企业档案知识竞赛真题精选Word格式.docx

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5、开展出借服务的企业档案一般应在（）级以下。

A.秘密

B.机密

C.内部

D.绝密

6、《动力设备汇总表》属于（）。

A.组织沿革

B.科技图册

C.手册

D.大事记

C

7、档案编研成品（）的合适与否，将直接关系其使用价值。

A.选题

B.拟制编研方案

C.选材

D.加工与编排

A

8、企业内部的电子文件管理工作包括业务层、（）、支撑层3个相互依存的层次。

A.核心层

B.管理层

C.系统层

D.微观层

9、企业档案信息化中，按照管理对象，档案管理系统可分为档案辅助管理系统、（）、集成档案管理系统。

A.权限管理系统

B.电子文件管理系统

C.产品数据管理系统

D.办公自动化系统

10、电子文件的分类有实体分类和（）。

A.职能分类

B.信息分类

C.类别分类

D.载体分类

11、档案数字化业务流程以档案信息资源为操作对象，通过模数信号转化、目录录入、数据库建设、（）等手段获得有序、可用的数字化信息。

A.系统设计

B.软件应用

C.提供利用

D.系统创建

12、备份不仅是文件的备份，在复杂系统中，还需要对数据文件所依赖的系统环境和应用程序进行备份操作，且备份时需要根据相关制度确认备份的方式，确定备份的存储设备和（），明确是否需要异地备份。

A.套数

B.存储方式

C.备份内容

D.备份方式

13、档案是指过去和现在各组织及个人在从事各项活动中（）的对国家和社会有保存价值的历史记录。

A.直接形成

B.事后编制

C.经过更改

D.经过整理

14、档案部门在突发事件发生后，应及时报警，在第一时间通知（）和相关人员，通知专业抢险救援部门等。

A.企业领导

B.抢险负责人

C.档案部门负责人

D.档案人员

15、纸质档案数字化过程中，扫描文件页面中有红头、印章的档案，可视需要采用（）模式进行扫描。

A.黑白二值

B.彩色

C.灰度

D.JPG

16、对重要档案实行（）备份保管。

A.双轨制

B.不同载体

C.正副本

D.异地异质

17、产权登记档案的排列方法为（）（产权登记）。

A.年—户—类

B.类—户—年

C.问题—保管期限—年度

D.年—机构—保管期限

18、为保证国家重点建设项目档案工作与项目建设同步进行，项目主管部门要认真做好项目档案的（）工作。

A.预验收

B.收集

C.整理

D.移交

19、档案整理工作区及工作间应保持清洁，使用空气净化过滤器，净化空气，对档案整理工作间每年应作（）次防虫灭菌处理。

A.5-6

B.3-4

C.1-2

D.0-1

20、版式电子文件是内容信息被排版在预定义界面中，具有显示（）的版面固定的电子文件。

A.一致性

B.稳定性

C.兼容性

D.支持性

21、（）是承担企业档案鉴定工作的临时机构。

A.鉴定小组

B.档案行政管理部门

C.企业档案管理委员会

D.文件形成部门

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[多项选择题]

22、《档案法》的属性包括社会性、（）。

A.纲领性

B.创建性

C.民主性

D.强制性

A,B,C,D

23、企业档案工作者的素质要求主要包括（）。

A.思想素质

B.身体素质

C.心理素质

D.业务素质

A,D

24、档案管理的（），是企业档案管理体系建设的基础和前提。

A.精细性

B.全员参与

C.全过程控制

B,C

25、企业文件材料登记管理分为收文登记和发文登记，发文登记的内容包括：

年度内登记序号、发送对象的名称、（）、发送人、备注等。

A.文件名称（编号或版本号）

B.数量

C.发送时间

D.签收人

A,B,C

26、档案编号具有揭示企业档案（）的功能。

A.形成特征

B.管理特征

C.属地特征

D.排列顺序

A,B,D

27、以下哪几种方式，属于复制供应（）。

A.缩微胶卷

B.晒印蓝图

C.胶片

D.静电复印材料

28、组织沿革是以记载（）等演变情况的编研成品。

A.企业名称

B.管理体制

C.内部机构

D.人员编制

29、企业档案信息化要坚持本着与企业信息化同步协调、适应企业信息化特征（）等原则。

A.注重效益

B.统筹规划

C.需求导向

D.保证安全

30、档案数字化的管理流程除了明确数字化工作方式，组建工作队伍，配备相关条件以外，还应包括（）。

A.档案数字化工作需求调研

B.制定工作计划

C.监控档案数字化工作的开展

D.评估数字化工作成果

31、纸质档案的保护主要从（）几方面入手。

A.做好原材料选择

B.选择合适的工艺来形成档案制成材料

C.加强已形成档案的环境因素控制

D.对已损坏档案的修复

32、档案数据著录系统的主要工作流程包括档案目录数据的准备、档案目录数据准备的审核、档案目录（）和管理。

A.数据录入

B.数据校对

C.数据复制

D.数据备份

33、安全管理是企业档案信息化的重要内容，企业档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保（）的安全。

A.档案实体

B.档案信息

C.网络传输

D.档案数据库

34、企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、（）及长期保存过程进行高效和系统控制的管理。

A.接收

B.维护

C.利用

D.处置

35、企业文件材料归档工作应纳入（）。

A.企业各项工作计划

B.企业规划

C.企业领导工作议程

D.有关人员岗位责任制

A,C,D

36、档案管理指档案的（）鉴定、统计和提供利用等活动。

A.收集

B.整理

C.保管

D.编制

37、电子档案是具有保存价值的归档电子文件及相应（）。

A.元数据

B.支持软件

C.背景信息

D.编码结构

38、企业档案的工作规章包括：

（）。

A.企业档案工作规定

B.档案保管制度

C.档案工作责任追究制度

D.档案管理应急预案

39、产权登记档案管理的任务是（）等服务。

D.提供利用

40、重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后（）等工作的重要依据。

A.运行

B.维修

C.改扩建

D.技改

41、干部人事档案归档范围包括：

（）等。

A.干部履历表

B.自传材料

C.学历证书复印件

D.经济责任审计结果

42、缩微拍摄档案原件证明书应包括档案的（）等。

A.名称

B.年度

C.拍摄批准人签字

D.拍摄人签字

[填空题]

43企业档案工作机构的职责是什么？

第一，贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的法律法规和规章制度，建立健全企业档案工作的各项制度标准。

第二，负责统一管理企业的档案和档案工作。

负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

第三，指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。

第四，监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。

第五，依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。

44企业文件立卷通常要遵循哪些要求？

要遵循方便保管和利用、符合一定的质量、按照企业各种文件材料的形成规律这三方面的要求。

45简要回答档案编研工作的流程有哪些？

（1）选题；

（2）拟制编研方案；

（3）收全选准材料；

（4）加工与编排；

（5）审校与批准。

46简述项目档案验收应具备哪些条件？

1.项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；

2.项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；

3.完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；

4.基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

47阐述项目文件的组卷原则。

项目文件组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；

分类科学，组卷合理；

法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

48健全档案利用体系要从哪几方面入手？

一、创新服务形式；

二、强化服务功能；

三、加大开发力度；

四、加快推进传统载体档案数字化；

五、促进资源共享。

49简要回答档案管理软件应具备哪些基本功能？

档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能。

50在社会实践活动中，贯彻执行《档案法》必须坚持“以事实为依据，（），在法律面前一律平等”的基本原则。

以法律为准绳

51知识经济时代，能够适应企业现代档案管理工作创新的企业档案管理新模式只能是企业档案（）管理模式。