商务部岗位职责文档格式.doc
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部
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约
本
①②③
①①①①①②
①
②
②②①
注：
〇内数字为设置人员数
各部门职责说明书第二部分
商务部职责说明书
一、部门组织结构
商
务
合成
约本
①②
二、部门目标
主持工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织建设，确保部
门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
三、部门职责
招标工作1
负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作；
负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作；
预结算工作2
负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核；
参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底；
负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作；
3成本控制工作
根据工程进度计划，负责编制资金使用计划；
负责施工图预算的审核，根据工程实际情况适时进行修改，并实施过程成本控制；
档案管理4
负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作
商务部经理职位说明书
职位名称：
商务部经理基本信息人1岗位定员：
TTBH/SW-001职位编号：
做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织主持工程预算全面工作，
职位概要
建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
职责与任务描述
、成本管理：
1
工
在建筑参与编制项目前期规划阶段的项目概算；
参与项目前期投资论证过程中的经济测算；
作
为不同在建筑设计方案完成后，参与图纸会审工作，设计阶段，参与限额设计的数据提供；
职
责
设计方案的经济合理性评价提供经济依据；
提供目标成本的相关基础资料，参与目标成本的讨论与建立；
负责工程建设过程中动态成本的跟踪与监控；
收集、分析已完工项目的工程成本经济指标，填写数据模板，建立工程成本信息库；
在部门经理的领导下，参与批价小组的工作；
、工程概预决算2
负责参与工程结算审核工作；
协助财务管理部编制工程月度、或年度、或全过程工程建设期间的资金使用计划；
负责合同、拨款台帐、设计变更、图纸会审等与预结算有关的经济资料的整理和归档工作；
、所在项目的合同管理3
参与所在项目的合同会签工作；
在项目中推广使用工程合同示范文本，在工作中逐步掌握合同的起草、拟定等相关知识；
4、招标工作
工作中逐步掌握工程招标中经并提出合理化的建议。
参与本项目工程招标文件的会签工作，
济条款的编制以及答疑、评标等相关知识，熟悉部门职责范围内招标文件、发标、答疑、开
标等工作；
公司总部2.职能部门：
工程部、设计部、财务部1.对内
工作联系部
门
1.对外造价管理站、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备供应商
任职资格和条件
所需条件内容
工民建、工程造价等相关专业本科及以上学历学历专业
基本要求
注册造价工程师执业资格资格证书
岁以下，具有八年以上房地产企业相关工作经验，其中五年40年龄在
工作经验
主管（或以上）职位工作经验
掌握相关领域工程造价管理和成本控制流程，了解相关规定和政策专业知识
必备知识
熟悉房地产开发、管理等专业知识相关知识
熟练使用办公软件及相关专业的管理软件通用知识
很强的沟通协调能力、管理创新能力；
很强的语言表达能力和文字写作水平能力要求
素质要求情绪稳定；
具有很强的全局意识、心理承受能力强
晋升渠道
商务部总监
流晋升与
流动方向
项目部、工程部等相关业务部门
动
晋升来源
部门副经理
预算专员职位说明书
预算专员基本信息人1岗位定员：
TTBH/SW-002职位编号：
负责工程项目成本核算、起草招标文件及承包合同、编制工程项目预决算等工作职位概要
在部门预结算主管的领导下开展工作，是公司工程造价、工程预结算等管理工作的主1.
要实施者；
（书正确应用各种工程造价工具法规和制度，能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、2.
籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算；
负责收集、整理各类工程成本信息和造价信息，据此起草编写公司施工定额；
3.
负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书；
4.
工
审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及公司施工预算编制会，按照公司规定，起5.
草、编写施工预算并持续改进；
根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算；
6.
审查、核准工程项目部上报的各期分包工程进度结算和完工竣工结算；
7.
负责起草、编写工程项目竣工结算书；
8.
收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并对项目的实际9.
成本和预算成本进行对比分析；
负责公司各种施工预算、工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和10.
归档管理工作；
完成部门领导交办的其他工作。
11.
职能部门：
工作联系部门
造价管理站、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备1.
对外
供应商
建筑相关专业本科及以上学历学历专业
资格证书造价工程师执业资格
岁以下，具有五年以上房地产企业相关工作经验35年龄在工作经验
熟悉房地产开发等专业知识相关知识
很强的沟通协调能力、管理创新能力；
具有处理突发事件的应变能力；
很强的语言表达能
能力要求
力和文字写作水平
素质要求情绪稳定；
具有很强的全局意识、心理承受能力强
商务部副经理
晋升与
项目部、工程部等相关业务部门
流动
无
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