01-岗位职责-人事专员Word格式.docx

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岗位定员

1人

直接上级

行政人事部主管

直接下级

无

所辖人员

0人

管理序列

员工级

岗位工作职责

职责领域

工作任务

考核指标及衡量标准

一、总述

1、全面协助行政人事部主管对公司人力资源管理的各项工作；

2、具体负责公司人员的招聘与配置、培训与开发、绩效与薪酬数据、人事档案管理、劳动关系处理等方面的工作；

二、招聘与配置

1、负责员工招聘工作，具体包括人员招聘需求收集、招聘渠道维护、招聘任务执行、招聘效果分析与反馈等方面工作；

招聘及时率

2、负责员工入离职手续办理，具体包括员工入离职程序执行、入离职指引等方面工作；

异动手续办理及时率与差错率

3、负责员工调岗、晋升、降职、薪资调整等岗位与薪酬异动的手续办理；

三、培训与开发

1、负责培训的组织协调工作，具体包括根据公司培训计划与临时培训需求拟定培训通知的报审与发布、参训人员的引导与安排、培训现场维护与紧急事务处理等方面工作工作；

培训组织满意度

2、负责定期收集各部门的培训需求，并进行分类汇总工作；

3、负责培训效果信息的收集与整理归档工作，具体包括组织培训效果测试、参与培训效果的分析、建立与更新个人培训档案等方面工作；

四、数据报表

1、负责定期收集员工的考勤数据，并进行分类汇总工作，具体包括员工考勤汇总表的编制、考勤异常的处理与申报等方面工作；

数据报表申报的完成率

2、负责定期收集员工的绩效数据，并进行初审与汇总工作；

3、负责定期编制与申报月度人力资源报表工作，具体包括当月人员异动情况、当月社保工伤参保情况、当月离职率等方面工作；

五、人事档案管理

1、负责各类人事档案的归档、更新与管理工作，具体包括员工劳动合同、承诺书、试用期协议、培训服务期协议等人事档案；

人事档案完整率

六、保险管理

1、负责员工保险事务的办理工作，具体包括员工工伤参保退保、社保参保退保、商业险参保退保、公积金参保退保等方面的工作；

参保、退保完成率

2、负责社保相关问题的处理与跟踪工作，具体包括员工工伤事故报告的收集、工伤赔付所需资料的收集整理与申报、工伤事故赔付金额的跟踪、生育保险申报资料的收集与申报、社会保障卡所需资料的收集与办理、员工社保相关问题咨询的解答等方面工作；

资料申报及时率

七、员工关系管理

1、负责员工劳动关系建立程序的执行工作，包括各项合同与协议的签订、各类劳动关系异常信息的收集与汇总、员工各类证件的审核与反馈等方面工作；

合同协议签订完成率

2、负责员工信息的收集及信息渠道的建设工作；

3、负责根据公司计划协助部门负责人组织各类员工活动，包括各类晚会、各类竞赛、各类帮扶计划等方面的策划、组织与协调工作；

员工活动满意度

八、其它

1、负责员工餐费充值、临时餐券的保管与发放工作。

餐费充值差错率

2、负责完成直属领导安排的其它临时性工作。

任务结果达成率

岗位工作权限

暂无

岗位关键业绩指标

指标

指标描述（考核办法）

实际招聘到岗/计划招聘到岗人数*100%

参训人员评分平均分

数据报表申报及时率

按每拖延天数计算分值

保险资料申报及时率

完整档案数量/总档案量*100%

岗位基本任职资格

学历

大专及以上

专业

工商企业管理等相关专业

经验

工作经验：

3年；

类似岗位工作经验：

1年

知识技能

1、初步掌握劳动法、劳动合同法等劳动用工法律；

2、初步了解生产制造业人力资源管理各模块的职能分布；

3、熟练掌握办公软件的应用；

4、初步掌握HR管理系统的应用。

能力素质

具备较强逻辑思维能力、较强的组织协调能力、较好的沟通表达能力、亲和力

特殊资质

具有三级人力资源管理师等专业资质为佳