精品洲业国际汽车城工程启动仪式暨招商启动仪式活动方案19pWord文档格式.docx
《精品洲业国际汽车城工程启动仪式暨招商启动仪式活动方案19pWord文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精品洲业国际汽车城工程启动仪式暨招商启动仪式活动方案19pWord文档格式.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
15
合计
105
65
客户
招商客户
70
王淮清
销售客户
400
曹智勇
200
470
270
活动人员
工作人员
王静
中建工作人员
马忠民
媒体记者
6
王永锋
276
76
总计
851
611
651
二、邀约方式
1、电子邀请函与纸质邀请函。
2、电子邀请函仅作为宣传与扩散工具。
作为不便于呈送的嘉宾邀约工具，但有条件的嘉宾最好呈送纸质邀请函。
3、现场签到与抽奖都需凭纸质邀请函更换礼品与奖券。
嘉宾可按签到名单领取。
4、活动人员现场不可以领取礼品与奖券。
三、反馈
1、对应完成时间，相应责任人在完成时间前，反馈与会人员名单与邀请函发放情况。
2、在25日前，将对照名单，由王静负责置备礼品，销售部安排约10人辅助。
3、除嘉宾外，客户与活动人员的到场情况，尽可能不要出大的偏差。
关于礼品与奖品（25-27日）——王静
一、礼品备置
1、采购印制公司LOGO的小黑伞，数量为700把。
2、随手礼的设置与预算为：
随手礼
小黑伞一把带包装
29
700份，
统一用纸质宣传手提袋放置。
20300
矿泉水一瓶
2
1400
宣传资料一份
抽奖券一张
与会流程单
预计总费用
31
21700
二、礼品的分配与控制
领导与贵宾
60
嘉宾礼品设置共110份，70份备置于签到处，40份交吴总处理。
一般嘉宾凭邀请函在签到处领取。
20
银行
500
凭邀请函在签到处领取
媒体
620
其余80份由行政现场储备控管。
1、中建五局开工现场200人作为工作人员，不设置随手礼。
或另设置礼品统一发放，建议置备水与宣传资料，用帆布袋（礼品）作为礼品发放。
2、随手礼26日前分装完成，28日9点前，运至酒店签到处。
统一在酒店签到处领取。
3、奖品的预算
一等奖
苹果IPHONE7手机
6000
3
18000
二等奖
美的冰箱
2000
20000
三等奖
美的无叶风扇
350
17500
55500
另外，行政部置备30个对讲机，活动中使用。
关于布展（25-27日）——蔡高鸣、王永峰
一、动工仪式现场布展平面图
二、动工仪式布展预算
入口
充气拱门
15米
1
充气灯笼柱
直径0.8米，高6米
8
240
1920
空飘气球
直径2米
18
300
5400
入口桁架
宽70米*3米
210㎡
4200
竹竿彩旗
40X120CM（旗面）
400个
4000
停车牌桁架
2.5米*1.5x2块
7.5㎡
150
含喷绘
场内
签到桌
1.2米
4
80
含桌布
签到用品
100
台花
120
1米线
30个
休息区
10米*12米
120㎡
66
3000
3.5米红色遮阳布围合
沙滩椅
5
250
长条桌
移动厕所
2500
5000
舞台
主舞台
12m*8m*0.8m
96㎡
25
2400
喷绘布
舞台背景
20M＊4M＊1.2M
80㎡
85
6800
含喷绘，红色
演讲台
含瀑型台花
绿植
1.2米高
用品
皇家礼炮
12
线阵音响
1套
4500
2个麦克风，2个立麦
彩烟
25发一组
大花球
450
施工车辆悬挂
干粉灭火器
应急使用
站队立牌
90x50cm
正反面KT板
矿泉水
600
1.5
900
水果
鞭炮
10万响
用车
1辆考斯特；
3辆大金龙
2200
备用电源
55230
三、酒店会场布展平面图
接待
过道与会场
四、酒店会场布展预算
20米
含条幅
注水道旗
5米
自有
480
迎宾桁架
宽6.2米*4米
49.6㎡
992
签到
签到背景
宽8米*4米
32㎡
640
含桌布、桌花
易拉宝
三角立柱
3角2.4x0.8x5个
28.8㎡
1440
写真KT板
走廊垂幔
1.5x7米（估）x7个
73.5㎡
2100
灯光
组
7
会场
走廊桁架+喷绘
高2.5米*2.5
6.25㎡
125
会议厅挂画
高5米*1.5米x12
90㎡
画布
墙面横幅
高1.5米*18.4米
27.6㎡
1656
贵宾椅
钢管椅+椅套
3600
租赁
LED1
7X4米
28㎡
3360
P4
LED2
3.5x3米x2块
21㎡
2520
席卡制作
2本
粉红纸
抽奖券
700
文件夹
30套
水果、点心、饮料
1500
红丝巾
14000
47583
五、宴会厅布展
7.2x3.6
25.92㎡
518
高度0.2
LED背景
餐桌鲜花
2800
餐桌方巾
3.3
2300
顺丰到付
水果、点心
800
KT板
0.9x0.5x3个
1.35
54
9832
关于演艺与执行（28日）——王永峰
一、演艺活动与预算
主持人
需转场
礼仪小姐
260
1560
乐队
龙鼓
刘小宝
13960
二、活动执行流程
8:
签到开始
引领各位领导至休息区休息
58
活动开始
公司负责人致欢迎辞
表达对政府的感谢，以及洲业的决心。
县领导讲话
经开区领导讲话
特邀嘉宾发言
表达对项目的支持
施工单位发言
表达对建设的信心与决心
主持人请各位领导上台见证
请各位领导主席台上列席见证开工
35
请县领导宣布项目正式动工
工程车辆启动致意、礼炮鸣放
车辆调配转至微山湖酒店
车队行至微山湖酒店
会场签到
请领导至休息室休息
28
观看宣传片
公司负责人致辞
表述项目的前景与公司的决心
45
项目解说
11:
商户代表意向签约
集团客户意向签约
主持人致感谢辞
请领导离席至休息室
主持人宣布活动结束
05
至宴会厅用餐
12:
午宴开始
三、宴会执行流程
客户签到入席
1、客户签到，投放抽奖券
2、大屏播放项目宣传片
3、销售人员领位，安排座次
龙鼓表演
1、开场表演
2、销售人员维护现场秩序
主持人串词
1、公司、项目简介
2、说明抽奖、领奖规则
第一轮抽奖
1、抽取三等奖20名，并拍照
2、主持人串词，调动气氛
3、获奖者登记，领奖
刘小宝表演1
13:
第二轮抽奖
1、抽取三等奖30名，并拍照
乐队表演
第三轮抽奖
1、抽取二等奖10名，并拍照
刘小宝表演2
第四轮抽奖
14:
压轴抽奖
1、抽取一等奖3名，并拍照
3、获奖者登记
20以后
一二等奖
升级会员 