人事档案保管证明文档格式.docx

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　　兹证明身份证号

　　档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

　　xxxxxxxxxxx

　　（盖章）：

　　我们是毕业比较早地那一批;

走入社会快有十年时间了;

这些档案都不知道存放在哪?

现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;

否则不给予转正;

请问有哪位朋友知道该怎么办理?

谢谢!

　　看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。

到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心（市场），以后每年缴纳托管费，这样人才中心（市场）就会给你开具个人档案托管证明了

　　人事档案管理单位证明（样张）

　　上海市人力资源和社会保障局：

　　兹证明xxx同志（男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：

）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx月期间无工作就业纪录。

　　证明单位：

　　（盖章）

　　xx年xx月xx日

　　（以上样张仅供参考）

　　-

　　甲方：

　　乙方：

　　经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：

　　一、甲方：

　　1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

　　2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

　　二、乙方：

　　1、在合同签定时，按合同期（每月元）一次性向甲方交纳档案保管费共元（中途终止合同，保管费不再退回）。

　　2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

　　三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险（如：

待业、医疗、养老等）以及本合同以为的其他管理责任。

　　四、合同期满，经双方协商同意可续签;

不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;

逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

　　五、本合同期限自年月日起至年月日止。

　　六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

　　七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

乙方：

　　盖章：

盖章：

　　经办人签名：

　　年月日。

第二篇：

人事档案保管合同　　人事档案保管合同

　　甲方（受托方）：

　　乙方（委托方）：

身份证号码

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：

　　一、甲方责任：

　　1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

　　2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：

出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

　　二、乙方责任:

　　1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

　　2、乙方的工作、工资福利等均自理。

　　三、其他

　　1、协议期限贰年，即自20XX年12月20日至20XX年12月19日止。

协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。

若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

　　2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费，管理费每月人民币壹拾元，逾期每天将按规定加收千分之三1

　　滞纳金。

　　3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。

　　4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

　　5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

莆田市荔城区人事人才公服务中心乙方：

　　代表人：

（盖章）联系电话：

日期：

第三篇：

人事档案保管制度　　人事档案保管制度①

　　建立健全的人事档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度和统计制度五个部分。

　　第一.部分材料归档制度

　　?

新形成的档案材料应及时归档，归档的答题程序：

对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；

按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；

在目标录上补登材料名称及有关内容，将新材料放入档案，

　　第二.部分检查核对制度

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对

　　人事档案材料本身进检查，如果查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，

如查看库房门窗是否完好，有无其他错误的存放等。

检查核对一般要定期进行。

但是在下列情况下，也要进行检查核对：

突发事件之后，如被盗、遗失或水灾之后。

对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　第三.部分转递制度

　　20XX年4月30日星期四

　　注解：

①此制度仅对公司人员有用

第四篇：

人事保管档案协议　　甲方：

________________人才服务中心

　　乙方（姓名）：

____________________

　　身份证号：

________________________

　　家庭住址：

　　联系电话：

　　邮政编码：

?

　　根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

　　一、委托保管时间

　　自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

　　二、甲方保管责任

　　1．负责办理有关调转手续；

　　2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

　　3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

　　4．存档人员退休申报；

　　5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

　　三、乙方责任

　　　?

1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4．保存好协议和交费凭证。

　　四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

　　五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方（盖章）：

________________

　　________年________月________日

乙方（签字）：

　　续存协议记录（工作人员填写）

　　办理日期：

______________________

　　续存起止时间：

__________________

　　经办人：

　　金额（元）：

　　交款人：

　　注：

请将存档协议、交费凭证妥善保存。

第五篇：

档案保管证明　　档案保管证明

　　教育部留学服务中心：

　　兹证明留学生同志（性别：

出生日期：

档案号：

）自年月日至今档案在我处保管。

　　保管原因

（1）高中毕业出国留学；

（2）大学毕业（未参加毕业分配），出国留学；

　　（3）辞职出国留学；

　　（4）由单位委托；

　　（5）其他原因（请注明具体原因）：

　　特此证明。

　　兹保证提供的所有信息内容均真实有效。

申请期间如个人及单位信息有任何变动，必须及时更新、告知。

因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后果和带来的损失由本人和开具证明单位承担。

　　档案保管机构（盖章）

　　年月日

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