展会项目策划书Word格式文档下载.docx

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2012至2013学年第2学期

重庆师范大学地理与旅游学院

校园会展项目策划书

目录

一、项目背景…………………………………………

二、展会的目的和宗旨………………………………

三、项目的基本情况…………………………………

四、展会价格及初步预算方案………………………

五、展会工作人员分工计划…………………………

六、展会招展计划……………………………………

七、展会招商计划……………………………………

八、展会宣传推广计划………………………………

九、展会筹备进度计划………………………………

一十、展会服务商安排计划……………………………

一十一、展会开幕和现场管理计划……………………

一十二、展会期间举办的相关活动计划………………

一十三、效果评估方案…………………………………

一、项目背景

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。

故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、展会的目的和宗旨

通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。

我们这次展会主题是。

“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。

三、项目基本情况

1、项目名称：

重庆师范大学首届校园会展

2、展会主题：

友谊联盟，大家一起来。

3、展会时间：

2013年6月22日（星期五）-6月23日（星期六）

4、举办场地：

学院足球场

5、活动对象：

主要面向全院学生

6、展会规模：

3*3标准展位30个

特装展位5个

7、展品范围

夏季清凉品：

防晒衣、电风扇、太阳伞等

学习用品：

文具、书籍、益智玩具等

生活用品：

护肤品、化妆品、洗涤品

饰品：

工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等

电子产品：

鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等

盆栽：

仙人掌、仙人球等各类小型室内植物

四、展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面：

1、前期宣传推广费用：

校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

2、相关活动费用：

开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：

主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：

主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议）

2、收费标准：

（预定）

A、夏季清凉品类100元/2天

B、电子产品类100元/2天

C、饰品类100元/2天

D、生活用品100元/2天

E、学习用品100元/2天

F、盆栽100元/2天

五、展会工作人员分工计划

主要由10级全体成员和2011级部分同学参与进行。

为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：

外联组：

主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。

招商组：

主要负责活动招商招展活动。

宣传组：

主要负责活动宣传工作。

财务组：

主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：

主要负责校内物资申请。

现场管理组：

主要负责展会现场管理工作。

机动组：

主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：

主要负责开幕式相关活动

现场活动组：

主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动

仓管组：

主要负责参展商的展品及其他物品管理

六、展会招展计划

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。

其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。

七、展会招商计划

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：

冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、展会宣传推广计划

由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。

基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。

具体推广工作如下：

（一）前期宣传工作（5月8日-6月2日）

1）校内宣传：

a.校园广播站宣传

b.在校园网上登有关此次展会的相关信息

c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单

d.在各宿舍大门进行定点宣传

e.在学院显眼地带拉横幅

在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报

2）校外宣传：

a.在周边的各大高校分发传单

b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传

c.在各大高校粘贴海报

d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广

e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会

（二）展会筹备期及进行中宣传工作（6月2--4日）

利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。

招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。

展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

（三）展后宣传工作（6月6日--9日）

通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。

九、展会筹备进度计划

1、策划书制定与完善：

6月12日前

2、宣传推广：

5月8日—6月22日

3、展会招商招展：

6月14日—6月16日

4、赞助：

6月18日—6月22日

5、开幕式：

6月22日

6、正式展览：

6月22日—6月23日

7、撤展、展场清理：

6月23日

8、收尾工作、评估总结：

6月24日—6月26日

一十、展会服务商安排计划

1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：

观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

5、注意用电安全、防火。

6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。

一十一、展会开幕和现场管理计划

（一）、开幕式：

1、主持人开场

2、介绍嘉宾

3、领导致开幕词

4、文艺表演

5、领导宣布开幕及揭幕

1、在校门口设置接待点。

接待点具体工作包括：

展商签到、咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。

5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：

电源调试、产品运送、商品保管等。

6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。

7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。

8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看

十二、展会期间举办的相关活动计划

1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。

为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

十三、效果评估方案

（一）、评估时间

展会结束后期

（二）、评估途径

1、召开总结研讨会

2、问卷调查

3、数据分析以及老师意见总结。

（三）、评估工作

1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。