word和excel知识点总结.docx
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word和excel知识点总结
Word知识点
1、批注:
选中需要设置批注的文字,选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”,输入内容时一定注意标点符号的输入,中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮,打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”(嵌入式)
——〉“文件中的文字”
(1)“链接到文件”表示插入文件后,该文件会和源文件建立链接,当源文件内容发生改变时,该文件也会随之改变;
(2)“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容,而显示为图标,双击该图标可打开该文件。
4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现:
把英文设置为“使用中文字体”
例如:
将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是:
选中该英文后,单击“开始”中“字体”组的,则打开“字体”对话框,如下图1-1:
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮,从中选择“(使用中文字体)”即可。
8、标题1、标题2等样式的修改:
在“开始”选项卡的“样式”组,右键点击“标题1”,在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”,打开标题1的修改窗口如图2-2;点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。
如图2-3.
图2-1
图2-2修改窗口
图2-3
9、“彩虹出釉”文字效果的设置
选中需要设置文字效果的文字,在“开始”选项卡的“字体”组,点击拓展按钮,打开如图3-1所示的字体设置窗口。
图3-1
在图3-1中点击“文字效果”,打开图3-2所示的“文字效果”窗口。
图3-2
选择“文本填充”,在文本填充右窗格中点击“渐变填充”,之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮,从中选择“彩虹出釉”,如图3-3
图3-3
10、文件二级目录的添加:
第一步,设置文章中作为一级目录的文本为标题1;
第二步,设置文章中作为二级目录的文本为标题2;
第三步,将光标放在需要插入目录的位置;
第四步,选择“引用”选项卡,在“目录”组中,单击“目录”下面的下拉按钮,在弹出的菜单中,选择插入目录的格式,即可完成。
11、汉字按笔画排序:
学号
姓名
性别
年龄
2015011001
张三
男
2015011002
王硕
女
2015011020
李一
男
第一步,选中表格内容(不包括标题栏);
第二步,在“段落”组中选择“排序”;
第三步,选择“主关键字”,选择“类型”中的“笔画”,点击“确定”。
12、表格线:
1)选中要设置边框线的行列;
2)右键点击,在快捷菜单中选择“边框底纹”;
3)选择“边框”选项卡;
4)先选中样式,然后点击边框线。
13、文字转化为表格
商品型号商品名称商品单价(元)
AX-3影碟机1245
KT-6收录机654
SR-7电冰箱2123
TC-4洗衣机2312
YA-8彩电4563
操作步骤:
1)选中文本;
2)打开“插入”选项卡,点击“表格”下面的下拉按钮;
3)在列出的选项中选择“文本转化为表格”
14、设置奇偶页的页眉页脚:
1)“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组,单击“页眉”,选择一种页眉格式;
2)选中“页眉和页脚工具设计”选项卡,在“选项”组中选中“奇偶页不同”;
3)输入奇数页页眉和偶数页页眉,即可;
15、删除页眉的下划线
1)选中页眉,
2)在“开始”选项卡中的“段落”组中,选择“边框和底纹”;
3)在弹出的对话框中选择“边框”,在设置中选择“无”。
Excel知识点总结
1.在工作表中插入图片。
操作方法:
(1)选择“插入”选项卡,点击窗口上方的“图片”图标,则打开“插入图片”对话框,从中选择要插入的图片。
(2)设置图片的大小。
选择“设置图片格式”中的“大小”,取消“锁定纵横比”,点击“高度”、“宽度”文本框,删去默认的数值,输入要求的数值即可(单位“厘米”不动)。
(3)可以用鼠标拖动图片到合适的位置。
图1
2.设置超链接。
(1)例如,给单元格“王勤”加超链接,链接到网址“”。
单击“王勤”单元格,然后单击“超链接”图标(如图2所示),打开“编辑超链接”对话框,如图3所示。
设好超链接后,用鼠标单击则链接到该网站。
图2
图3
(2)给单元格“王海军”加超链接,链接到一个图片文件。
设置好后,单击该单元格则能显示图片。
(3)给单元格“黄华”加超链接,链接到一个歌曲文件,如“春天里.mp3”。
设置好后,单击该单元格则能播放该音频文件。
3.设置单元格格式,如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框
4.自定义序列,如“北京,南京,西京,东京”。
并使用该序列自动填充单元格。
文件-à选项--à高级----à编辑自定义列表
5.条件格式
参考教材第188页。
6.设置单元格数据的有效性
参考教材第185-186页。
7.设置工作组
例如:
先设置工作组(将多个工作表同时选中即可),再向Sheet1中输入"一月份商品销售表"中标题、表头及第A列内容,则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及内容。
然后单击工作表名,则取消工作组。
8.自动套用格式。
例如:
将表A2到H11区域采用表格自动套用格式(浅色中的表样式浅色10)。
图9
9.冻结窗格
在excel中灵活冻结窗格
一般情况下,我们要冻结的是第一行和第一列。
如何操作呢?
先是选中B2单元格,再选择“视图——冻结窗格”,这样第一行和第一列就被冻结了。
要取消,则选择“视图——取消冻结窗格”即可!
选B2,则冻结A列和1行;
选B3则冻结A列和1、2行;
选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行……依次类推。
这样就可灵活设置冻结的行数和列数了!
10.自动筛选
例如,要按下图表格中“字段4”进行自动筛选,筛选条件是筛选出该列最大的两个值,其操作如下图所示。
选择“最小”,并修改中间文本框的值为2,则筛选出最小的两个值。
11.修改工作表的名称
双击sheet1,输入工作表的名称
12.跨列居中
选中操作的多列数据,“设置单元格格式”——〉“对齐”——〉“水平对齐”
13.数据透视表和数据透视图
详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。
14.三维公式
考点:
三维公式:
(课件中有)
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示:
工作表名称!
单元格引用地址
不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示:
[工作簿名称]工作表名称!
单元格引用地址
=[Sale1.xlsx]销售统计!
$E$4+[Sale2.xlsx]销售统计!
$E$4+[Sale3.xlsx]销售统计!
$E$4+[Sale4.xlsx]销售统计!
$E$4
单元格引用地址可以是绝对地址,也可以是相对地址。
建议:
在使用三维公式时,最好把参与计算的几个工作簿都打开,在输入公式时,直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格,单元格的三维地址就自动输入到表达式中,然后手动输入运算符,构成合法的表达式,最后单击回车或者单击对勾,将表达式的计算结果添加到单元格中。
E3.xlsx单价表
进货单价
销货单价
vcd
820
800
电视机
5600
6800
机器
9800
12000
E3a.xlsx销量表
一月
二月
三月
四月
合计
vcd
20
30
40
25
=SUM(B2:
E2)
电视机
90
100
80
90
=SUM(B3:
E3)
机器
12
20
24
20
=SUM(B4:
E4)
E3b.xlsx销售额表(该表的内容由前两个表计算得出,还需设条件格式)
一月
二月
三月
四月
销售利润
vcd
=[e3.xlsx]单价表!
$C2*[e3a.xlsx]销量表!
B2
=[e3a.xlsx]销量表!
F2*([e3.xlsx]单价表!
C2-[e3.xlsx]单价表!
B2)
电视机
=[e3.xlsx]单价表!
$C3*[e3a.xlsx]销量表!
B3
机器
=[e3.xlsx]单价表!
$C4*[e3a.xlsx]销量表!
B4
E3c.xlsx