采购信息记录简述Word下载.docx

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采购信息记录的创建

一、手工创建采购信息记录路径：

（1）在命令行输入事务代码ME11或双击ME11：

信息记录类别分为标准、外协加工、管道、寄售等四种。

本次以标准的信息记录为例：

如果哪位朋友想问其他的怎么用的话，您可以按F1看看理解一下，创建过程和标准的信息记录是一样的。

（2）回车，详细信息见下图：

（3）回车，维护采购组织数据

继续回车，保存即可。

二、系统自动创建

前提：

“信息更新标识”被设置。

自动创建采购信息记录：

又分为创建采购订单、创建报价单、创建框架协议时，自动创建信息记录。

1.创建采购订单时：

系统会自动创建一个不带“条件”的信息记录，同时将采购订单编号带到信息记录中，下次创建采购订单时，系统会通过信息记录找到上次创建采购订单中的条件；

查看采购订单中“信息更新标识”是否被设置：

（1）在命令行输入事务代码ME21N或双击ME21N：

（2）查看采购信息记录，在命令输入事务代码：

ME13

2.创建报价单时：

系统会自动创建一个带“条件”的信息记录，同时将报价单号带到信息记录中，创建采购凭证时，系统会找到信息记录中的条件；

路径：

（1）在命令行输入事务代码ME47或双击ME47：

是否生成信息记录或工厂级别的信息记录，看您这里如何选择。

3.创建框架协议时：

我想有的朋友一定会问，有框架协议了，为啥还要创建信息记录呢？

那我就先简单的介绍一下框架协议吧！

框架采购协议是采购组织和供应商之间的长期协议，包括受预定义的条件约束的物料供应或提供服务。

这些适用于预定义的期间和预定义的总采购量或特定的采购总值。

框架协议包括两种类型：

合同和计划协议。

3.1创建合同

系统会自动创建一个带“条件”的信息记录，当再创建采购凭证时，系统会找到信息记录中的条件；

（1）在命令行输入事务代码ME31K或双击ME31K：

（2）双击选中的合同行项目；

PS设置信息记录自动更新标识；

（3）.通过ME13查看信息记录：

（4）也可以在合同（ME33K）界面，查看信息记录，如图所示：

3.2创建计划协议

系统会自动创建一个带“无条件”的信息记录，同时将计划协议号带到信息记录中，创建采购凭证时，系统会通过信息记录找到上一次采购凭证中的条件；

（1）创建计划协议：

事务代码：

ME31L

（2）查看信息记录：

事务代码ME33L

点击条件，此处条件为空。

（3）通过计划协议查看采购信息，如下图所示：

三、影响信息记录创建的因素

1.工厂层条件

2.个人参数

（1）执行，如下图：

（2）点击“新条目”，定义自己的缺省值

（3）点开“价格采纳”标签，设置：

（4）设置个人参数文件

在ParameterID中输入EVO、参数值输入03（刚创建的采购员缺省值）

（5）到采购订单界面，看看效果吧！

关于哪些凭证的条件与时间相关，哪些凭证的条件与时间的总结。

采购订单中的条件始终与时间无关。

而信息记录和合同中的条件始终与时间有关（因为它们是一般条件）。

在计划协议和报价中，凭证类型确定可创建与时间相关的条件还是与时间无关的条件。

您可以在定制中为凭证类型设置时间相关的条件标识，以启用要在计划协议和报价中维护的时间相关的条件。

报价：

计划协议：

时间相关的条件：

可以定义有效期间和等级。

还可以指定价格范围（上限/下限）。

客户使用卡

（一）

年月日制

公

司

名

负

责

概

要

称

人

年月生

住

址

电

话

行

业

资本额

万元

结算月

年回月

设

立

年月

创业

从业

人员

年

商

往来

银行

银行分行

月

内

容

资产状况（客户）

付款条件

交易注意事项

构

成

老

板

截止日

每月日

休假日

日

借

所

付款日

有

洽谈日期

土地坪

现金

％汇入收款

期票

帐单、送货日期

建筑物

坪数

票据支

付期限

评估步骤

有（％）无

传票、送货

单、帐单

有·

无

构造

开票

日期

支付日

其他（

付款

备注

1.网络营销与客户信息组织

　　互联网络的开通与不断完善,为企业营销带来了新的契机,预示着一场营销革命即将发生,网络营销时代即将到来。

网络营销是利用网络资源展开营销活动,是目标营销、直接营销、分散营销、顾客导向营销、双向互动营销、远程或全球营销、虚拟营销、无纸化交易、顾客参与式营销的综合。

其实质是利用互联网的技术和功能,通过信息的交互式流动,在虚拟的市场中实现交易。

上网企业可以利用互联网,以很低的成本进行国内外商品信息的查询;

