双利精米米业公司架构表Word文件下载.docx
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财务部
工程及维修部
烘干及加工车间
营销部
采购部
人事部
安全部
行政部
成品及副产品
仓储原粮
食堂
IT人员
原粮化验
米厂化验
QC
二、各部门职责：
（1）：
总经理
1）根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。
2）拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3）审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4）审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。
5）主持公司的全面经营管理工作。
6）向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7）处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8）推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。
9）从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。
（二）财务部：
1）负责公司日常财务核算工作。
2）根据公司资金运作情况，确保公司资金正常运转。
3）搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。
4）严格财务管理，加强财务监督工作。
5）做好有关的收入单据之审核及账务处理；
各项费用支付审核及账务处理；
应收账款、应付账款账务处理；
总分类账、日记账等账簿处理；
财务报表的编制。
6）加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7）做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
主要岗位：
出纳工作职责：
1．办理现金收付和银行结算业务。
2．登记现金及银行存款日记账。
3．保管库存现金和各种有价证券。
4．保管有关印章、空白收据和空白支票。
5．积极配合银行做好对账、报账工作。
6．配合会计做好各种账务处理。
7．完成企业领导交办的其他相关工作。
会计工作职责：
1．按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2．编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。
3．按照经济核算原则，定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好企业参谋。
4．依照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。
5．完成企业领导交的其他相关工作。
资金岗1．负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程，编制资金年度计划2．负责分析企业资金月度使用情况，并编制月度资金使用分析报告3．负责企业现金流的日常监控与管理，参与资金统一调度，提高资金使用效率4．负责现金及银行存款的日常收支业务，完成月末对账结账工作5．负责通知收到各单位的账款情况，答复各单位银行账务查询6．负责企业库存现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并上报报表7．负责协助完成企业现金流报表体系，定期汇报现金流变动情况并及时预警8．负责协助企业其他相关部门的业务，维护好与各银行的关系9．负责资金管理档案的归档及文书处理工作10．按时完成领导交办的其他相关工作
（三）人事行政部：
1）人事行政部门的工作职责：
负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，
2）人力资源管理与发放：
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，
（6）公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
（7）完成上级交办的其它事宜。
（8）现场人员安全及设备安全的管控。
（四）贸易部：
（营销部、采购部）
1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2.根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。
3.负责营销计划的编制和落实：
1）组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。
2）
汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。
3）
组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现。
4.负责市场调查和分析：
1）
制定市场调研计划，负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作，综合客户的反馈意见，定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考。
5、
负责市场运作和营销策略的制定：
