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全面预算管理流程

全面预算管理流程

(2009年)

 

2008年07月

一、全面预算管理流程1

(一)全面预算目标制定流程1

(二)全面预算启动流程2

(三)全面预算编制和审批流程4

(四)全面预算事前审批流程5

(五)预算外事项审批流程6

(六)超预算事项审批流程8

(七)全面预算评价流程9

(八)全面预算调整流程10

二、全面预算编制流程12

(一)已知项目收入预算编制流程12

(二)未知项目收入预算编制流程14

(三)回款预算编制流程15

(四)外单位配合费预算编制流程16

(五)业务成本费用预算编制流程18

(六)资本支出预算编制流程20

一、全面预算管理流程

(一)全面预算目标制定流程

1.适用范围

本流程适用于年度预算目标的制定工作。

2.流程起点和终点

起点:

预算管理办公室提请制定年度预算目标。

终点:

预算管理委员会审议通过年度预算目标,并正式发布。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

预算管理办公室

2、协助部门:

企业发展部、市场部、计划部、财务部

4.流程说明

1

预算管理办公室向公司预算管理委员会提请制定下一年度预算目标

预算管理办公室主任

2

预算管理委员会制定年度预算目标

预算管理委员会主席

3

设计院战略目标分解及预算年度经济形势分析

企业发展部总经理

关键点1

4

预算年度市场分析及竞争策略分析

市场部总经理

5

计划分析及生产运营分析

计划部总经理

6

公司财务运行情况分析

财务部总经理

7

上年度全面预算执行情况分析

预算管理办公室主任

关键点2

8

预算管理办公室汇总各分析报告,编写下年度预算目标草案

预算管理办公室主任

9

预算管理委员会审核年度预算目标草案

预算管理委员会主席

关键点3

10

形成设计院下年度预算目标,并正式发布

预算管理委员会主席

关键点4

5.流程图

(二)全面预算启动流程

1.适用范围

本流程适用于全面预算的启动工作,及全面预算的编制准备工作。

2.流程起点和终点

起点:

全面预算管理委员会更新名单。

终点:

预算管理委员会审议通过全面预算管理制度,并正式发布。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

预算管理办公室

2、协助部门:

各预算责任单位

4.流程说明

1

更新设计院预算管理委员会成员名单

预算管理委员会主席

2

召开年度预算准备工作动员会

预算管理委员会主席

3

核准各预算单位职责;落实各预算责任单位全面预算指标;落实归口管理部门责任

预算管理办公室主任

关键点1

4

预算管理委员会审议单位职责、预算指标、归口管理职责的初稿

预算管理委员会主席

关键点2

5

设计更新全面预算管理流程;设计更新全面预算编制表单;设计更新预算编制说明模板

预算管理办公室主任

6

预算管理委员会审议全面预算管理流程、表单、说明模板

预算管理委员会主席

7

形成设计院全面预算管理体系,并正式发布

预算管理委员会主席

5.流程图

(三)全面预算编制和审批流程

1.适用范围

本流程适用于全面预算编制和审批过程。

2.流程起点和终点

起点:

年度经营目标发布。

终点:

预算管理委员会审议通过全面预算方案,并正式发布。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

预算管理办公室

2、协助部门:

各预算责任单位

4.流程说明

1

设计院全面预算管理委员会正式发布年度预算目标

预算管理委员会主席

2

发布设计院全面预算编制指导文件

预算管理办公室主任

3

各预算责任单位编制年度预算

各预算责任单位

4

预算工作组审核

预算工作组组长

关键点1

5

预算管理办公室汇总平衡各单位预算

预算管理办公室主任

关键点2

6

形成设计院全面预算初稿

预算管理办公室主任

7

预算管理委员会审核

预算管理委员会主席

关键点3

8

形成设计院年度预算,并正式发布

预算管理委员会主席

5.流程图

(四)全面预算监控流程

1.适用范围

本流程适用于各预算责任单位申请预算额度的审批过程。

2.流程起点和终点

起点:

预算责任单位提出预算额度申请。

终点:

预算监控责任单位批准(或否决)申请。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

预算监控责任单位

2、协助部门:

各预算责任单位

4.流程说明

1

预算责任单位提出业务申请

预算责任单位

2

审核是否为预算内事项

预算监控单位

关键点1

3

审核是否为在预算限额内

预算监控单位

关键点2

4

审核是否符合预算审批条件

预算监控单位

关键点3

5

符合预算审批条件,批准申请

预算监控单位

6

不符合预算审批条件,否决申请

预算监控单位

7

执行审批结果

预算监控单位

8

预算外事项直接进入预算外事项审批流程

9

超预算事项直接进入超预算事项审批流程

5.流程图

(五)预算外事项审批流程

1.适用范围

本流程适用于预算外事项的审批过程。

2.流程起点和终点

起点:

预算责任单位提出预算外事项申请。

终点:

预算管理委员会(或授权单位)审议批准(或否决)申请。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

全面预算管理委员会(或授权单位)

2、协助部门:

预算监控单位

4.流程说明

1

业务部门提出预算外事项申请

预算责任单位

2

业务部门提交业务活动报告及申请依据

预算责任单位

3

可行性审核

预算监控单位

关键点1

4

不通过可行性审核,否决预算申请

预算监控单位

5

通过可行性审核,形成可行性分析报告

预算监控单位

6

预算管理委员会审批

预算管理委员会

关键点2

7

符合预算审批条件,批准申请

预算管理委员会

8

不符合预算审批条件,否决申请

预算管理委员会

9

执行审批结果

预算责任单位

5.流程图

(六)超预算事项审批流程

1.适用范围

本流程适用于超预算事项的审批过程。

2.流程起点和终点

起点:

预算责任单位提出超预算事项申请。

终点:

预算管理委员会(或授权单位)审议批准(或否决)申请。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

全面预算管理委员会(或授权单位)

2、协助部门:

预算监控单位

4.流程说明

1

业务部门提出超预算事项申请

预算责任单位

2

业务部门提交业务活动报告及申请依据

预算责任单位

3

可行性审核

预算监控单位

关键点1

4

不通过可行性审核,否决预算申请

预算监控单位

5

通过可行性审核,形成可行性分析报告

预算监控单位

6

预算管理委员会审批

预算管理委员会

关键点2

7

符合预算审批条件,批准申请

预算管理委员会

8

不符合预算审批条件,否决申请

预算管理委员会

9

执行审批结果

预算责任单位

5.流程图

(七)全面预算评价流程

1.适用范围

本流程适用于全面预算执行情况的监控(月度、季度、半年度和年度监控)。

2.流程起点和终点

起点:

制定全面预算执行情况监控预警机制。

终点:

正式发布全面预算执行情况分析报告。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

预算管理办公室

2、协助部门:

各预算责任单位

4.流程说明

1

制定预算执行情况预警机制

预算管理办公室

关键点1

2

编制预算执行情况定期分析报告

预算责任单位

3

可行性审核

预算工作组

4

预警事项分析报告

预算管理办公室

关键点2

5

预算执行情况综合分析报告

预算管理办公室

关键点3

6

召开预算执行情况分析会,形成预算评价决议

预算管理委员会

7

执行预算评价决议

预算责任单位

8

修订预算执行情况分析报告

预算管理办公室

9

正式发布预算执行情况分析报告

预算管理委员会

5.流程图

(八)全面预算调整流程

1.适用范围

本流程适用于全面预算的调整(季度调整、半年度调整)。

2.流程起点和终点

起点:

预算管理办公室发布预算调整通知。

终点:

预算管理委员会审议通过预算调整方案,并正式发布。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

预算管理办公室

2、协助部门:

各预算责任单位

4.流程说明

1

发布预算调整通知

预算管理办公室

2

编制预算调整方案

预算责任单位

3

调整预算的必要性审核

预算管理办公室

关键点1

4

形成预算调整草案,并提交公司预算管理委员会审核

预算管理办公室

5

审核预算调整的合理性

预算管理委员会

关键点2

6

通过审核,同意调整,确定预算调整目标;不通过审核,不予调整预算

预算管理委员会

7

组织预算调整工作

预算管理办公室

8

根据预算调整目标,编制调整预算

预算责任单位

9

预算工作组审核

预算责任单位

关键点3

10

汇总平衡

预算管理办公室

11

形成预算调整初稿

预算管理办公室

12

预算管理委员会审批

预算管理委员会

13

形成预算调整终稿,并正式发布

预算管理委员会

5.流程图

二、全面预算编制流程

(一)已知项目收入预算编制流程

1.适用范围

本流程适用于已知项目收入编制和审批的过程。

2.流程起点和终点

起点:

计划部统计已知项目。

终点:

预算管理委员会审议通过已知项目收入预算方案,并正式发布。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

市场部、计划部

4.流程说明

1

统计预算年度已知项目,并交市场部

计划部

2

编制已知项目预计合同额预算,并交计划部

市场部

关键点1

3

编制已知项目预算年度前完成进度、预算年度预计完成进度预算

市场部

关键点2

4

判断未来剩余进度是否为0,预计已知项目完工额,并交市场部

计划部

5

形成预算年度前完成工作量、预算年度完成工作量、未来剩余工作量预算

计划部

6

编制已完工项目合同签订率预算

市场部

关键点3

7

形成已知项目收入预算初稿,并提交预算审批机构

市场部

8

预算审批机构审批

预算审批机构

关键点4

9

形成设计院已知项目收入预算终稿,并正式发布

预算管理委员会

5.流程图

 

(二)未知项目收入预算编制流程

1.适用范围

本流程适用于未知项目收入编制和审批的过程。

2.流程起点和终点

起点:

市场部编制未知项目省公司投资额预算。

终点:

预算管理委员会审议通过未知项目收入预算方案,并正式发布。

3.流程涉及的部门

1、主推部门:

市场部

2、协助部门:

计划部

4.流程说明

1

编制未知项目省公司投资额预算、取费率预算、折扣率预算,形成未知项目市场项目额预算

市场部

关键点1

关键点2

2

编制中标率预算

市场部

关键点3

3

形成未知项目预计合同额预算

市场部

4

编制预算年度预计完成进度预算,并交计划部

市场部

关键点4

5

确认通过预算年度预计完成进度算,并交市场部

计划部

关键点5

6

形成预算年度

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