小型房地产公司组织架构、职责范围与管理制度v8.0-20150609原Word下载.doc
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董事长
二、公司部门结构与职责
本章节明确了各岗位的主要工作与职责内容,帮助岗位界定权责范围。
1、总经理职责
总经理是鼎德集团的领导,起项目总管理、总协调的功能,并对项目重大事务性决策负责。
部门主要职责
目标要求
起草土地及相关合同
有效控制各种风险
制定公司各项目的报批报建工作计划
为项目开发建设顺利进行,制定必须的办理政府合法手续时间。
开展对外公共关系活动
建立有效的对外公共关系平台,为公司经营活动提供外部条件支持。
开展对内公共关系活动
建立有效的对内公共关系平台,为公司经营活动提供内部条件
政府高层的关系处理
建立有效的沟通渠道,使公司的设想能够及时取得政府主管领导的理解和支持。
解决重大项目事务问题
直接或参与对于公司或者项目的重大、复杂问题的处理。
2、行政部部门职责
行政部为鼎德集团的协调部和支撑部,负责到客来访、档案管理等支撑性工作
行政后勤管理
提供文具、资产、前台、车辆、活动等行政后勤方面的及时可靠、质量优良的行政服务。
控制办公成本,避免浪费。
差旅安排
安排人员出差活动,核实相关票据。
档案资料管理
建立科学、完善的档案管理制度,保证公司档案资料的完整、安全与准确。
公共事务
公司内外大型活动的协调安排;
外部来访接待;
协助相关部门搞好媒体、政府关系
培训与学习创新组织
培养人才,提升专业化程度,推动业务创新
政策研究与法律审核
研究相关政策,并对公司合同等相关法律事务负责
3、财务部部门职责
财务部由鼎德集团总经办领导、接受XX投资集团审查监督,负责鼎德集团的财务管理,并对公司与集团负责
投融资、收付款、开票、报销、工资等各种财务收支办理
准确、及时,并依据国家法规和公司规章制度实施必要的监控;
高质量、高效率的服务
会计核算
从货币角度如实记录、反映公司业务活动和资产债务情况;
按规定准确及时地向公司(股东)、税务局等外部单位提供会计报表
整理提供各种内部管理报表
准确、及时,满足公司管理层日常决策需要
资金管理
合理安排资金,提高资金使用效率;
保证资金的及时回收和有效使用
资产管理
统筹管理,确保资产完整,避免流失
税务管理
及时办税、依法纳税、合理避税;
良好的税企关系
会计档案管理
完整保存;
便于查阅
4、工程部部门职责
工程部主要负责地产项目中建设施工工作,包括协调规划设计、招投标实施与建议、成本核算、质量把握、竣工验收等工作。
负责项目工程规划设计
负责工程项目进程规划,每月收集《工程月报》,月底前上报总经理
负责施工、监理报建,取得《建设工程施工许可证》及监理备案。
合法操作,妥善保管及移交办理过程原始资料
制订工程项目成本目标
较准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态管理
成本信息管理
建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项木成本及时化及动态化,加强信息共享,提高工作效率。
工程预结算管理
及时准确完成工程各专业预结算编制和审核
工程材料设备招投标管理
制订招标流程,详细进行成本分析,为定标会提供准确的定标依据
负责对工程供方进行资质预审及工程供方档案管理,并组织评价。
编制各类供方名单,完善保存工程供方档案,及时组织评价
负责组织工程施工承包、施工监理、设备材料及工程采购。
注重采购策略,合约条款严谨,妥善保管及移交原始记录
负责本部门文件管理,以及质量记录的收集、整理、保存、移交。
妥善保存,编号、归档、移交符合公司要求
负责建设法规、政府工程建设政策的收集,更新。
收到通知后随时宣贯,此外每季度主动收集
5、营销部部门职责(暂定)
营销部对整个项目的销售负责,包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等。
市场定位、产品定位
深度调查研究,准确定位
营销策划
制定营销策略及实施计划,控制营销费用成本,建立产品形象,推动项目销售
销售实施
组建销售队伍,保证销售均价,完成销售指标。
负责客户服务相关事务的协调和处理,收集、分析、反馈客户信息为公司的客户关系管理提供参考性的建议和意见。
为设计、工程、销售和管理层提供经营教训与改进意见
负责公司大型社区文化活动的策划和组织实施,积极配合公司有关部门组织开展的与客户服务相关的活动。
统筹策划与组织综合客户服务行动,提升XX品牌内涵与形象。
协助人力资源工作,开展客户服务知识的专题培训,不断提高公司全员的客户服务意识和水平。
提高全员客户服务意识和服务水平
6、人力资源部部门职责
人力资源部负责鼎德集团的人力管理,包括组织架构设计优化、关键岗位招聘、部门规章协调、绩效考核等,为企业提高绩效。
协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设
组织结构设置建议
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
负责公司招聘工作