对网上目标顾客进行产品测试与满意调查,让顾客自行设计产品,满足个性化需求;

可在网上发布有关信息,进行广告、促销活动;

可利用网络渠道进行直接的网上交易（主要是诸如电脑软件、电子图书、电子资料库等电子化产品,有的可使用电子货币）,或配合传统的送货上门、结算完成交易过程;

也可通过网络提供各种售后服务,建立顾客档案,与顾客进行一对一的双向互动沟通。

由于渠道缩短,业务人员及管理人员的减少,企业内外部虚拟组织（如虚拟橱窗布置、虚拟商品、虚拟经销商、虚拟业务代表）的采用而导致的经理、代理及分店、门市数量的减少或消失,“按单制造,及时送货”所带来的库存成本及风险的减少,交易过程简化所带来的高交易效率与低交易成本,势必会大大降低营销成本,提高营销效率、质量和效益。

　　1.1基于网络的营销方式与营销信息流的组织　

　　我国目前网络营销的主要方法有:

　　a.网上页面广告。

主要包括横幅旗帜广告（即Banner,可以是静态图片或gif动画或Flash动画）,标识广告（即Logo,它又分为图片和文字2类）,文字链接以及分类广告（ClassifiedAd.）等几种形式。

当访问者看到网上广告并对其感兴趣时,即会点击链接到广告发布者的网站上。

　　b.搜索引擎加注。

经常上网的朋友都会熟悉这个名词,搜索引擎收集了成千上万的网站索引信息,并将其分门别类地存放于数据库当中,当我们想在网上寻找某方面的网站时,一般都会从搜索引擎入手。

有关机构的统计报告显示,搜索引擎查询已经成为上网者仅次于电子邮件的一种最常使用的网上服务项目,相信每一位网站建设者都希望自己的网站能被搜索引擎罗列出来,甚至排名靠前,这就必须进行搜索引擎加注。

　　c.商业分类广告。

据统计,上网者查看分类广告与查看新闻的比例不相上下。

分类广告是指按行业及目的等进行分类的各种广告信息,它具有针对性强、发布费用低、见效快、交互方便及站点覆盖广等优点。

目前网上提供这种服务的站点层出不穷,较常见的有阿里巴巴、经贸信息网及市场商情网等。

d.电子邮件。

历年来世界各国的互联网应用调查都显示,电子邮件几乎永远是网络用户的首要应用项目,各类专业的邮件营销服务商已将服务深入到千家万户,作为一种全新的电子邮件RichEmail,由于其具有的多媒体特性,正在受到越来越多客户的关注。

　　e.交换链接。

如果说“链接”是互联网站上最实用、最有特色的技术,那么“交换链接”应当是开展网上营销的最经济、最便利的手段,网站之间通过交换图片或文字链接,使本网站访问者很容易到达另一个网站（对新网站尤其重要）,这样可以直接提高访问量,扩大知名度,实现信息互通、资源共享。

以互联网为载体的网络营销呈现出勃勃生机。

在这个过程当中客户处于中心地位,而信息的获取成为企业追逐的目标。

而网络营销中企业的信息活动主要表现为以企业为中心的信息流的运动。

任何信息都是为了满足某一特定企业的某一需求而产生的,任何企业又作为信息的生产者而存在。

营销信息流的出现很好地满足了企业的需求。

网络营销作为企业经营活动的一部分,是信息的生产者。

它产生了大量的无序杂乱信息,需要进行信息组织,以其更好的为企业服务,创造更多的价值。

　　1.2网络营销中的客户信息组织　

　　互联网具有跨时空、交互性、拟人化、超前性、高效性、经济性的特点,可以将企业和客户紧密地结合在一起,真正实现了以客户为中心的网络营销观念对企业服务的能动作用。

在整个网络营销环节中,客户信息发挥着重要的作用。

　　a.客户信息是企业资源的组成部分。

客户不仅是普通的消费者,而且成为信息的载体,能有效为企业提供包括有形物品、服务、人员、地点、组织和构思等大量信息。

而信息是不能脱离客户而单独存在,它成为企业争夺的重要资源。

在互联网上,客户的地位和作用正在发生着变化。

客户可以控制自己作为产品和服务的潜在购买者的价值。

但是客户却没有认识他们作为人口统计信息和交易史的价值,并没有从他们的信息所创造的经济价值中得利。

另一方面,企业需要大量的投入以获得客户信息。

双方都缺乏对信息的正确认识,因为客户信息不仅是企业资源,也成为个人的一部分价值。

对企业而言,有效客户信息的获得成为他们开拓市场、取得成功的第一步。

　　b.客户信息是企业创新的合作伙伴。

创新是企业生存的灵魂。

企业创新的过程就是不断研发新产品、开拓新市场的过程。

而客户信息提供了关于未来产品的价格和性能的变化趋势,及时反映最新的市场动向,便