权

对外谈判权

签订合同权

方案组、经营主管、设计部、技术部、上级

政府机构、行业协会、客户、媒体等

建筑设计相关专业，二级注册建筑师

接受过营销、建筑设计、公关策划等培训

5年以上行业工作经验；

2年营销经验

具备市场营销、房地产、建筑设计、财务管理、法律、管理等方面的知识

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、客户服务能力

经常在外部

公司文件、合同、工作任务单、分析报告

合同管理职务说明书

合同管理

经营部主管

无

2002年2月25日

制定合同管理规范，进行合同统计，合同存档，监督合同回款

制定合同管理规范并监督执行

根据ISO9000质量认证体系的要求，制定合同管理规范

贯彻执行合同管理规范

审查合同的是否符合公司或法律规范

制定合同范本，打印合同

统一合同规范，制定统一的合同格式

参与合同评审，规范合同内容

合同文本的打印

合同统计、备案，监督合同回款

对项目部所签的合同进行登记，包括客户、合同金额、工期、回款情况、负责人等，建立合同统计文档

对所签合同存档备案，并编制目录以备查阅

负责与财务核对每天的回款情况，统计合同的回款、欠款情况，定期向领导提供统计报表

负责合同证章保管工作

负责项目部内各种证章的保管，使用工作，并做好登记备案

完成经营主管交付的其他任务

合同证章保管权和使用的监督权

合同规范的建议权

合同执行情况的知情权

财务部、设计部、技术部、经营人员

大学专科以上

建筑相关专业

法律、统计、财务、计算机、经济管理

3年以上工作经验

具备法律、房地产、建筑设计、经济管理、统计等知识

熟练使用绘图软件，WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识

有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力和专业知识

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

办公室

正常工作时间，按工作需要加班

合同管理、合同文本、合同统计表、和同志形台账等

方案主管职务说明书

方案主管

方案设计人员

全面负责方案设计工作

方案研究，整理全公司的项目方案进行分析

组织人员对建筑市场上的方案进行收集、研究，寻找新思路、新方法

对公司所有设计的方案进行收集、整理、归类；

并分析成败原因

方案设计任务的统筹安排和方案评审

根据下达的方案设计任务单，具体安排方案设计人员进行方案设计

对方案设计的进度和质量进行监督

参与技术部组织的方案评审

对方案设计人员进行工作督促指导、培训、考核

指导方案设计人员的工作，组织内部业务学习和交流

向人力资源部提出方案设计人员所需培训

对方案设计人员工作进行考核、评价

完成上级交办的其他任务

方案分配权

方案评审的建议权

方案设计的监