采购供应商管理规章制度通用8篇.docx

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采购供应商管理规章制度通用8篇

采购供应商管理规章制度(通用8篇)

  采购供应商管理规章制度1

  1、贯彻落实永煤控股供应商管理制度;

  2、对统购物资供应商进行入库推举和资质初审,推举企业信誉好、产品质量牢靠的供应商;

  3、依据永煤控股安排组织或参与对拟入库统购物资供应商进行考察;

  4、根据永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和日常监督;

  5、准时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。

  6、制定裕东公司供应商管理制度,经领导小组审定后监督执行;

  7、建立健全裕东公司自购物资供应商信息库,组织对拟入库供应商进行准入审核,必要时参与考察;

  8、收录和维护裕东公司自购物资供应商信息,对在库供应商进行动态管理;

  9、牵头组织对自购物资供应商进行定期评审,并实行优胜劣汰;

  10、组织调查裕东公司自购物资供应商的不良行为,提出处理意见和建议;

  11、负责处理自购物资供应商的质疑和投诉。

  采购供应商管理规章制度2

  1、目的确保合同的执行力。

  2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

  3、与会人员依据供应部供应生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

  4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。

  5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

  6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。

评标程序为:

  1)检查标书的完整性;

  2)开启标书;

  3)宣读标书;

  4)汇总计算平值;

  5)按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;

  6)按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。

  7)填写中标书,与会人员签名确认。

  采购供应商管理规章制度3

  

(一)具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力;

  

(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;

  (三)具有良好的履行合同的记录;

  (四)具备完善的生产、供货或供应服务的能力;

  (五)具有良好的资金、财务和经营状况;

  (六)履行缴纳社会保障、税收义务;

  (七)生产企业或经营商品符合国家环保标准;

  (八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;

  (九)原则上供应商经营时间在一年以上,特别行业要在三年以上;

  (十)政府采购管理机关规定的其他条件。

  采购供应商管理规章制度4

  1、目的和范围

  1.1目的:

为掌握进货的质量,满意产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本办法。

  1.2范围:

适用于采购过程的各个阶段。

  2、职责

  2.1采购部负责对供应商进行调查,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。

  2.2采购部负责建立合格供应商名录。

  3、工作程序

  3.1采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,作为评定的依据。

  3.2采购部在调查的基础上,组织技质部,生产部对供应商进行评价。

  3.3在评价的基础上,选择合格供应商,总经理审批。

  3.4每年底依据供应商的业绩进行一次重新评价。

首次评价和年末评价办法见附录:

供应商评价表。

  采购供应商管理规章制度5

  一、总则

  1、为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

  2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及供应配套服务的厂商。

  二、管理原则和体制

  1、公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以帮助。

  2、对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中详细规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

  3、公司可对供商评定信用等级,依据等级实施不同的管理。

  4、公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

  5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

  三、供应商的筛选与评级

  公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

  1、质量水平。

  

(1)物料来件的优良品率;

  

(2)质量保证体系;

  (3)样品质量;

  (4)对质量问题的处理。

  2、交货能力。

  

(1)交货的准时性;

  

(2)扩大供货的弹性;

  (3)样品的准时性;

  (4)增、减订货货的批应能力。

  3、价格水平。

  

(1)优待程度;

  

(2)消化涨价的能力;

  (3)成本下降空间。

  4、技术能力。

  

(1)工艺技术的先进性;

  

(2)后续研发能力;

  (3)产品设计能力;

  (4)技术问题材的反应能力。

  5、后援服务。

  

(1)零星订货保证;

  

(2)配套售后服务能力。

  6、人力资源。

  

(1)经营团队;

  

(2)员工素质。

  7、现有合作状况。

  

(1)合同履约率;

  

(2)年均供货额外负担和所占比例;

  (3)合作年限;

  (4)合作融洽关系。

  详细筛选与评级供应商时,应依据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序如下:

  1、对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;

  2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;

  3、评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;

  4、经对各候选厂家逐条对比打分,并计算出总分排序后决定取舍。

  四、核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其连续改进,保留其将来候选资格。

  五、每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。

  六、公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。

评级过程参照如上筛选供应商办法。

  七、对最高信用的供应商,公司可供应物料免检、优先支付贷款等优待待遇。

  八、管理措施

  1、公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或常常对供应商进行质量检查。

  2、公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

  3、公司削减对个别供应商大户的过分依靠,分散采购风险。

  4、公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。

  5、公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应留意公司产品核心或关键技术不集中、不泄密。

  6、公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。

  九、附则

  本办法由采购、配套部门解释、执行,经总经理办公会议批准颁行。

  采购供应商管理规章制度6

  第一章总则

  第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作供应牢靠的信息,特制度本制度。

  第二条本制度适用于向公司长期供应大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。

  第二章详细的管理制度

  第一条供应商的资质

  采购人员在选择供应商时,必需要求供应商供应以下证件的扫描件或是复印件,且必需在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。

  1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;

  2、ISO9001/20xx版证书;

  3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。

  4、我方需要其他的资料。

  第二条供应商的基本信息

  1、企业的全称及相应的简介,具体的办公地址

  2、公司的固定联系方式:

固话和传真等

  3、公司的网址

  第三条采购部门在专心的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。

  第四条采购合同及品质保证协议

  1、采购合同:

采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。

采购合同需含有以下内容:

一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。

  2、品质保证协议:

采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。

品质保证协议需包括以下内容:

一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。

  第三章附则

  本制度自公布之日起开始生效。

  采购供应商管理规章制度7

  为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的连接管理,确保满意平安生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作。

  一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。

以备供应商选择时参考。

  二、各类供应商选择,要进行全面的分析了解,特殊     是关系到平安生产的大宗原料、重要备件的A类供应商,要全部充分进行市场调查、及实地考察,索取各种证件资料,如税务登记、工商登记等资质证明,生产许可证、产品合格证(危险化学品还要索取平安技术说明书和平安标签),并对所供原料进行现场取样分析;B类原料供应商在完备以上资料后,可送样品来公司进行分析验证,部分供应商进行现场考察;其它供应商要求资料齐全。

资质、资料不齐全供应商选择的否定条件。

  三、经选择合格的供应商,签订供应商合作合同(有效期为一年),并建立供应商档案,各种资质资料装入供应商档案中;供应商档案内的资料要不断的更新,随时记录供应商的最新信息资料。

  四、依据供应商的评价办法,每年对全部的供应商进行一次全面的评价(遇特别情况可缩短评价时间),达不到要求的给予淘汰;合格的给予续签合同。

  五、供应商评价条件:

  1、产品质量;

  2、技术服务;

  3、交货速度;

  4、对用户的’需求能否作出快速反应;

  5、供应商的信誉;

  6、产品价格;

  7、延期付款能力;

  8、销售人员的素质(才能、品德);

  9、相关资料的优劣。

  每项分优秀、良好、较好、差、极差五个等级,从四分到零分依次递减;36分为满分,低于22分淘汰,详见“供应商评价准则”。

  采购供应商管理规章制度8

  1、目的

  为规范供应商管理,建立平安、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到准时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的缘由影响产品的质量以及平安事故,特制定本制度。

  2、范围

  本制度适用于长期向本企业供应原辅材料、零部件、设备以及配套服务的全部供应商。

  3、职责

  3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

  3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

  3.3总经理负责批准《合格供应商名单》。

  4、内容

  4.1实施程序

  4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以帮助。

  4.1.2采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。

调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水公平。

  4.2

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