高校房产管理信息系统使用手册文档格式.docx

高校房产管理信息系统使用手册文档格式.docx

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教学用房、办公用房、生活用房、商业用房。

高校的房产管理就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发、调配、使用和维修，使学校的房产能够最大限度的发挥使用效果。

高校用房在管理与使用上存在很多问题，例如教学用房中，有很大一部分都是交到各个院系的手中，由这些单位进行调配和分划，结果造成了房产得不到有效的利用。

由于各个使用单位只使用而不管理，负责管理的房产部门又不清楚具体的房屋使用情况，造成了房产的使用维修矛盾。

比较明显的就是教室的使用，由于分配使用不归房产部门管理，很多教室的状况令人担忧。

对于这个问题，就应当采取有效的措施，使房管部门能够及时的跟踪房产的使用维护，减少中间环节，提高管理的直接性、有效性。

使用者不能有效的管理。

房屋的使用者，学生和教师都有自己相应的管理部门，房产部门没有办法对他们进行管理。

导致的后果就是房屋破损，公共设施遭到破坏。

部门的协调性不好。

房产管理与基建、维修不配套，不协调。

在房产开发过程中，往往只考虑了一次性的投入多少和工期的长短，对今后的管理和维修工作基本不做考虑，这就造成了日后的维修困难和管理困难。

同样地，维修也很少考虑到管理，管理部门所提出的维修要求不被重视，维修计划多变且繁多，很难与管理达成一致，当然这其中也有管理方面的因素。

对于这个问题，只有加强部门间的协作才有可能解决，尤其是管理与维修，二者之间必

须建立一套有效的统一协作机制

2.软件功能

本软件的实现目标定位是：

以房产分配和统计为基础，管理为目标。

具体功能包括：

实现数据管理、分配管理、维修管理、统计管理、土地管理等。

下图中界面显示为各级菜单栏。

2.1.1信息与公告

功能说明：

本界面主要显示察看所有发部信息与公告的详细内容。

信息与公告察看界面包括：

信息标题、发布人、发布日期。

点击信息标题下的信息标题即可看到发布信息的详细内容。

如下图：

2.1.2修改密码功能说明：

用户可对数据进行密码设置,也可对设置的密码进行更改。

用户修改密码察看界面包括：

用户标识、用户密码。

2.2数据管理

2.2.1校区管理功能说明：

校区管理可根据所属主校对分校区进行登记管理。

校区管理察看界面包括：

学校的名称、学校的类别、建筑数量、注册的日期、操作包括（编辑、删除）。

点击界面中的校区登记进入校区登记列表这时可对学校进行添加。

校区管理中校区登记数据项包括：

所属校区、校区代码、校区名称、校区英文名称、校区类别、校区地址、校区行政辖区、邮政编号、电话号码、传真号码、校区网址、校区局域网名、校区面积、备注（添加完数据后可进行创建或清除）。

在校区登记数据项中所属校区是第一次添加那么添加的校区会作为主校区，添加完数据项后点击创建，校区会添加到数据管理中。

在校区管理察看界面中，红色圈里显示的是建筑数量点击建筑数量可直接链接到建

筑管里界面中。

2.2.2建筑管理

建筑管理对楼的房间数、建筑面积和使用面积进行登记管理。

建筑管理察看界面包括：

建筑名称、建筑用途、房间数量、注册日期、操作包括（编辑、删除）。

在察看界面中点击图标可察看当前建筑的各楼层房间详细信息。

在本界面中可以显示每个楼层的房间数，在这里可以对每个房间进行分配、解除分配、编辑、删除、打印当前房间信息，察看当前使用用户。

可只显示已使用房间、只显示未使用房间，显示全部房间。

提示：

在本界面中上方下方都有显示已使用房间、只显示未使用房间，显示全部房间有利于楼层多时选择方便、支持了按楼层选择全部房间进行分配、大大提高了分配的工作效率，如下图。

在察看界面中点击建筑名称可察看建筑信息。

建筑信息包括：

建筑编号、建筑名称、所属校区、房产证号、房间数量、建筑面积、使用面积、地上楼层数、地下楼层数、所在位置、建筑年月、登记时间、建筑单位、现在用途、建筑成本、备注、操作人、打印时间等。

点击建筑管理的察看界面中的建筑登记进入建筑登记列表这时可对所属建筑进行添

建筑管理中建筑登记数据项包括：

所属校区、建筑代码、建筑名称、房间数、建筑面积、使用面积、地上层数、地下层数、位置、结构图（可上传图片）、产权证号、排序值、建筑时间、施工单位、用途、建筑成本、备注，（添加完数据后可进行登记或清除）。

在建筑登记数据项中添加完数据项后点击登记，这时所添加的建筑会添加到建筑管理中。

点击建筑管理察看界面中的房间数量可直接链接到房间管理察看界面中。

2.2.3房间管理功能说明：

房间管理可根据所属学校、所属建筑、所属用途、所属状态察看房间的详细信息和分配记录。

房间管理察看界面包括：

房间号、房间名称、建筑面积、使用面积、所属建筑、房间用途、操作包括（编辑、删除）。

点击房间名称下的房间名称可察看房间的详细信息，

点击界面上的房间登记进入房间登记列表这时可对房间进行登记。

在房间登记界面显示两种添加方式：

1、使用模板添加数据。

模板添加数据可固定当前所填写的字段，对数据进行批量录入。

点击进行批量录入界面如下图：

点击提交可显示批量数据录入的数据项。

模板添加数据项包括：

房间名称、房间代码、房间号、建筑面积、使用面积、所属

楼层、户型朝向、座位数、床位数、缩略图、结构图、排序值、备注。

2、直接添加数据，适合单一数据录入。

点击进入登记数据项

房间管理中房间登记数据项包括：

所属学校、所属建筑、房间名称、房间代码、房间号、建筑面积、使用面积、所属楼层、用途、户型的朝向、消防配置、座位数、床位数、缩略图（可上传图片）结构图（可上传图片）排序值、备注。