根据公司需求,开展招聘工作。
制定合理的招聘方案、宣传方案并实施。
制定公司用工制度、人事管理制度
根据公司的情况,组织制订公司用工制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施
制定公司劳动工资制度、制定薪资标准
根据公司需求,设计各岗位的待遇薪酬及工资结构
制定并执行公司绩效管理制度
对公司各岗位进行绩效考评,计算个岗位工资。
编制员工手册、培训大纲等规章制度
协调各部门人事管理工作,制定人事管理手册
建立人员档案,完成社保、意外保险等保障性工作
与廊坊及项目当地民政局等部门联系,完成保险等相关工作
三、业务流程与管理制度
本部分明确了在鼎德集团基础管理工作中的细节,着重说明了财务、人力、行政这三个流程性工作频繁的部门管理流程,为工程部、营销部的工作提供良好的服务平台,推动工作有序进行。
1、财务管理制度
财务制度由资金计划(预算)管理、授权制度与报销制度三项组成。
(1)资金计划管理工作流程
集团
相关部门经理
相关部门
开始
明确《资金计划》编制的期限
编制并下发各部门资金计划样表
根据部门用款情况填写表单
审批
汇总并编制企业《资金计划》
审核
划拨资金
开展各类资金
业务
进行资金核算
填写《资金核算表》
编制《资金核算
报告》
收集汇总资金管理资料
结束
计划资金(预算)控制制度,即各部门以季度为单位,向财务部门提交预算申请《部门资金计划表》(尤其是大项、工程类支出,具体指标应提前在预算管理中体现,根据施工合同支付)。
在总经办审查通过后,提交集团审批,经董事长批准后,集团财务部门制定资金计划,保证鼎德集团资金情况良好。
(2)报销制度
每周例会,保证开销有计划,已经同意的,执行即可;
特殊情况,提出申请,根据申请单进行报销,申请单一式三份,有经办人、部门经理、公司负责人审批,所有票据应有经办人背书。
1、财务管理制度(备选)
第一节财务部门的分工
一、公司财务部设财务负责人、财务会计、出纳三个岗位,其中财务会计根据公司需要可以一岗多人担任。
二、财务负责人负责企业资金管理与运作、协调财务部与各部门之间的合作,会计负责日常企业财务核算及财务处理、纳税申报等系列工作;
出纳负责现金收支、与银行的业务往来及相关帐务处理。
三、在银行开设的公司帐户中,银行预留印鉴为本公司财务专用章和法人印章。
第二节现金管理规定
1目的
为进一步加强公司现金管理,保障公司财产的安全完整,根据国家有关现金管理结合企业实际情况,制定本规定。
2适用范围
本规定适用于本公司
3可支付现金范围
1)、职工的工资、资金、津贴、红利。
2)、个人劳务报酬。
3)、各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
4)、出差人员必须随身携带的差旅费用。
5)、结算起点(1000元)以下的零星采购开支。
6)、符合银行现金支付规定的其他支出。
4现金使用规定
1)、公司必须按上述范围使用现金,超出范围的均须通过银行进行转账支付。
2)、根据国家有关规定,所属企业一律实行“备用金”限额管理,不得超额存放现金。
企业的“库存现金”存放限额,由银行核定后,报财务管理部备案。
3)、严禁“坐支”现金,即不可从本单位的销售及其他业务收的现金中直接支用现金。
4)、公司收到的现金当日必须送存开户银行,并在银行进账单上注明款项的来源,从银行支取现金必须在现金支票上写明用途。
5)、不准用不符合《企业会计制度》规定的凭证(如“白条”)支取现金或抵充库存现金,如工作需要借用现金的,按规定办理供款手续,填写《现金借款申请单》。
6)、不准编造用途套取现金。
7)、不准用现金购置国家规定的专项控制商品。
8)、不准私自借用公款。
9)、不准利用银行账户替他人套取现金。
10)、不准将单位现金按个人储蓄方式存入银行。
11)、不准设置“小金库”。
12)、不准设置“账外”账户。
13)、公司必须建立和健全“现金日记账”,逐笔登记现金的收、付、存,做到账款相符,日清月结。
14)、切实加强现金的监护。
向银行存、取现金时,必须强化安全防范措施,由公司派车或派人护送,确保万无一失。
第三节银行结算管理规定
为规范银行结算行为,防错杜弊,确保企业财产安全,制定本规定。
本规定适用于本公司。
3银行结算管理规定
3.1认真贯彻招待国家的政策、法令,遵守银行信贷、结算和现金管理等有关规定,在银行检查时,向银行提供账户使用情况的有关资料。
3.2对于所开立的银行存款户,只供本单位业务经营范围内的资金收付,不准出租、出借账号,套取银行信用。
3.3正确记载与银行之间的往来结算账户,随时掌握存款余额,及时取得开户银行的“对账单”及时对账。
每月终了,对账清楚。
凡发生有未达账项的,即查明原因,做好“银行存款余额调节表”,并将“银行存款金额调节表”上的未达事项处理时限,不得超过次月底。
3.4各种收付款(原始)凭证,必须如实填明款项来源或用途,做到收、付有依据,不得巧立名目,弄虚作假,套取现金、物资。
严禁利用“银行账户”搞非法活动。
3.5不准签发空头支票。
3.6加强支票管理,将未使用的“空白支票”存放在保险箱里,并将印鉴和支票分开存放,开具或领用支票时,应做好登记事项。
3.7及时做好银行