院办职务说明书docWord文件下载.docx

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岗位分析日期

2003年8月

本职：

全面主持院办公室工作，院办公会事务，协助院长进行内部协调工作，协助生产副院长维护管理部分客户关系

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责院办公室工作，进行人员的任用、培养和考核

工作时间百分比：

25%

工作

任务

制定部门年度工作计划并全面监督计划实施，组织部门业务学习及员工技能培训

编制部门年度费用预算并全面监督预算实施，审核各项预算费用（办公用品、差旅费、固定资产购置、文印、业务费等）的实施

分配下属员工的工作任务，督促下属员工制定工作计划，检查工作质量并督促执行

协调部门内人员调配及工作安排

负责部门下属人员的年度考核

二

参加院办公会，记录会议纪要并整理

15%

负责院务会、院领导办公会的文件、材料准备工作，会议记录和纪要。

协助院领导组织会议决定事项的实施。

协助院领导起草院发重要文件，制定相关综合性政策和制度。

研究各部门请示院领导的问题，提出审核处理意见，反映有关建议和问题。

根据院领导的指示调查研究，协助处理突发事件和参与协调有关部门的工作。

三

协助院长进行内部协调工作

协助院长负责院办公室、财务部工作事务，接受财务部长的工作汇报

参与制定年度各生产口和职能部门的预算

参与审核各部门年度决算

四

协助生产副院长负责部分客户管理

%

按照院领导指派，参与重要客户的接待和管理工作

负责部分客户关系的建立、联系及信息资源管理

职责五

办理领导交办的其他工作

权力：

对下属人员在本部门内岗位调配权、工作监督权、检查权；

部门员工绩效考核、评价及奖惩决定权；

部门员工晋升的建议权

部门预算范围内项目的费用处理权

院安排管理的固定资产的管理及使用权

院规章制度建设的建议权

院发展战略实施方案的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

协助院长协调院领导、各生产、职能部门、驻外分院、下属公司关系

外部协调关系

协调中房集团、省委、省政府、省建设厅、纪委、市委市政府、建设局、各业主单位、相关单位、关联公司关系

任职资格：

教育水平

大学及以上或具有中级以上技术职称

专业

工科及管理类专业

培训经历

行政管理、企业管理或工商管理相关培训

经验

3年以上管理岗位经验、5年以上相关工作经验，熟悉本院核心业务及管理流程

知识

有较高的政策水平，有较好的企业管理、院核心业务管理知识

技能技巧

有较好的写作能力和较强的语言表达能力、有较强的沟通协调能力、大局观强，具备基本的网络知识，能使用办公自动化，具备组织管理、社交及应变能力

其它：

使用工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，不定时的客户接待时间

所需记录文档

通知、汇报材料、工作计划、总结、纪要、规划、方案

备注：

院办主任助理职务说明书

院办主任助理

主任

协助院办公室主任工作，协助主任负责院务会工作，分管院办事务性工作。

协助院办公室主任工作

协助组织制定部门年度工作计划并协助监督计划实施，具体安排部门业务学习及员工技能培训。

协助组织制定部门年度费用预算并协助监督预算实施，落实各项预算费用（办公用品、差旅费、固定资产购置、文印、业务费等）的实施。

具体安排部门员工的工作任务及协助工作质量检查。

协助院办主任负责院务会事务

协助院务会、院领导办公会的文件、材料准备工作，会议记录和纪要。

协助落实院领导组织会议决定事项的实施。

协助院办主任起草院发重要文件，制定相关综合性政策和制度。

研究各部门请示院领导的问题，向院办主任提出审核处理意见，反映有关建议和问题。

根据院领导的指示调查研究，协助院办主任处理突发事件和参与协调有关部门的工作。

分管院办事务性工作

具体安排机要秘书、事务秘书工作任务

审核、登记各类费用支出、建立部门费用台帐

具体安排接待上级领导及重要客户

安排、调度生产、工作用车

职责四

对部门工作人员工作任务有分配调度检查权

部门预算范围内项目的费用审核权

院办主任安排管理的固定资产的管理及使用权

院及院办规章制度建设的建议权

协助院办主任协调各生产、职能部门、驻外分院、下属公司关系

参与协调中房集团、省委、省政府、省建设厅、纪委、市委市政府、建设局、各业主单位、相关单位、关联公司关系

1年以上管理岗位经验、3年以上相关工作经验，熟悉本院核心业务及管理流程

有较好的写作能力和较强的语言表达能力、有较强的沟通协调能力，具备较好的网络知识，能使用办公自动化，具备组织管理、社交及应变能力

混合办公室

机要秘书职务说明书

机要秘书

负责院办公室文秘工作。

负责院办公室文秘工作

协助接待群众来访、来信，通知院各类会议。

负责办理院介绍信、法人授权书、按规定保管和使用院行政公章。

负责元及各类文件、电报、内刊、简报、资料、公务信函的统一签收、登记发送、收集整理、立卷归档等。

依照档案法、保密法以及有关规定妥善管理和使用档案。

负责院领导文件、报刊、信件等的发放，负责院领导早示记录。

职责二

大专及以上或具有初级以上技术职称

行政文秘类专业

行政、文秘培训

1年以上秘书类岗位经验、3年以上相关工作经验。

有一定的政策水平，有一定的文秘、行政管理知识，熟悉相关法规知识。

有一定的写作能力具备基本的网络知识，能使用办公自动化，有较好的纪律、保密意识，有较强的工作责任心。

正常工作时间。

收文记录、发文记录、会议记录、档案记录

事务秘书职务说明书

事务秘书

负责院办公室事务工作。

负责院办公室事务工作

负责院领导办公室、会议室日常管理工作。

负责院务会议和全院系统会议服务工作。

负责院办通信工作、文件传递与交换、信件发送、文件、资料、公务信函中转传递、既要交换，负责院通讯工具的管理、费用交纳。

负责院固定资产实物登记。

参与院客户接待服务工作

负责户籍管理和综合治理工作，保持院长办公秩序。

高中及以上或具有初级以上技术职称

不限

1年以上事务性岗位经验、3年以上相关工作经验。

有较强的事务处理能力，具备较强的服务意识，有基本的网络知识，能使用办公自动化，有较好的纪律、保密意识，有较强的工作责任心。

固定资产实物登记台帐

驾驶员职务说明书

驾驶员

负责院办公室汽车驾驶工作。

负责院办公室汽车驾驶工作

负责院办公室汽车驾驶工作。

负责车辆维护、保养、保险费及养路费购置工作。

负责各生产用车费用结算工作。

初中及以上

专业驾驶培训

5年以上驾驶工作经验。

有一定汽车驾驶、保养、维护、交通安全知识。

有较强的服务意识，有较好的纪律、保密意识，有较强的工作责任心，吃苦耐劳。

不定工作时间。

美文欣赏

1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；

在耕耘的时候储存了一粒种子；

在旅行的时候储存了风景；

在微笑的时候储存了快