根据市场调研分析，确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。
6、负责客户开拓：
与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。
7、负责完成公司领导交办的其他工作。
四：
生产部（加工车间、工程部）
工程部职责：
1）做好项目的招投标工作，按总经理的要求起草标书，做好招投标工作，制定并参与合同的签订工作；
2）负责项目施工前的手续办理和施工准备工作，参与项目的可行性研究及施工方案拟定，施工图纸会审，负责组织工程的报建工作及办理开工证；
3）完成施工工程预算管理办法，负责组织编制和审核工程项目预算，对材料、设备的采购预算提出建议；
4）指导项目的实施，监督检查项目的施工进度和质量，加强对技术人员培训，解决好施工现场技术变更和技术难题；
5）对施工现场进行监督，加强施工材料和施工人员管理，努力降低成本，负责施工过程中的安全管理，建立明确的安全责任，落实有效的安全政策；
6）协助好工程施工过程中与外部各部门、各单位的联系，合理配置资源，提高工作效益；
7）做好工程的竣工验收工作，包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措
施，验收后的补救完善方案等；
8）做好工程施工资料和图纸的收集整理工作，保证工程档案的完整性；
9）按照订单实时加工，确保车间设备正常运转。
10）定期维护保养设备，保证人员安全。
11）定期做食品安全自检工作，保证食品安全符合国家标准。
12）定期组织人员培训，增强业务知识。
13）合理规划人员安排，定期组织会议。
加工车间职责
1、严格按工艺、图纸、制度进行生产，确保产品符合要求;
2、负责生产现场“6S”管理,产品标识和可追溯性管理,做到文明安全生产，杜绝浪费;
3、负责生产所需设备、设施（如机床、物料车、推车等）的日常维护保养工作，确保满足产品要求的生产能力等设备管理;
4、积极配合、参与对不合格品的评审、处置、控制工作;
5、认真做好关键特殊工序的控制（人、机、料、法、环、测）与管理工作;
6、负责对生产过程实施的控制,对生产的运作进行归口管理,进行生产调度,协调生产过程中各部门上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责;
7、编制和上报各种生产报表;
制定年度、季度和月度生产计划；
8、负责外协件外包加工,对外协件的质量负责;
9、监督检查生产现场;
10、负责生产物料采购及入库;
五：
储运部：
（成品、原粮）
1、贯彻执行粮油仓储工作的各项规章制度，
2、负责公司和合作企业粮食的仓储管理，确保库存粮食数量真实、质量安全。
3、负责管理公司仓库、检化室，带领保防人员实行科学保粮。
4、负责公司相关资料的档案管理工作。
5公司领导交办的其它工作。
安全生产应急预案
贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的方针进一步规范对突发安全事故应急管理工作，建立对突发安全事故的应急救援体系保证企业职工人身安全和中央储备粮含其他政策性粮油等，财产安全最大限度地减少财产损失，以及对环境和社会的不良影响。
有组织分工，总指挥、库主任、副总指挥有库副主任担任，设有安全科，仓储科、人事财务科、备有抢险突击队、抢险通讯队、安全管理队、后勤服务队、救护队、生产作业事故抢险队组成。
1.以人为本，安全第一，最大程度的保护职工的生命安全，储粮安全和国家财产安全。
2.统一领导，分级管理，实行粮库、部门、班组、三级领导负责制，以
突发事故现场应急处置为主，由粮库及上报企业抢险救援，指挥中心统一调配，建立部门协调作战的应急资源共享平台。
3.预防为主，防治结合，加强防范及专项检查。
强化综合治理，预测预警和应急队伍建设，做好设施保障与维护，结合实际实施预案演练。
4.密切配合，分工协作，全库班组统一组织。
快速反应，各司其职，各尽其责，及时处置突发事故。
5.属地管理整合资源，紧紧依靠地方政府，加强与当地安全生产管理部门的密切配合，充分发挥其指导和协调作用，确保国家和人民的财产不受损失。
各类设备管理维护与操作规程
为了切实把我库的仓储机械管好、用好、保养、维修好，充分发挥使用效率，防止各种责任事故，不断提高科学管理水平和经济效益，粮仓机械维修人员需严格按照本规程执行。
1.粮仓机械指用于粮油仓储作业的机械，设备和工具，主要包括：
输送机、粮食干燥成套设备、粮食清理设备、粮食称重设备、粮食保管防治专用器械、粮油装具的维修整理机具等。
2.要配备专职的管理、技术人员，负责本库粮仓机械的管理与维修工作。
3.粮库应根据承担的任务，库区、仓房条件和储存粮油的摆布，以及其它必须考虑的因素，在加强核算，讲求实效的原则下，研究制定机械、设备的合理配备定额。
4.粮仓机械的购置、报废、外借权限；
粮库购置粮仓机械，应编制购置计划报领导审批后方可购置。
5.粮仓机械主要用于仓库储运作业。
非经领导批准，任何人，任何单位，不得任意拆卸、外借或出售或转移，对于无法修复使用的机械，就按账务制度的规定及时办理报废。
报废残值应及时办理入帐手续。
6.粮仓机械都要逐台编号、分别立卡。
卡片内容应包括机械来源，投产时间，运转、检修、保养、动力配备等情况；
管理、操作人员的姓名，以及其它需要记载留查等有关事项。
7.操作过程中，应明确规定操作前的准备工作；
机械必须检查的重点部位；
机械操作运转中要注意的问题与部位；
作业结事后，应随时做好善后的有关事项，还应规定 多台机械组合操作的程序；
违章操作和造成损失的责任等。
8.机械操作人员或电工，都要严格按照电气安全
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