商业集团管理工作手册(制度汇编)Word文档下载推荐.doc

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商品管理方面:

商品陈列、缺断货、库存、商品质量等;

销售管理方面:

收款、防盗、促销活动、宣传、氛围等;

人员管理方面:

人员调配、出勤上岗、工作状态、在岗纪律、员工士气、参加企业活动、培训、考核评优、关心员工、员工思想工作、解决员工实际困难等;

厂商管理方面:

业务人员与厂商合作中存在的问题、厂商的积极性调动、厂商利益的保障、促销活动时对上岗厂商的培训、检查等;

服务管理方面:

服务质量、服务设施、售后服务、顾客投诉的处理等;

相关部门协调:

与各处室的沟通协调配合、企业整体精神的上传、下达、对各处室工作的监督、反馈等。

二、管理工作要注意方式方法:

1、要区分原则问题与非原则问题的界限。

对于触犯企业根本利益的原则性问题(偷盗、贪污舞弊、弄虚作假等)必须严厉处罚,坚决打击。

对于非原则性问题要根据实际情况,按照规章制度,合理处罚;

在确定问题性质的时候,一定要格外慎重。

2、要在严格管理的基础上,增加管理的灵活性,调动广大员工的积极性。

严格的管理不能放松,这是我们企业的管理基础,我们要做到的是在严格管理的基础上,逐渐规范化管理、科学管理、人性化管理。

管理工作既要保证规章制度的执行,又要考虑管理的实际后果,管理工作要考虑广大员工的积极性,在符合规章制度的同时,要合情合理,要考虑员工的实际情况,尽量避免一刀切。

管理中要区分普通员工与干部的管理方式,对各层干部应该严格管理。

3、加强卖场检查、加强现场办公。

管理人员要不断深入实际、深入卖场、深入顾客、深入员工,要学会现场解决问题。

管理工作具有很强的实践性,只在办公室,只凭想象是不能解决问题的。

4、以点带面开展工作。

要善于抓重点、抓典型,不断以点带面,解决管理工作中的问题。

同时要善于利用宣传工作,营造管理工作中的氛围。

目录

前言……………………………………………………………………………………………1

管理工作的基本要求…………………………………………………………………………2

目录……………………………………………………………………………………………3

第一章管理系统组织架构…………………………………………………………………4

第二章集团管理部工作职责………………………………………………………………5

第三章企业管理岗位工作职责……………………………………………………………7

第四章企业管理经理工作内容及要求……………………………………………………12

第五章企业商管处工作内容及规范………………………………………………………17

第六章商场管理人员工作内容及流程……………………………………………………24

第七章管理相关规定………………………………………………………………………31

第八章休假请假制度………………………………………………………………………49

第九章办事流程……………………………………………………………………………53

第十章开店手册……………………………………………………………………………56

第一章管理系统组织框架

一、集团管理部组织框架

管理部负责人

办公室负责人

检查处负责人

二、企业管理人员组织框架

企业管理经理

商管处处长

商场管理经理

文员

保洁科负责人

执法队员

综合文员

现场经理

保洁员

第二章集团管理部工作职责及要求

一、管理部的工作职责

1、管理部的定位

Ø

是贯彻和落实集团管理思想的监督部门;

是监督和规范集团制度履行的执法部门;

是沟通和交流企业管理优势的指导部门。

2、管理部的工作思路

完善集团管理制度和标准;

监控集团管理的执行系统;

完善集团管理的考核机制。

目的:

服务经营、改善购物环境、提升服务质量、提高企业竞争力。

3、管理部的工作职责

贯彻传达集团管理思想,确保准确及畅通;

制定标准、建立规范、完善各项制度;

加强执行体系的监控,提高企业的自主管理能力;

针对细节,以点带面,开展运动;

加强管理队伍的建设;

对集团总部、经营公司、企业及其它产业的高层领导进行监督及规范;

对经营公司、企业管理经理进行考核;

负责对各企业重大违纪事件调查、处理。

4、管理部重点工作

抓大放小、把握方向、把握重点、把握尺度,全面提升管理素质;

全面提升员工服务水平,杜绝恶性服务事故;

高标准,严要求,稳步提升基础管理工作;

重点关注联销员队伍,严格管理,强化培训;

抓落实,重点关注各企业的执行力。

二、管理部人员工作要求

1.熟练掌握并运用企业文化、规章制度及集团的要求;

2.具备良好的素质,敏锐的洞察力,严于自律;

3.原则性强,保密意识强;

4.执行力强,发现问题、解决问题能力强;

5.处理事情公开、公正、公平。

三、管理部负责人岗位职责

1.负责管理部全面工作,负责本部门工作计划的拟定、实施、总结;

2.制定、完善、落实、检查企业各项规章制度;

3.监督、检查集团总部各部室、各经营公司、各企业及其他产业公司的管理工作;

4.负责对管理队伍培训计划的制定、组织及实施工作;

5.负责对各企业处理决定的调查、审核、报批工作;

