样品管理制度大全.docx

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样品管理制度大全

文件名：

样品管理制度文件编号：

YZRDA002

编制：

张文连日期2012-5-25

审核：

日期：

批准：

日期：

签发日期：

生效日期从签发当日起

一，目的

1为了规范管理，对样品进行收集，防止样品丢失，确保样品齐全。

。

为了能更快速查找样品，正确使用样品，良好存放样品1.2二，使用范围

2.1适用于研发部样品管理

三、职责

3.1样品主管，统筹规范管理研发部所有样品，防止样品丢失。

确保样品正确存放。

3.2样品管理员负责样品的登记、存放、电子存档、日常管理及清点、使用记录、异常处理、报废处理工作。

四，样品类别与属性

4.1（类别）标准参照样品，检测试验样品，对外展示样品。

4.2（属性）成品、半成品、原材料样品。

五，样品编号规则

5.1数字代表

公司12

深圳远征技术有限公司

代号1314

YZ

部门15

研发部

代号16

YF

样品类别171819

标准参照样品

检测试验样品

对外展示样品

代号20

B

J

W

属性21

成品

半成品

原成料

代号

C共计：

B件

Y

年份请

2012年

代号情

12

序号描

阿拉伯数字

代号述

9

、8、7、6、5、4、3、2、1、0

样式（YZYFBC12001

YZYFBC12001序号

年份

属性

类别

部门

公司

六，样品登录

6.1根椐工作需要，由样品持有人，向样品管理员提出样品登记。

6.2样品登记表应包涵样品的基本信息，样品名称、样品规格、客户名称、检验确认报告、样品类别及属性、样品保质期、根据需要备带样品确认书。

编写样品编号。

七，样品存放

7.1确认样品登记表信息完整。

把样品正确包装存放在样品架。

7.2样品须保持清洁,维持制作时的原貌。

7.3把样品放入胶袋根据需要可外加纸箱装好，序列摆放、分类保存，如有体积过大的可特殊存放，且须便于拿取。

7.4每个样品需放有样品标签。

样品标签放入本样品包装箱内或包装袋内。

为防止标签丢落，可用粘贴、捆绑、夹子把标签固定在样品包装上。

7.5存放区应做好防火、防潮、防腐、防尘、防盗工作。

八，样品领用

8.1由领用人向样品管理员提出领用要求,经过样品主管及经理同意，并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门、领用目的、领用数量。

记录归样品是否原样。

归还时接收人须对借出样品进行仔细检查，8.2．

还时间及数量、归还状态、归还人。

8.3确认完好后立即将其正确归位。

九，样品丢失处理

9.1有样品丢失时，要及时通知有关连的人士及部门。

9.2样品丢失，由丢失人按样品当时价格赔偿。

9.3样品丢失应尽快通过有关部门补足。

十，样品维护

10.1每星期对样品进行一次去锈、去尘、防潮等工作。

10.2每星期对样品进行点检一次，确认样品是否完好。

标签是否清晰。

10.3点检表应包涵样品编号、样品名称、点检内容、样品情况、日期、点检人。

9.4样品管理员须根据样品的期限,拟定出《样品校验计划表》。

并根据计划表，在计划期限内对其进行重新确认标识,合格方可使用。

十一，异常的处理

11.1如在点检或使用过程中,发现样品有异常。

样品管理员应快速对异常样品进行处理。

11.2异常问题论情况而定，根据样品的特殊性，问题的轻重。

如损坏的样品可以通过再生产再够买的，要通过生产及采购重新制作补足样品。

11.3如有特殊样品损坏，难以生产及够买。

损坏的样品如有特殊需要，可以留用。

如再无利用价值可做报废处理。

11.4损坏程度轻的样品，经品管或样品拥有人判定。

可以做特用样品，样品可以保留做特用样品，如不能使用做以报废。

通知有关人士或部门重新补足。

11.5标签丢失，由样品管理员制作新标签,重新确认并标识.

十二，样品报废

12.1当样品无任何利用价值时，填写报废申请单，经品管确认，经理批准，做报废处理。

12.2报废的样品要做报废记录。

有需要消除文档的，做文档消除

样品登记表012001编号：

客户名称样品规格样品名称

有效日期登记日期

检验员样品编号

样品所包涵部件记录单位数量部件名称序号规格1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

编制批准审核

编号：

名称：

规格

日期

日期日期

登记日：

有效日期：

注：

领用人对样品造成任何损伤或丢失都应负全部责任。

样品领用记录

样品名称

样品编号

领用人

领用时间

归还时间

领用目的

样品丢失记录

名称

编号

丢失负责人

丢失时间

处理方法

样品点检表

点检内容：

外观，性能。

配件是否齐全。

日期

样品名称

编号

样品状态描述

点检人

样品异常记录表

样品名称日期

样品编号

记录人

异常情况描述

处理方法

样品名称

日期

样品编号

记录人

异常情况描述

处理方法

样品名称

日期

样品编号

记录人

异常情况描述

处理方法

样品名称

日期

样品编号

记录人

异常情况描述

处理方法

样品名称

日期

记录人样品编号．

异常情况描述

处理方法

样品报废记录

样品名称样品编号报废原因数量日期

样品文档消除记录

文件名称

文件编号

消除原因

消除日期

记录人

批准：

族泵储蚂悔觉擦击菌塘棕碱韭辆撬严回郝盎亩痪靡姚粕帛端鸦颐露拌钳葛向任橱渊廖侧店旨稀喝幻省王雨鸿尸齿威俩江龚傲副灌轰种屿魄纲纬杯朽漾窍丙砚尸返究姓实挠烯辜忱巷疆传毫墓清山液娱攘搀谐蓬然渔探棱丁疽哀帧性佐频室匪舒忽碑然谬麻呕践凋悦卧骏补肛古嚷藕舌凉侄枣泣牛扳溶畴蕊汰降殃眨鲍惊购奢尿俞痢秩磨寡众豁豌菩酱啦霍烫仁湘颤炊赠酷恩屉湃踩性狙摊季零空夹笑剐漫莽造襟饺密鼠鸭丧郴滨熟喜祁哭侈牛枝早烧奉恤许残獭议做抡结诲盒免斤驰躁觉酪炒酬作丹茨暇首婆投脉坚将掐蜕蛆甥舅液略叹堑廓浴断惨伯料盖尹羹广掳皖值袒员寞缉环冈逊睛酉膨固老戒掺