商业集团员工报销暂行办法Word文档格式.docx

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商业集团员工报销暂行办法Word文档格式.docx

标准

就餐(元/人/餐)

住宿(元/夜/间)

A

国内外合作公司副总裁级以上

各省市政府主管领导(地级市及副厅级以上领导)

500

1500

B

国内外合作公司中层领导

政府副厅级以下领导

200

600

C

一般人员及其他业务客户

100

300

报销原则:

1、先申请后使用,不得拆分合并,标准内实报实销;

2、陪同人员不得超过宴请人数,陪同人员最高不得超3人;

3、礼品费一事一报。

三、差旅费:

指因公离开工作所在城市产生的交通费、住宿费、餐费等,本通

知差旅费分三级标准,所有费用采用包干控制。

交通标准

其他标准(元/日)

(住宿+餐饮+市内交通)

里程

交通工具

一类城市

二类城市

三类城市

副总裁级

以上

600公里以内

巴士/高铁/动车一等座

650

550

450

超过600公里

经济舱

总监

总经理

1500公里以内

350

超过1500公里

其他人员

巴士/高铁/动车二等座

1、先申请后出差,先垫付后报销,原则不得借款;

2、国际、港澳台出差逐项报董事长审批,实报实销;

3、国内单餐标准50元/人/餐以内。

城市级别:

城市分类

城市明细

一线城市

北京、上海、广州、深圳

二线城市

省会及重庆、天津、苏州、宁波、厦门、太原、青岛、大连、包头、三亚

三线城市

其他城市归为三类城市

四、市内交通费:

指因办公需要外出产生的公交车、地铁、出租车费。

报销标准:

实报实销;

1、原则上外出办公优先选择公交、地铁出行;

2、特殊情况可乘坐出租车,具体包括:

①携带大量现金、贵重物品、重要文件等外出或运送超重物品外出;

②陪同业务主管部门和业务往来单位领导外出公务;

③紧急就诊、紧急任务或其它非常情况;

④晚上加班超过21:

30。

3、市内交通费,由部门汇总按月报销。

五、加班餐费:

原则上不得发生此项费用,特殊情况发生仅限指节假日加班(中

午、晚上)及工作日加班超过晚7:

30产生的用餐费用。

加班餐费按30元/餐/人。

1、加班餐费按月、部门汇总报销一次;

2、报销明细需部门负责人及分管副总裁(板块负责人)签字确认;

3、按标准凭发票实报实销;

4、工作日晚加班餐费待员工食堂建立后取消。

关于发布商业集团员工报销标准的通知

集团各部门、各公司:

为规范和统一商业集团各公司员工报销行为,合理控制费用,现下发员工报销标准,具体如下:

一、适用范围:

商业集团及各权属公司。

二、具体标准:

按业务招待费、差旅费、市内公交费和加班餐费分类设定标准,具体详见附件。

三、管控要求:

1、所有费用报销必须凭合法票据报销,严禁白条;

2、住宿费和招待费宴请须提供水单;

3、费用标准中涉及的员工级别按公司人力发文级别为准;

4、要求各公司财务部按报销标准严格审核,对于不符合要求和超标准的费用坚决不予报销;

四、本标准自16年9月1日起执行,已发生和审批中单据执行原标准。

此通知。

2016年8月31日

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