6.安排、督查、指导本部门员工的工作,关心员工的成长、发展;

7.对部门人员进行考核,合理调配工作,并做正确评价;

8.解释集团各项规章制度。

四、办公室负责人岗位职责

1.负责办公室的全面工作;

2.负责对各企业商管处文员、保洁科负责人日常工作的规范、检查;

3.负责集团下发各类文件、通知的接收、存档、传达;

4.负责集团报刊管理手记专栏的起草;

5.负责监督检查集团公共性质合同的履行情况,如废品承包、消杀等;

6.负责对重大案例的调查,审核各企业上报的处理意见;

7.配合其他部室开展调查工作,如调查徇私舞弊的案件等;

8.负责组织对各类管理人员的培训、考核及制定培训手册;

9.负责组织召开管理例会;

10.对企业管理经理百分考核各部室考核结果的汇总、排名、公布;

11.负责领导临时交办的其他工作。

五、检查处负责人岗位职责

1.对各企业管理经理百分考核内容进行检查,并根据各时期管理重点不同,对考核方案进行调整;

2.确定每月检查的重点内容并列出详细实施计划;

3.监督检查各企业对集团要求的执行和落实情况;

4.对检查中发现的企业存在的共性问题提出指导性建议和意见,并对限期整改的结果进行跟进;

5.到各企业与基层员工座谈,了解基层员工情况,加强集团对基层员工的沟通和交流;

6.根据检查中出现的共性问题,如员工在岗状态、卖场商品陈列等进行摄录;

7.对每月检查情况进行汇总、分析、总结;

8.负责领导临时交办的工作。

第三章企业管理人员岗位职责

一、企业管理经理岗位职责

1.分管本企业总经理办公室、人力资源处、商管处、党群处工作;

2.组织好总部文件和会议精神的传达落实;

3.组织好日常的企业班子会和其它会议;

4.坚决执行总部确定的重大任务和重点工作,督查督办具体执行落实情况;

5.坚决执行总部规定的编制,控制好人力成本;

6.加强班子自身建设,规范班子成员言行,强化一把手负责的集团领导制度,使班子真正发挥作用;

7.加强员工队伍建设,重点抓好人才工作;

8.加强本企业工作作风、工作氛围的规范和建设;

9.负责本企业的日常管理工作;

10.及时处理、解决企业内各种突发事件;

11.及时向总部分管管理领导汇报工作,接受监督和指导。

二、商管处的工作职责

直接上级:

1.把握企业的管理方向,制定商管处年度管理计划并组织实施;

2.贯彻执行集团的规章制度,并提出修改建议;

3.负责企业形象、环境卫生、员工服务、状态的管理;

4.对各部门职责履行情况、人员工作状态进行监督管理;

5.不定期组织各项管理评比活动(商品陈列、随手清洁、在岗状态、服务情况等);

6.对管理队伍进行培训、考核,并提出奖惩意见;

7.大型活动、重点工作时,负责与相关部门沟通协调,并组织进行监督、检查;

8.负责对企业重大违纪事件、突发事件的协调、调查、上报、处理;

9.负责企业节假日、日常迎送宾,协助相关部门组织企业值宿、夜间清场、扫雪的相关工作;

10.DM单组织、发放、检查、监督工作的安排;

11.落实上级部门安排的各项工作。

(一)、商管处人员工作要求:

1.具备良好的素质,敏锐的洞察力,凡事以身作则;

2.熟练掌握并运用企业文化、规章制度;

3.公平、公正,坚持原则,保密意识强;

4.执行力强,紧随企业管理思路,按企业要求进行管理;

5.协调能力强,具有良好的工作态度与吃苦耐劳的精神;

6.雷厉风行的工作作风。

(二)、商管处处长的岗位职责

1.负责商管处全面工作,负责本部门工作计划的拟定、实施、总结;

2.制定、审核、完善、落实企业各项管理制度;

3.监督、检查商场的管理工作,并适时开展评比;

4.负责管理队伍培训计划的制定、组织及实施工作;

5.负责企业处理决定的审批、申报工作;

6.接待和协调相关部门解决顾客的投诉,受理管理方面的投诉;

7.监督、协调、处理企业相关部门的突发事件;

8.检查、督促、指导本部门员工的工作,关心员工的成长、发展;

9.听取下级述职报告,考核、合理调配下级工作,做出相应评价;

10.企业各项宣传活动的组织、实施、总结;

11.解释企业各项规章制度。

(三)、保洁科负责人岗位职责

1、全面负责企业卫生环境督查、管理和保洁员的分配、管理工作;

2、负责对保洁科人员的全面管理、考核、评比;

招聘、办理上岗手续和离岗手续并进行培训;

工作分工及调配;

考勤计做与工资发放;

人员的考核、奖惩;

保洁员评比月优秀的申报、存档。

3、企业废品、保洁工具帐目的管理;

与废品厂家签订合同;

对各部门废品上交情况进行管理;

监督废品回收厂家的工

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