在房间登记数据项中添加完数据后，点击登记这时新登记的房间就被添加到房间管理中。

2.2.4部门管理

部门管理对校区的所属部门进行详细信息查看和登记管理。

部门管理察界面包括：

部门名称、部门性质、登记时间、现房间使用数、历史房间使用数。

操作（编辑、清除）。

点击部门名称可察看部门的详细信息。

点击部门管理界面中的部门登记进入部门登记列表这时可对所属校区的部门进行添加。

在部门登记数据项中对所属部门的下属部门进行添加，也可对下属部门作为二级部门、三级部门等进行无限级的添加。

部门管理中部门登记数据项包括：

所属部门、部门代码、部门名称、部门性质、人数、负责人、联系电话、传真电话、排序值、备注。

如下图：

2.2.5商家管理

商家管理是对商家的基本信息进行察看或登记管理。

商家管理察看界面包括：

商家名称、联系人、用途、登记日期、操作包括（编辑、删除）。

在商家列表中，如添加了协议，点击协议会显示协议的详细内容。

点击界面中的商家登记进入商家登记列表中可对商家进行添加。

商家管理中商家登记数据项包括：

商家名称、联系人、联系电话、商业用途、协议附件（可上传图片）、有无协议、备注，（添加完数据后可进行创建或清除）。

在商家登记中添加完商家数据后点击登记，添加商家会自动添加到商家管理中。

2.2.6人员管理

人员管理可根据姓的开头字母察看人员信息，对人员进行从新编辑、删除、登记。

人员管理察看界面包括：

人员姓名、性别、学历、职称、任职部门、操作（编辑、删除）。

点击人名可察看人员的详细信息。

点击界面中的人员登记进入人员登记列表这时可对人员登记进行添加。

人员管理中人员登记数据项包括：

姓名、出生日期、性别、学历、职称、最后学位、入职时间、离职时间、任职部门、联系电话、固定电话、身份证号、毕业学校、专业、毕业时间、授予时间、是否是外聘、行政职业、任职时间、从事专业、政治面貌、备注，（添加完数据后可进行创建或清除）。

在人员登记数据项中，添加完数据后点击登记，添加的人员会自动添加到人员管理中。

2.3房产分配

2.3.1房屋管理

可察看分配记录、分配次数、分配对象详细信息，对部门、个人、商家、进行房间分配。

也可对当前使用的房间进行在分配，当前所分配的房间记录会成为历史分配记录。

房产分配察看界面包括：

状态、房间名称、建筑面积、使用面积、分配次数、当前使用对象、房间用途、注册日期、操作中包括（分配、解除分配）。

点击分配次数可察看房间分配的情况。

解除分配：

就是对所分配的房间进行解除分配关系，可重新对房间进行分配。

在房屋管理界面中点击操作中的【分配】按钮进入房间分配列表，这时可对房

间进行分配。

房屋分配界面数据项包括：

房间名称显示、分配对象的选择、如部门名称数据

多时您可以按ctrl+F键进行查找。

备注，（填写选择完数据后可进行分配或返回）如下图：

在房间分配中选择分配对象后点击分配，所分配的房间会添加到房屋管理中。

2.3.2房屋检索

房屋检索的界面包括：

校区、房间名称、建筑面积、用途、状态。

功能说明：

房屋检索可根据校区的名称、房间的名称、建筑面积、用途、状态进行检索。

如下图：

快速检索你查找的数据。

可对查找的数据进行分配管理和查看分配记录。

对检索的房间进行分配，点击数据项的分配可对当前房间进行分配。

点击分配记录可查看当前房间分配情况。

2.4维修管理

2.4.1维修列表功能说明：

点击维修列表进入维修记录界面，此界面可显示维修对象的详细资料。

维修记录的察看界面包括：

维修对象的名称、维修的名称、维修的类型、维修的费用、维修的单位、负责人、维修时间。

2.4.2添加维修记录添加维修记录的查看界面包括：

房间的名称、所属的校区、所属的建筑、房间的用途、注册的日期。

可对所属校区建筑的房间进行维修添加。

在添加维修记录界面中点击数据项中的添加记录进入添加维修记录列表，这时可对添加的维修房间进行登记。

房间添加记录数据项包括：

对象的名称、维修的名称、维修的时间、维修的费用、维修的事由、维修的类型、维修的单位、负责人、联系电话、固定电话、备注。

（填写完的数据可选择登记或清除）。

在添加维修记录界面中添加完数据后点击登记，数据被添加到维修列表中。

2.5统计管理

2.5.1综合统计功能说明：

按照房间的总数、闲置的房间总数、已分配的房间总数、和各类型的房间总数的详细分类、统计出房间的数量、房间的总建筑面积、房间的总使用面积。

可显示所占房间总数的百分比。

点击统计察看页面的数量下方的数字可直接链接到房间管理显示统计房间的详细信

统计后点击导出对数据可进行Exce