工厂福利商店的管理规定文档格式.doc

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根据商品库存情况、商品的保质期限以及消费水平，确定订购项目、数量。

制定＜商品计划订购表＞，详列：

类别、名称规格、数量、单价、金额。

凡小商店销售商品，采购前必须制定＜商品计划订购表＞。

三、采购方法：

按照成本最小的原则，选择直接去批发店购买或订购的方式。

电话卡现金支付。

四、收货：

所定购商品送到后，按送货单及订购单进行验收，核对类别、名称规格、数量、如果没问题，保安员和小商店售货员在送货单上签字，并加盖福利部章。

（两位责任担当者必须签字方视为有效），表示收到。

五、支付

需现金支付的商品，可由后勤文员或小商店售货员从会计部借款，支付现金。

副食品类的商品由后勤文员汇总当月的订购计划、送货单，一起交到会计部。

二、退货

六、退货的程序

如个别商品滞销（整批库存期限超过一个月而未曾销售的），或在未来2周内将过保质期的，可采取退货方式。

制定（商品计划退货表），详列：

（商品计划退货表）一式两份，一份交供应商存留，一份由小商店售货员及保安员签收，以便月底汇总。

七、出仓

凡小商店退货商品，出仓前必须制定（商品计划退货表）。

否则，保安不给放行。

如有退货必须由后勤文员确认后方可进行。

退货商品时，按（商品计划退货表）和本批商品当时采购时签名确认的（商品计划订购表）进行验收。

如果没有问题，保安员和小商店售货员在退货单上签字，并加盖福利部的章，并要求供应商于（商品计划退货表）上签字确认。

三、保管

八、填写商品帐

所有小商店出入的商品，都必须一一作好记录，填写商品帐。

当日商品销售数量，于次日9：

30钟前须作好登记入帐。

九、保管

必须清楚地掌握商品库存数量，经常整理与清洁工作，必要时实行防虫、鼠等保全措施。

十、盘点

每月中旬，部门内部对小商店商品进行抽盘。

每月的25号，对小商店全部商品进行大盘点。

盘点工作由小产商店售货员初盘，后勤文员复盘，会计部抽盘。

盘点要求做到帐、物帐款一致。

如果不一致必须查找原因及追究相关人员的责任。

四、现金

十一、收入

商店营业收入现金，小商店售货员每日10：

00前去会计部交款。

五、监督与调查

十二、小商店售货员职责

1、保持小商店内整齐、整洁，禁止不相关人入内。

每周一制定上周电话卡销售情况并公布。

2、做好商品的销售记录。

十三、后勤文员职责

1、核对商品帐与实物及关货单据是否相符合。

2、定期调查同类商品的市场价格。

六、罚款

1、小商店内禁止存放及经营未签收的商品，违者，单次罚款200元。

2、严禁销售过保质期的商品，违者，单次罚款10元。

3、严禁不按核定价出售，如被发现单次罚款50元。

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