春节同学聚会策划方案Word文档下载推荐.docx
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热诚欢迎全体同学参加本次聚会!
二、聚会主题:
绽放武汉同忆光辉岁月
20xx年xxxx届同学沟通会
三、聚会时间:
20xx年1月20日-21日
四、聚会地点:
如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的:
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。
以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工:
为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组:
...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组:
...以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。
负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组:
xxx负责活动当天现场控制。
财务组:
xxx负责财务支出核算,费用管理。
六、聚会流程:
1.1月20日9:
00-17:
00报到
2.1月20日18:
00-20:
00晚餐
3.1月20日20:
00-21:
00沟通会
4.1月20日21:
30-00:
00ktv唱歌,为了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日10:
00东湖一日游玩后打道回府或自行安排。
(自愿)
七、执行环节:
....
八、费用预算:
费用合计:
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
九、出行路线:
....
乘车路线:
十、经费筹集:
1.坚持自愿原则,坚持aa制原则。
2.每个同学交300元,所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。
多退少补。
3.坚持财务公开原则。
活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十一、聚会要求:
1.按照聚会日程安排,统一进行活动。
服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购,财务组做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。
同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名,经各区域负责人统一汇总至xxx。
十二、友情提示:
各位同学出行前随身携带身份证。
(方便开房时使用o(_)o)
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务,避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动,超出费用自理。
提前购买返程票,以免耽误回家过大年。
20xx春节同学聚会策划方案篇2 具体流程
一、组织分工
成立XX学校初三1班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:
由**同学任组长,组员:
***,全面负责同学聚会筹备组织工作;
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;
负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络,确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。
生活组:
***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。
财务组配合。
文艺组:
***,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:
**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;
负责同学的联络工作。
***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:
***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、日程安排及活动内容
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:
一班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。
(3)时间安排:
9:
00-9:
30:
同学报到,组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜并作好接待工作。
10:
00-11:
00:
别后小聚座谈。
(请上班长,然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。
再逐个上台进行自我介绍。
这个环节在同学进行自我介绍的时候,其他得同学可以向他(她)提一些问题,来搞活气氛。
如果以40人计算,平均每人5分钟,这个环节会持续3个小时。
但估计实际人数将在25人到30人左右,而且每个人也讲不到5分钟。
以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。
在所有人都填好通讯簿后,工作人员收齐,等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。
11:
30-13:
午餐。
(十二点,所有同学到就近的一家饭店就餐。
8人一桌,按35人计算,订45桌。
关于饭店的考虑,一不能太差,毕竟这次初中聚会比较正式;
二不能太高档,大部分的同学还只是消费者,花父母的钱咱不能太过分。
三需考虑交通问题,离中学不能太远。
(具体的饭店由大家讨论定))
13:
合影
30-14:
参观母校
14:
00-16:
听梁老师讲课。
(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课,阔别七年之后,再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。
此环节,主要是我们和老师的一个沟通,毕竟我们再次走到人生的十字路口,去哪里工作,怎么开始新的人生,在学习和工作中我们所遇到的困惑都可以讲出来和老师探讨,更可以和在场所有同学讨论,把心中的疑惑讲出来。
这也是本次活动的另一个重点。
本环节大约持续2个小时左右。
16:
30-17:
安排酒店活动
18:
00-19:
晚宴
20:
00-23:
狂欢晚会
第二天活动安排:
09:
30-08:
早餐同学聚会圆满结束
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。
根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。
主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
20xx春节同学聚会策划方案篇3 一、聚会目的:
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20xx年10月1日3日水工8804班的同学将进行20xx年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。
如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;
为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;
让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。
这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。
所以为了让同学们兴致而来,满意而归;
为了保障同学聚会有条不紊;
为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点:
xxx
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
xxx,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
xxx,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
xxx,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
xxx,收集、整理通讯录;
xxx,上传聚会照片和视频;
xxx,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:
工作人员均为义务工作,毫无一分收入;
如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:
水工xxx班同学、老师(由xxx提议,xxx最后确定)
4、聚会经费:
外地每人xxx元(暂定),本地每人xxx元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;
提高时间观念。
-
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
由xxx在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于DV摄像由xx进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!
目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;
希望大家喝得开心、吃得舒心、谈