关于公司组织构架的建议Word下载.doc
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2、法务部下辖法务部和综合办公室,而综合办公室统管人事、行政、外联、广宣、稽核工作,在职能上要大于法务工作。
此种状况极可能导致“上下不清、尾大不掉”的管理弊病。
3、财务部整体体系职责缺失,财务监督功能不明确,下辖办公室及结算部职能叙述不清。
此种状况极可能导致“有话要说,说了不算”的管理弊病。
二、解决办法:
1、精简机构,业务部与运营部合并。
合并后直接负责本地业务运营工作,下辖业务组、运营组、科技组。
2、法务部变更为办公室,不设下辖部门,直接设置对应岗位,分为法务、行政、人事、外联、广宣等,各司其职即可。
3、财务部不设下辖部门,直接设置对应岗位,分为出纳、会计、审核等,并加强监督职能。
三、调整后组织机构图:
总裁办公室
董事会
(董事长)
高级顾问
市场部
(市场总监)
业务运营部
(运营总监)
办公室
(办公室主任)
财务部
(财务总监)
市场拓展组(市场经理)
外阜分店(店总)
业务组(业务经理)
科技组(网络管理)
运营组(运营经理)
办公室(专员)
财务部(专员)
四、部门职能:
1、市场部:
根据公司总体战略规划,合理运用公司内外部资源,对外阜目标市场进行定位和分析;
拟定分公司拓展计划、加盟政策并推进实施;
配合外阜加盟商开展金融机构的入围承揽、银行委托催收、委托保全、清收评估处置等业务;
负责协调行业内相关资源,为其拟定和提供一站式服务和一揽子解决方案。
A市场拓展组:
负责公司外阜市场的拓展工作。
调研市场并形成可行性报告,提请市场总监批示;
根据外阜公司需求提供相应的业务指导工作;
协调其他部门对外阜公司进行指导和支援。
B外阜分店:
配合公司完成整体战略规划;
定期与市场总监沟通外阜公司经营状况。
2、业务运营部:
对接本地银行金融机构的入围承揽、银行委托催收、委托保全、清收评估处置等业务;
全面落实催收业务;
完成董事长下达的经营指标。
A业务组:
对接相关金融机构(包括但不限于银行),承揽各类金融委托外包业务;
拟定委托业务的解决方案;
及时与运营组沟通方案执行情况。
B运营组:
认真执行催收工作,完成分派的外包业务;
进行信息核查、电话通知催告、邮发函件、外访约谈调查、财务保全及移交公安等工作。
C科技组:
负责公司操作系统开发、维护和安全运行;
拟定信息安全制度办法;
组织实施公司网站、手机APP和微信服务号等应用产品设计开发和运维工作。
3、办公室:
全面负责公司综合事务;
协调各部门工作;
完成董事长交办的其他事宜。
A法务岗(可外包或聘请顾问):
负责业务所涉及法律事务工作,并防范和处置公司业务中存在的法律风险;
对涉及经济诉讼(仲裁)案件和经济纠纷等提供法律服务;
参与公司项目评估、风险等级评定、标准制定以及应急事件处置预案的制定;
与顾问单位沟通联系。
B人事岗:
根据公司人力资源规划,组织人员招聘和配置,进行员工的培训与开发;
拟定公司的薪酬福利体系;
牵头组织各部门考核工作;
负责公司劳动管理的处理。
C行政岗:
物资管理,包括采购、管库、发放、盘点等;
文档管理,建立公司文件索引系统;
车辆管理;
会议管理;
拟定公司宣传方案等。
D外联岗:
确保公司外围运营环境的顺畅,包括但不限于物业方、政府方、行业协会方及新闻宣传方等。
4、财务部:
编制每年度的预决算报告,监督其执行情况并及时预警;
组织日常核算工作;
完善账务处理流程;
组织财务报表编制与上报;
保证公司资金安全和运用。
综上所述,我公司组织构架应进行调整,调整到位后各司其职,以便更高效的完成工作任务,提升公司效益。
妥否,请批示。
汪志豪
2016-3-11