销售会议方案文档格式.docx
《销售会议方案文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《销售会议方案文档格式.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：
1名（奖励
为8万元）;
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：
3名（奖励为3万元）;
七、会场布置：
1、签到表（2张）
2、会议室宣传横幅：
XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进
2
表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作（六张）：
xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，
成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励!
5、台花（一盆）;
6、礼炮（两只）;
7、花环（六束）;
八、注意事项：
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
3
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成
功!
编制：
审核：
批准：
经销商招商会议方案【2】
一、会议目的：
通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题：
倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间：
xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：
30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全
4
国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员：
筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点：
暂定秘书工作酒店
六、会议筹备期（9月20日-10月15日）
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责
相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组
讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员（政府机关、媒体及业
5
界人员）名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工（详见表2）
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期（10月16日）
1、具体会议流程（详见表1）;
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期（10月17日）
1、会议现场的清理;
6
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜
的协助。
九、会议总结期（10月17日）
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一：
一、会议议程
日期时间项目发言/负责人备注
10.1512：
00-18：
30与会嘉宾接待接待组
18：
30-21：
00晚餐后勤组
7
10.167：
00-8：
00早餐后勤组
8：
30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片
30-8：
40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐
8：
50-9：
05家电协会代表致辞
9：
05-9：
15集团总裁致欢迎辞
9：
15-9：
45公司总经理主题发言（公司愿景及发展规划）总经理播
放ppt发言稿
45-10：
00会间休息10分钟播放公司广告片
10
：
00-10：
40
招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt
40-11：
00
新产品揭幕仪式、宣布订货政策
主持人、揭幕嘉宾
11
00-12：
分组座谈会各区域销售经理
8
12：
00-13：
30午餐及休息时间后勤组
13：
30-14：
00与会人员入会场接待组播放公司广告片
14：
00-15：
30座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景
音乐
15：
30-15：
50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾
播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
50-16：
30代理商代表发言及决心（2名）讲话稿
16：
30-17：
00集体合影留念摄影组
17：
00集体参观工厂营销总监
30休息30分钟后勤组
00晚宴，抽奖活动后勤组
10.177：
9
中午12点前退房、返程后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨提示
会议纪律
1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得
体大方，言谈举止文明;
2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会;
3、会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;
4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动;
5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏;
6、请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有
乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;
7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带;
8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;
9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关
人员泄露会议内容。
温馨提示
1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的
协助办理;
2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为
16日上
午;
3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐
劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐;
4、16日晚宴期间举行幸运抽奖活动和节目表演，请带好嘉宾证，
凭嘉宾证编号参与抽奖;
5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不
得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。
6、会务组联络表：
组织项目项目内容联系人联系电话
会议协调协调整个会议所有事项
膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐（含用餐人数、地点等），安排所有参会人员住宿（含住宿人数、地点、房间编排等）
会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的
预定
会议预算方案
1、交通费用,交通费用可以细分为：
（1）、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，
以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
12
（2）、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
（3）、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
（1）、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、
粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
（2）、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
13
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通
常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
（3）、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
（4）、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支
持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代
理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
14
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
升级会员 