OA系统使用指南docWord文档下载推荐.docx

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招商服务中心：

可在“用户名”栏输入“招商服务中心”

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乎在钱短信

点击“口令”后会出现这样一个界面，按要求填写即可:

四、点击“主界面”，可以在让0A系统在任何状态下回到主界面。

主界面上版式的设定可以根据个人喜好通过点击“界面定义”来调整。

五、点击“邮件”可以收发邮件，从别的部门发过来的邮件直接就可以看到。

若要发邮件，点击“新建”

卫新建I砂除I口永久删除I凹未读I已读I工查找I三放入文件夹▼

之后会弹出如下的窗口:

收件人：

抄送：

点击“收件人”，密送；

，会弹出此窗口，然后直接找到所要发送邮件的单位或个人即可。

“抄送”和“密送”同样如此操作。

糞-*的曲帝酬」口*MEET口口LJ二曇第”?

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邮件的内容可以直接填写在空白处，也可以通过“添加附件”来完成。

六、点击“在线短信”，可弹出如下窗口:

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肖前井有41人在诜〔已选中□Q

帀史诃录

埃送宿JQ

注釋：

h宿息的最犬桧度劝勿：

巳笈邊佰郎旳捷建対：

WFT+EMTER

如上图显示的单位和个人都是在线的，若要发短信可以直接输入短信内容。

如若给不在线的单位和个人发短信，点击“显示组织机构”，会弹出如下窗口:

工件爼列養展卄折昼

找到所要发短信的单位和个人，即使对方目前不在线上，等对方上线的时候依旧可以

看到你的短信。

七、文件的流程:

发文步骤一：

拟稿

点击“主界面”，界面左边点击“拟办工作”

口常办婪

待办工作

7在办工作转发工作倍阅工作搁力■工偵电盏转监控耍托办埋

然后点击“新建”：

口M建內删除，常用“内部发文”和“外部发文”

点开“外部发文”会弹出“发文处理单

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国誉闻□保序尸好题可涯交■徉拉□沌屁说羽刑节童阴

幽缰芷还］［自战正文|

正空

获交于号

枝文曰期

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文头应填写：

“滁州市南谯工业开发区管理委员会文件”或“中共南谯区南谯工业开发区工作委员会文件”

之后填写“标题”

点击蓝色“主题词”这三个字可以自动生成主题词，当然也可以自己填写。

点击“发文单位”，找到“政办口工业开发区管委会”

“主送”，通过选择可以选定想要发文的单位或个人，“抄报”、“抄送”同样如此操作。

按要求填写“发文字号”、“打印份数”，“发文日期”同样可以改动。

编辑正文有两种方法：

1点击“编辑正文”，弹出的对话框如下，输入文件名后点击“确定”，即出现word

文档界面，直接输入正文即可。

2、正文和所有的附件通过“添加附件”来完成。

潘加旳存脚無陲件附件島祥卜世TfFMs列裏魏田费糾

全部输入完毕后选择“提交”，会出现此对话框，按照发文流程，应选择“核稿”

窃选探办建环节-MicrosoftInternetExplorer

请选择下一个办理环节;

稿稿核阅签发核也核审审会签复

选择“核稿”，确定后就会出现“组织机构”的框架，此时选择核稿人即可，这样拟稿的部分就完成了。

发文步骤二：

核稿

核稿人会在“待办工作”中看到本次要求核稿的文件，选择“签收”后工作转入“在办工作”。

核稿人可以查看、修改、退回等方式进行工作。

在“在办工作”中找到所要核稿的文件后点击，能看到拟稿人所拟的文件，若要退回,点击“退回”，

若要修改点击“编辑”现如下条框：

，将正文下载下来修改之后再次上传即可，点击“编辑”后会出

观汇总门面转历史1$谎稈说明门环书说明分发図传阅

对胡謂与郢皱该退目适鹅就衣措'

jtlJCt轄繰脱‘辯澜幷妝謎闻点击“填写意见”可以发表意见，核稿完毕选择“提交”，再选择“签发”环节，会弹

出“组织结构”的窗口，再选择“签发人”即可。

发文步骤三：

签发。

（过程同签发过程基本相同）

签发人会在“待办工作”中看到本次要求签发的文件，选择“签收”后工作转入“在办工作”。

签发人可以查看、修改、退回等方式进行工作。

在“在办工作”中找到所要核稿的文件后点击，能看到核稿人所核的文件，若要退回，点击“退回”，

区关闭兰编辑宅退囘I□意见汇总门渝转历史谎程说明巧环节说明ft?

分发冷传阅

若要修改点击“编辑”，将正文下载下来修改之后再次上传即可，点击“编辑”后会出现如下条框：

举曲謂与寻槪哮退目色鹅就衣措啡阳匡住繰底申建彌‘貓預徉目繩

点击“填写意见”可以发表意见。

签发人请在“电子签名”空白处签名，方法如下：

点击“打开签章”：

电子签名【打幷签呈］［签章麹E［蓿際当前签名］［保存赛名］［印章辱人方式切抿］

绘签式J

会出现如下提示：

点击“确定"

后会出现如下窗口:

［用子匸卩势

*wy・■■■»

-n■■■rs-»

■■■

U|手写签名|女宇魁比|

印車：

「

卜1密玛：

器章

选择印章，点击调用前打开手宣笔签名功能，蛊章前签W_fe可调基宙口大小>

最后点吕

因为目前还没有电子印章，所以切换到“手写签名”形式，可以用鼠标签名，截图如

下:

使用“文字签批”可以填写签批内容，方法同“手写签名”。

签发完毕后点击“选择办理人”，（请选择“综合办公室”）

郎擁目攣翼准、卯軌醐为0SBSS讯帘瞬拨誕m

选择后会弹出文件流程窗口，点击“承办”，（请选择“综合办公室）

请选择下一个办理环节:

确定取消

之后签发好的文件将出现在办理人，即“综合办公室”的待办工作里，由办公室负责分发到主送，抄报，抄送的单位，并下载打印到管委会班子成员及各个科室。