大学毕业生欢送会活动策划书Word文档格式.docx

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主办单位：

共青团XX信息工程学院委员会

承办单位：

学生公共关系协会、计算机学院学生会、光电技术学院学生会、

控制工程学院学生会、外国语学院学生会、网络工程学院学生会

电子工程学院学生会

活动时间：

5月27号晚（暂定）

活动地点：

XX信息工程学院航空港校区体育馆

活动对象：

XX信息工程学院2010届学生

活动内容：

（一）前期工作

1）晚会前半个月联系各个院学生会，商量具体细节即相应工作的分配，并安排晚会节目

每个学院至少出一个节目，晚会节目请以活力青春为主，小品类以幽默诙谐为主等，节目的顺序要有高低起伏感，防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场。

2）策划申请，和外联资金的到位

晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批，社团交校团委审批。

确保晚会的正常举办。

外联资金提前一周确保到位，负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。

3）宣传海报的设计和宣传视频的拍摄

PS海报的制作，在外联资金到位后将其打印，提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。

宣传视频包括大四的寄语、每个学院党委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录，并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。

4）横幅的悬挂

主办方至少制作6条横幅，分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂，每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。

5）五月二十号确定演出节目并监督排练

节目的排练和监督由每个学生会自行负责，节目进展情况上报晚会节目组，节目组根据节目的进展安排时间。

6）租借场地，准备道具，安排服装

节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。

（道具如气球、荧光棒等）

服装等请于在天府广场陕西街租借。

7）晚会前一天在正式场地彩排一次

晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场，对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。

落实到每个学院、社团，落实到每个人上面。

8）晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖

9）主持人的选拔

由每个学院推荐，最终选出两男两女的主持，主持人最好有晚会的相关经验。

1.工作安排：

1：

节目组

负责人：

成员：

联系方式：

任务：

a.完成节目的筛选及节目单的制定

b.选拔主持人以及主持人的形象设计

c.监督节目的排练及指导

d.负责节目的编排及晚会的全流程的衔接

e.准备晚会所需的一切服装道具以及互动游戏

2：

外联组

做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参加晚会，以及所有资金问题

3：

舞台组

负责舞台及现场的布置及晚会准备期间的设备安装、调试，晚会期间时设备的维护及催场和幕后秩序等并负责会后场地卫生的打扫

4：

机动组：

晚会期间配合保卫处负责会场纪律的维持、紧急情况的处理，保证晚会取得圆满成功

5：

摄影组

负责晚会当天的摄影即后期的图像处理制作工作

6：

宣传组

晚会前期的横幅制作

PS海报制作

宣传视频的录制

宣传展板的制作

10）嘉宾名单

校团委书记：

饶华

校团委学生社团联合会秘书长:

姜林琳

计算机学院党委书记：

分团委书记：

控制工程学院党委书记：

外国语学院党委书记：

光电技术学院党委书记：

…………

11）节目表

开场秀：

学生公共关系协会：

（高校艺联社、showtime街舞协会、b.u.s乐队、旋转音乐社、向日葵剧社）

计算机学院：

控制工程学院：

外国语学院：

光电技术学院：

资源环境学院：

（二）活动中期

1）主持人宣布晚会开始（主办方代表若要讲话，可以在主持人宣布晚会正式开始之前）

2）按照节目顺序单进行表演

3）互动环节（根据主办方的要求）

4）主持人宣布晚会结束

5）工作组进行现场打理

特别注意：

今年晚会节目根据所选节目进行分块，

以今年晚会的主题“足迹.感恩.起点”分成三块。

足迹块：

足迹块主要以大学四年的成长历程，从懵懂的青春变成今天的有用之才。

感恩块：

感恩学校的培养、感恩父母的支持、感恩同学和老师的关爱……

起点块：

面对充满挑战的社会，一个新的起点，我们又应该何去何从？

晚会结束时主持人邀请现场嘉宾以及到场人员、表演人员等一起唱生日快乐歌，祝愿我校建校六十周年！

（根据经费情况，压轴节目可以邀请西南民大和四川大学江安校区的同学参加）

注意事项：

1）工作人员提前2个小时布置会场，确保音响、话筒、表演人员的到场等

2）到场人员根据分配的区域请每个学院的到场人员就坐

3）确保嘉宾的到场，晚会开始前通知主持人以便主持人的开场的介绍

4）活动开始后，负责后台的工作人员确保参加表演人员的所需道具，比如：

话筒、桌椅等

5）活动结束后，工作人员不得离开场地，确保现场设备归还以及现场清理完毕后方可离场

6）彩灯的在银杏大道和体育馆内部的悬挂，工作人员确保安全问题。

（如果遇到下雨天气，银杏大道将取消悬挂，可以用荧光棒代替）

7）工作组对现场人员荧光棒的发送

（三）活动后期

1）写新闻稿（在晚会结束24小时之内必须上传新闻稿）

2）租借衣服的归还（晚会结束后的第二天表演人员必须把服装归还给每个学院，由每个学院的负责人交给总负责人归还）

经费预算：

场地费用：

体育馆2000元

宣传横幅6条6*50=300元

晚会所用服装道具2000元

海报50张20*50=1000元

彩灯200个200*5=1000元

气球20袋10*20=200元

彩带20卷5*20=100元

宣传视频100元

荧光棒20盒20*10=200元

共计：

6900元

注：

1、各项工作一定要落实到个人

2、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

学生公共关系协会

计算机学院学生会

外国语学院学生会

控制工程学院学生会

光电技术学院学生会

网络工程学院学生会

2014年2月