学校行政例会制度文档格式.doc
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一、会制:
1、行政例会由校长或其指定的主任召集,校委会全体人员参加;
2、行政例会由行政办公室负责作好会议记录。
对重大决策须写出专门的会议记录,送达相关领导及部门,以促进会议精神的贯彻落实。
二、任务:
1、学习传达上级有关重要批示、文件、会议精神,部署和安排全局性的中心工作;
2、听取各部门工作汇报,总结前阶段工作落实情况,收集整理各项工作的相关资料;
3、通报各部门当周工作计划、安排阶段性的相关工作及工作重点,制订各项工作的部署和执行预案;
4、研究解决学校工作运行期间出现的各类问题。
三、要求:
1、严肃会议纪律,严格执行会议考勤制度。
与会人员应按时到会,如有特殊情况,应事先向召集人或行政办公室请假。
行政办公室对每次会议的到会情况作出明细记载并按学校考勤规定记入当周考勤册,同时对无故缺会者作出通报批评。
2、到会人员必须集中精神力听会,不随便会客或接听、拨打电话,更不得随意离开会场。
3、到会人员必须认真作好会议笔记,严格遵守保密纪律,对明显不宜公开的事项不外传;
对涉及相关保密规定的人和事不泄漏;
对具体重大事项的宣布、处理工作一律由相关负责人亲自处置,其它人不得随意以任何形式泄漏或通气。
4、例会作出的决策和明确的内容,直接责任部门和人员必须全力认真履行;
相关部门、人员必须予以全力支持和配合。